7 Importance de la planification dans la gestion des affaires

L’importance de la planification peut être mieux comprise à partir des points suivants:

1. Réalisation des objectifs:

Les objectifs de l'entreprise peuvent être atteints sans problème, car la planification fournit des directives pour toutes les activités d'une entreprise. Une bonne gestion est une gestion par objectifs (MBO).

C'est à travers la fonction de planification que le responsable concentre son attention sur la formulation d'objectifs. ”(Peter F. Drucker). Les objectifs indiquent la direction de la croissance.

2. La planification évite les actions aléatoires:

La planification évite les activités sans but. La planification est nécessaire pour éviter les actions aléatoires ou manquées ou les décisions aléatoires. Sans planification, il y aura confusion et chaos. Tout le monde dans l'entreprise sait ce qu'il faut faire pour atteindre les objectifs d'une entreprise.

3. La planification minimise les incertitudes:

La planification concerne l’avenir, qui est incertain et très difficile à prévoir. Le risque et l'insécurité sont minimisés. La planification est essentielle pour garder un contrôle strict sur les événements futurs. Une organisation opérant avec planification sera toujours meilleure que celle d’une organisation opérant sans planification.

4. La planification engendre des économies d'exploitation:

La planification mène à des activités bien conçues et ordonnées. Les ressources disponibles sont utilisées au mieux de leurs capacités. Toutes les activités sont effectuées dans un minimum de temps. Tous les types de déchets sont éliminés dans tous les départements, d'où une exploitation efficace et économique d'une entreprise. Le coût de fonctionnement est minimisé.

5. La planification fournit une base pour le contrôle:

La planification spécifie clairement les normes / objectifs à atteindre. La planification et le contrôle sont appelés «Jumeaux Siamois» car le contrôle n'est possible que si la planification a été effectuée.

Par exemple, si le travailleur est informé du travail à accomplir dans la journée, ses performances peuvent être comparées à la cible qui lui a été assignée. La fonction de contrôle dépend donc largement d'une planification efficace. Afin de garder le contrôle des coûts, la technique du contrôle budgétaire est appliquée.

6. Planification et développement technologique:

Une entreprise ne peut survivre sur le marché que si elle utilise les dernières technologies. Grâce à la planification, les possibilités de ces développements technologiques sont prévues par la direction afin que les machines anciennes et obsolètes puissent être remplacées par les nouvelles.

Par exemple, les ordinateurs et les machines informatisées remplacent très rapidement les machines anciennes et obsolètes dans le monde entier.

7. La planification aide à utiliser correctement les ressources:

Grâce à la planification, les ressources disponibles au sein de l’organisation peuvent être utilisées efficacement. Il encourage les employés à signaler les difficultés qu’ils rencontrent pour atteindre les objectifs.

Ainsi, les travailleurs discutent fréquemment de leurs problèmes avec les superviseurs et un sentiment d'implication est ressenti par tous les membres de l'organisation. Cela crée un esprit d'équipe. Ils suggèrent également de meilleures méthodes de travail et des moyens de réduire les gaspillages.