7 principales limites à une planification efficace
Les sept limites d'une planification efficace sont les suivantes: 1. La planification est coûteuse, 2. La planification est un processus fastidieux, 3. La planification réduit l'initiative des employés, 4. La réticence à changer, 5. Le capital investi dans la planification d'immobilisations, 6. La manque de précision dans planification, 7. La planification est effectuée par des limitations externes!
Ces limitations sont les suivantes:
1. La planification est coûteuse:
En raison des coûts élevés liés à la planification, les petites et moyennes entreprises ont du mal à élaborer des plans détaillés. Étant donné que ces préoccupations manquent déjà de capital, il leur est difficile d’épargner de l’argent pour la collecte d’informations, la prévision, l’élaboration de solutions de remplacement et la nomination d’experts.
L’un des éléments essentiels d’un bon plan est qu’il doit donner plus de contribution que le coût qu’il implique, c’est-à-dire qu’il devrait justifier son existence. Ainsi, la planification peut ne pas être économique en cas de petites préoccupations. Plus un plan est détaillé, plus il est coûteux.
2. La planification est un processus qui prend du temps:
La planification nécessite trop de temps et le processus de prise de décision peut être retardé, en particulier lorsque des décisions immédiates doivent être prises. Le temps est une limite sérieuse où des actions rapides sont nécessaires. Dans de tels cas, il n'est pas possible de suivre le processus de planification détaillé.
3. La planification réduit l’initiative des employés:
La planification tend à apporter de la rigidité dans les méthodes de travail, car les employés sont tenus de travailler conformément à des politiques prédéterminées: «on pense que la planification fournit une veste étroite (c.-à-d. Étroite ou difficile) au subordonné et rend son travail de direction plus difficile». (Theo Haimann).
4. Réticence à changer:
Les employés s’habituent à une méthode de travail bien définie et résistent au changement chaque fois que cela leur est suggéré. La réticence des employés entraîne l'échec des nouveaux régimes.
Étant donné que la planification implique des changements, la plupart des employés y résistent car ils pensent que les nouveaux plans ne réussiront pas. Les employés de l'entreprise pensent que le plan actuel est meilleur que le plan proposé.
5. Le capital investi en immobilisations limite la planification:
La décision concernant l’achat d’immobilisations fixe une limite à l’action future car un montant énorme est investi dans les immobilisations. Le gestionnaire ne peut rien faire à propos de cet investissement à l'avenir. Il est donc essentiel que les investissements en immobilisations soient réalisés avec le plus grand soin.
6. Imprécision dans la planification:
Il n'est pas possible de libérer la planification des préjugés humains. La planification est basée sur des prévisions qui ne peuvent pas être précises. Les prévisions se rapportent à l’avenir, ce qui est très difficile à prévoir. Il ne peut y avoir que des suppositions sur ce qui se passera dans le futur.
De même, les données statistiques sur lesquelles les plans sont basés peuvent être fausses. L’avenir est très incertain et de nombreux facteurs sont incontrôlables.
De même, une mauvaise supposition du planificateur, en raison de son incompétence ou de son erreur de jugement, etc., peut entraîner une planification inexacte et sa valeur peut être perdue. Aucune assurance parfaite ne peut être donnée en planifiant les risques et incertitudes futurs.
7. La planification est effectuée par des limitations externes:
La planification est également affectée par certains facteurs qui ne sont pas sous le contrôle des planificateurs. Ces facteurs sont politiques, sociaux, économiques et technologiques. Les situations politiques aux niveaux national et international limitent la planification. Les diverses politiques du gouvernement (à savoir, la politique commerciale, la politique fiscale, la politique d'importation, le commerce d'Etat) peuvent rendre vains les projets d'entreprise.
Les syndicats forts ont également tendance à restreindre la planification. De même, les développements technologiques se déroulent très rapidement, rendant les machines existantes obsolètes. Tous ces facteurs sont externes et la direction les contrôle moins.
