Objectifs pour atteindre les objectifs organisationnels

Cet article met en lumière les deux objectifs pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les objectifs sont les suivants: 1. Objectifs axés sur la tâche 2. Objectifs non liés à la tâche.

Atteindre les objectifs organisationnels n o 1. Objectifs axés sur les tâches:

Les organisations qui sont en affaires pour faire des profits sont en grande partie intéressées à acheter au prix le plus bas possible.

Mais ils ne veulent pas faire de compromis sur des facteurs tels que le service technique, la qualité du produit et la sécurité de livraison.

Les organisations à but non lucratif, cependant, sont préoccupées par les contraintes budgétaires. Pour eux, l'achat au prix le plus bas possible peut être nécessaire pour opérer dans les limites de budgets prédéterminés. Par conséquent, les objectifs axés sur les tâches qui permettent d’atteindre les objectifs de l’organisation revêtent une grande importance pour le service des achats.

Prix:

Les acheteurs se préoccupent du "prix évalué" d'un produit. Les clients n'achètent pas de produits; ils achètent de la valeur (satisfaction). Par conséquent, lors de l'évaluation du prix, les acheteurs prennent en compte divers facteurs générant ou minimisant les coûts, tels que: "Quelle quantité de déchets ou de déchets résultera de l'utilisation du matériau?" "Quel sera le coût de transformation du matériau?" Et " Combien d’énergie consommera la machine?

Des mesures telles que le retour sur investissement sont également utilisées lors de l’achat de biens d’équipement. L'achat proposé d'une nouvelle machine, par exemple, peut être soutenu par les gains de productivité attendus ou par la réduction des coûts de main-d'œuvre.

Le prix, cependant, ne peut être considéré isolément. Un fournisseur réputé pour ses produits de haute qualité et sa livraison fiable peut se voir attribuer un contrat même si ses prix sont plus élevés. Les coûts liés à l'arrêt de la fabrication en raison d'équipements défectueux ou de livraisons manquées peuvent dépasser de loin le prix plus élevé.

Il ne faut donc pas surestimer l’importance du prix; il convient également de noter que les bas soumissionnaires ne répondent souvent pas aux autres critères importants des acheteurs.

Prestations de service:

Les acheteurs industriels ont besoin de plusieurs services pour atteindre leurs objectifs organisationnels. Ces services comprennent l'assistance technique, la disponibilité de pièces de rechange, la capacité de réparation et des informations de formation.

Les contributions techniques des fournisseurs sont très appréciées quel que soit le matériel utilisé, les matériaux ou les pièces. De nombreuses entreprises ont tendance à privilégier des fournisseurs réputés pour être des leaders techniques dans leur domaine. La disponibilité de pièces de rechange est souvent vitale pour les fabricants qui préfèrent effectuer leurs propres réparations.

Les équipements de fabrication et de bureau complexes nécessitent une formation des utilisateurs pour assurer une productivité maximale. Le distributeur qui peut offrir des conseils techniques judicieux, une formation adéquate et une disponibilité immédiate de pièces de rechange dispose très souvent d’un avantage différentiel par rapport à ses concurrents moins compétents.

Qualité:

Les entreprises clientes essaient de trouver des quantités conformes aux spécifications et à l'utilisation prévue du produit. Ils sont réticents à payer pour une qualité supplémentaire et ne veulent pas compromettre les spécifications pour un prix réduit.

Le facteur crucial est l'uniformité ou la constance de la qualité du produit, qui garantira l'uniformité des produits finis, réduira les coûts d'inspection et de test des expéditions entrantes et garantira un mélange aisé (ou en douceur) avec le processus de production. Lorsque les exigences de cohérence ou d'uniformité ne sont pas satisfaites, des problèmes coûteux sont créés pour l'entreprise acheteuse.

Assurance de fourniture:

Des interruptions dans le flux des pièces et des matériaux peuvent provoquer l’arrêt du processus de production, entraînant des retards coûteux et une perte de ventes. Les services de distribution physique viennent au deuxième rang des produits de qualité en ce qui concerne la décision d’achat.

Pour se prémunir contre les interruptions d'approvisionnement pouvant être causées par un certain nombre de facteurs (par exemple, grèves, accidents, incendies ou catastrophes naturelles), les acheteurs ne sont pas enclins à compter sur une source d'approvisionnement unique.

Au lieu de cela, ils choisissent souvent d'étaler leurs achats sur deux autres fournisseurs chaque fois que cela est possible. Lorsque les acheteurs divisent leurs achats entre (parmi) leurs fournisseurs, l'un d'entre eux, le fournisseur préféré, obtient souvent la majeure partie des quantités commandées.

La réciprocité:

Considérer la sélection de fournisseurs en raison de leur valeur en tant que client est appelé «réciprocité». L’objectif de la réciprocité est que l’acheteur et le vendeur parviennent à un accord sur un échange d’activités bénéfique pour les deux parties et faisant désormais partie intégrante de la responsabilité des achats et de la gestion du matériel.

Les achats importants et le besoin de fournisseurs spécialisés (provoqué par l'intensification de la concurrence nationale et étrangère et par une différenciation accrue des produits) conduisent à des relations étroites au niveau de la direction, qui favorisent la prise de conscience de la dépendance mutuelle pour accroître les profits.

En raison de la pénurie croissante de matières premières et des coûts croissants des matières premières et d'autres intrants, les responsables des achats peuvent prendre des dispositions réciproques pour répondre aux besoins d'achat fondamentaux de leur entreprise.

Atteindre les objectifs organisationnels n ° 2. Objectifs non liés à la tâche:

Les principaux facteurs qui influencent la décision d'achat sont des considérations sociales telles que l'amitié, la réputation et les interactions mutuellement bénéfiques. Les organisations fonctionnent mieux lorsque les personnes atteignent leurs objectifs personnels et organisationnels simultanément.

Un acheteur peut être fier, son objectif personnel, de prendre la bonne décision d’achat qui réalise également un objectif organisationnel. Dans ce cas, une seule action atteint deux objectifs différents. Dans le même temps, il convient de ne pas trop mettre l'accent sur les objectifs personnels de l'acheteur au détriment des objectifs de l'organisation.