Principes pour une direction efficace en gestion (8 principes)
Les principes utiles pour parvenir à une direction efficace dans la gestion sont les suivants: 1. principe d'harmonie des objectifs, 2. principe de la chaîne scalaire, 3. principe de l'unité de commandement, 4. principe de l'unité de direction, 5. principe de la communication effective, 6. principe de supervision directe, 7. principe de leadership efficace et 8. principe de suivi!
Une direction efficace est essentielle pour améliorer la contribution des subordonnés à la réalisation des objectifs de l'organisation. Elle contribue à réduire les coûts et à accroître l'efficacité des travailleurs et sert les intérêts des travailleurs et de l'entreprise.
Voici les principes importants qui aident à atteindre une direction efficace:
1. Principe d'harmonie des objectifs:
Une organisation vise à atteindre les objectifs prédéterminés avec l'aide de personnes. Avec différentes techniques de direction, la direction devrait essayer d’intégrer les objectifs organisationnels et individuels. L’intérêt du groupe doit toujours prévaloir sur les intérêts individuels. Un responsable doit essayer de concilier les intérêts personnels des subordonnés avec les intérêts communs. L'harmonie des objectifs facilite la tâche de direction.
2. Principe de la chaîne scalaire:
Chaîne scalaire signifie cette chaîne de subordonnés et de supérieurs allant du plus haut rang au plus bas. Cette chaîne établit clairement les relations entre le supérieur et le subordonné et la portée de l'autorité est clairement définie. Pour mener à bien la fonction de direction, une chaîne scalaire claire est extrêmement utile.
3. Principe d'unité de commandement:
Le principe d'unité de commandement signifie qu'un subordonné ne doit recevoir des ordres et des instructions que d'un seul chef. L'employé sera confus s'il doit se rapporter à plus d'un supérieur. En l'absence d'unité de commandement, l'autorité est affaiblie, la discipline affaiblie, la loyauté divisée et la confusion et les retards dans le travail sont fréquents.
4. Principe d'unité de direction:
Pour assurer une direction efficace, il devrait y avoir une tête et un plan pour un groupe d’activités ayant les mêmes objectifs. Ce principe stipule clairement que les efforts de tous les membres doivent être dirigés par un seul responsable pour la réalisation des objectifs de l'organisation.
5. Principe de communication efficace:
La communication est un instrument important pour une direction efficace. Sans communication, la fonction de direction ne peut être effectuée. La communication dans les deux sens offre aux subordonnés une occasion d'exprimer leurs sentiments et au supérieur de connaître les sentiments des subordonnés.
Un système de communication bien rodé permet la libre circulation des idées, des informations, des suggestions, des plaintes et des griefs.
6. Principe de supervision directe:
La fonction de direction devient plus efficace si le superviseur maintient un contact direct et personnel avec ses subordonnés. La supervision directe insuffle un sentiment de participation chez les subordonnés et les encourage à faire de leur mieux pour atteindre les objectifs de l'organisation.
Cela renforce également le moral des employés, augmente leur loyauté et fournit au supérieur un retour immédiat sur ses performances.
7. Principe de leadership efficace:
Un leadership efficace est l'essence de la fonction de direction. Le supérieur doit posséder les qualités d'un bon chef s'il veut que le travail soit effectué par ses subordonnés. Un leadership efficace est également utile pour gagner la confiance des subordonnés.
8. Principe de suivi:
Un responsable ou un supérieur doit surveiller ou suivre en permanence les performances des subordonnés afin de s’assurer que le travail est effectué conformément aux plans établis. Il devrait observer attentivement les subordonnés au travail et les corriger chaque fois qu'ils se trompent.
