Quelle est l'importance de la décentralisation pour une organisation?
L'importance de la décentralisation pour une organisation est la suivante:
La décentralisation peut être définie comme une répartition uniforme et systématique de l'autorité à tous les niveaux de la direction. Dans le cadre de la décentralisation, chaque employé travaillant à différents niveaux obtient une part de l'autorité. La décentralisation est une question de politique et les gestionnaires prévoient à l’avance de choisir une politique centralisée ou décentralisée.
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Parfois, l'entreprise suit une politique mixte de centralisation et de décentralisation. Ils conservent les questions importantes telles que les décisions financières, les décisions structurelles réservées à la direction supérieure et partagent les décisions communes avec les personnes travaillant à différents niveaux, car une organisation ne peut généralement jamais être complètement centralisée ou décentralisée.
Relation entre délégation et décentralisation:
La décentralisation est l'extension de la délégation. En délégation, nous multiplions l'autorité par deux, tandis qu'en décentralisation, l'autorité est multipliée par plusieurs, car une délégation systématique à tous les niveaux aboutira à une répartition uniforme des pouvoirs et des responsabilités à tous les niveaux et à une décentralisation. Si la délégation est limitée à certains niveaux seulement, il n'y aura pas non plus de décentralisation complète.
Par exemple, si les administrateurs donnent la responsabilité au chef de production d’atteindre l’objectif de 50 000 unités par an et de l’autoriser à embaucher les travailleurs requis, déterminent leurs salaires et leurs conditions de travail. Le responsable de la production partage en outre ses responsabilités et son autorité avec le responsable de la production pour atteindre l'objectif et sélectionner les travailleurs. Le responsable de la production partage son autorité et sa responsabilité avec les superviseurs qui traitent directement avec les travailleurs et les autorisent à sélectionner ceux-ci.
Ce partage de l'autorité et des responsabilités entre les directeurs et le chef de production, les gestionnaires et les subordonnés se traduira automatiquement par une répartition systématique de l'autorité à tous les niveaux. C'est pourquoi nous disons que la délégation systématique mène à la décentralisation. En délégation, l'autorité est partagée entre deux personnes uniquement, à savoir le responsable et le subordonné, tandis que dans la décentralisation, de nombreuses personnes sont impliquées à tous les niveaux: directeurs, chef de production, responsable, subordonnés, etc.
La délégation est nécessaire dans chaque organisation mais la décentralisation est facultative:
La délégation est une partie essentielle de chaque organisation. Aucune organisation ne peut travailler sans utiliser le concept de délégation car aucun individu ne peut effectuer tout le travail lui-même.
La délégation est un outil permettant d’effectuer le travail efficacement par le biais de tiers. La décentralisation est nécessaire lorsqu'une organisation se développe et se développe et que seul le niveau supérieur ne peut pas le gérer.
De nos jours, en raison de la libéralisation et de la mondialisation, une décision rapide est nécessaire et ne peut être prise rapidement que par décentralisation, dans la mesure où elle offre plus de flexibilité et une plus grande liberté d’action, même si de nombreuses organisations travaillent avec peu ou pas de décentralisation. C’est une question de choix et de préférence de la direction supérieure et non obligatoire.
Importance de la décentralisation:
1. Développer l’initiative parmi les subordonnés:
La passation d'autorité aux niveaux intermédiaire et inférieur montre la confiance et la confiance des échelons supérieurs en leurs subordonnés. Cette confiance et cette foi motivent les employés travaillant à différents niveaux puisqu'ils sont autorisés à prendre des décisions sans demander l'approbation de leurs supérieurs.
2. Développer le talent managérial pour l’avenir:
Dans le cadre de la décentralisation, les responsables des niveaux inférieur et moyen acquièrent également l’art de prendre des décisions. Ils acquièrent l'expérience nécessaire pour exercer les fonctions de cadres supérieurs et apprennent à gérer les pouvoirs qui leur sont conférés. Le processus de décentralisation prépare donc les responsables travaillant aux niveaux inférieur et intermédiaire à effectuer la tâche de niveau supérieur. Ainsi, chaque fois qu'il y a un poste vacant au sein de la direction de niveau supérieur, les responsables travaillant au niveau inférieur ou intermédiaire peuvent être promus. C’est comme ça que le talent se situe au futur.
3. Prise de décision rapide:
Dans le processus de décentralisation, la prise de décision n'est pas restreinte entre quelques mains, mais le pouvoir de décision est confié à tous les gestionnaires qui prennent des mesures ou exercent les activités. Cela conduit à une décision plus rapide car les employés qui doivent exécuter les activités sont également autorisés à prendre des décisions.
4. Soulagement à la haute direction:
Dans le processus de décentralisation, les cadres supérieurs ne sont pas surchargés de responsabilités et d’autorité, car ils transmettent systématiquement l’autorité et les responsabilités à différents niveaux et ils sont libres de se concentrer sur des questions essentielles et importantes.
5. Facilite la croissance:
La décentralisation accorde plus d'autonomie ou de liberté au niveau inférieur. Cela aide les subordonnés à effectuer le travail de la manière la mieux adaptée à leur service. Lorsque la productivité de chaque département est optimale, la productivité augmente et génère plus de revenus pouvant être utilisés pour l'expansion.
6. Meilleur contrôle:
Dans la décentralisation, les employés travaillant à différents niveaux prennent leurs propres décisions et sont personnellement responsables de leurs décisions. Ils ne peuvent pas en vouloir à leurs supérieurs. Avec la décentralisation, un meilleur contrôle peut être exercé via Score Card, Système d’information de gestion, etc.
7. Favorise l’initiative et la créativité:
L'initiative dépend directement de l'autorité. Lorsque les employés à tous les niveaux bénéficient d'un degré accru d'autonomie et d'autorité en fonction de leurs responsabilités, cela les aide à prendre des initiatives. D'autre part, lorsque les cadres de niveau inférieur et intermédiaire effectuent la tâche des cadres de haut niveau, cela apporte de la créativité.
8. Amélioration du travail en équipe:
En décentralisation, tous les gestionnaires et employés se partagent les pouvoirs de décision; tous bénéficient d'une forme d'autonomie et de liberté d'action. Ce partage de décision et cette liberté d'action intègrent les employés en une seule équipe et développent l'esprit d'équipe parmi les employés.
