Comptabilité: concept, objectifs et fonctions

Lisez cet article pour en savoir plus sur le concept, les objectifs et les fonctions de la comptabilité.

Concept de comptabilité:

La comptabilité est un moyen de communiquer les résultats des opérations commerciales aux différentes parties intéressées ou liées à l’entreprise, à savoir les propriétaires, les créanciers, les investisseurs, les banques et les institutions financières, les pouvoirs publics et d’autres organismes. Par conséquent, il est appelé à juste titre le langage des affaires.

La comptabilité n'est pas seulement associée aux entreprises, mais également à tous ceux qui souhaitent tenir un compte des transactions monétaires. Généralement, le terme «comptabilité» fait référence à la comptabilité financière.

L’American Institute of Certified Public Accountants a défini la comptabilité comme «l’art de consigner, de classer et de résumer de manière significative et en termes de transactions et d’événements monétaires, ayant au moins un caractère financier, et d’en interpréter les résultats». Cette définition est conforme à la portée élargie de la comptabilité.

Selon Smith et Ashburne, «la comptabilité est la science qui consiste à enregistrer et à classer les transactions et les événements commerciaux, principalement de nature financière, et à l'art de réaliser des résumés, analyses et interprétations significatifs de ces transactions et de ces événements et de communiquer les résultats à des personnes. qui doit prendre des décisions ou former un jugement.

Attributs de la comptabilité:

Les définitions ci-dessus font apparaître les éléments suivants comme attributs de la comptabilité.

1. La comptabilité est à la fois un art et une science:

L’analyse, l’interprétation et la communication des résultats financiers sont l’art de la comptabilité qui nécessite des connaissances, une expérience et un jugement particuliers. En tant que science, la comptabilité est régie par certains principes, concepts, conventions et politiques. Mais ce n'est pas une science exacte comme les autres sciences physiques; c'est plutôt une science exigeante.

2. Il consiste à enregistrer, classer et résumer:

Par enregistrement, on entend systématiquement écrire dans les livres de comptes les transactions et les événements raisonnablement peu de temps après leur occurrence.

La classification est le processus de regroupement d’opérations ou d’entrées d’une même nature au même endroit. Cela se fait en ouvrant des comptes dans un livre appelé grand livre. La synthèse implique la préparation de rapports et de relevés à partir des données classifiées [c.-à-d., Grand livre]. Cela implique la préparation des comptes finaux.

3. Il enregistre les transactions en termes de monnaie:

Cela fournit une mesure commune d'enregistrement et améliore la compréhension de la situation de l'entreprise.

4. Il enregistre uniquement les transactions et les événements ayant un caractère financier.

Les événements non financiers, quelle que soit leur importance pour l'entreprise, ne sont pas comptabilisés.

5. C'est l'art d'interpréter les résultats des opérations:

Il aide à déterminer la situation financière de l’entreprise, les progrès réalisés et la bonne marche des affaires.

6. Cela implique la communication:

Les résultats de l'analyse et de l'interprétation sont communiqués à la direction et aux autres parties intéressées.

Principaux objectifs de la comptabilité:

À partir des définitions de la comptabilité, les objectifs suivants peuvent être énumérés comme objectifs principaux de la comptabilité:

1. déterminer les résultats d'exploitation de l'entreprise;

2. révéler la situation financière de l'entreprise; et

3. Permettre le contrôle du fonctionnement ainsi que des ressources de l'entreprise.

Fonctions de comptabilité:

Les principales fonctions de la comptabilité sont les suivantes:

(a) Tenue de registres systématiques:

En tant que langage professionnel, la comptabilité consiste à rendre compte des résultats de la plupart des événements professionnels. Par conséquent, sa fonction principale est de conserver un enregistrement systématique de ces événements. Cette fonction englobe l'enregistrement des transactions dans les journaux et les livres auxiliaires comme le livre de caisse, le livre de vente, etc., dans les comptes au grand livre et, finalement, dans la préparation des états financiers [comptes finaux].

(b) Communication des résultats:

La deuxième fonction principale de la comptabilité est de communiquer les faits financiers de l’entreprise aux différentes parties intéressées telles que les propriétaires, les investisseurs, les créanciers, les employés, les pouvoirs publics, les chercheurs, etc.

L'objectif de cette fonction est de permettre à ces parties de mieux comprendre l'activité et de prendre des décisions économiques saines et réalistes.

c) Satisfaire aux exigences légales:

La comptabilité vise à remplir les obligations légales, en particulier celles des autorités fiscales et des régulateurs de l’entreprise. Il remplit cette fonction conformément à certaines vérités fondamentales et à l’application uniforme des principes comptables généralement reconnus.

d) Protéger les propriétés de l'entreprise:

La comptabilité aide à protéger la propriété de l'entreprise.

e) Planification et contrôle des activités commerciales:

La comptabilité aide également à planifier les activités futures d'une entreprise et à contrôler ses activités quotidiennes. Cette fonction est principalement destinée à promouvoir une efficacité opérationnelle maximale.