Quels sont les avantages et les inconvénients potentiels de la planification sous gestion?

L'importance de la planification formelle a déjà été discutée. Un programme de planification vigoureux et détaillé aide les gestionnaires à être tournés vers l'avenir. Cela donne aux gestionnaires un but et une orientation. Un plan solide pour les plans avec des énoncés d'objectifs et d'actions spécifiques présente de nombreux avantages pour l'organisation.

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Premièrement, cela crée une unité d’objectif pour l’organisation, puisque les objectifs sont exprimés formellement et que les méthodes et procédures permettant d’atteindre ces objectifs sont clairement définis. Deuxièmement, une planification adéquate facilite le processus de motivation. Si les plans sont correctement communiqués à tous les membres de l'organisation, alors tout le monde peut se sentir impliqué dans leur exécution.

Lorsque les gens s'impliquent, leur sentiment d'appartenance augmente et ils deviennent ainsi très motivés. Troisièmement, cela réduit les éléments de risque et d’incertitude, puisqu’une prévision précise de l’avenir fait partie intégrante d’une planification efficace. De plus, comme la planification est faite avant les actions, elle empêche les jugements hâtifs et entraîne une réflexion disciplinée.

Quatrièmement, une planification appropriée permet une utilisation efficace des ressources de l'organisation. Cela réduira le travail non productif, les temps morts pour les travailleurs, les temps morts pour les machines, ce qui réduira les coûts d'exploitation.

Cinquièmement, cela améliore la compétitivité de l'entreprise. Comme les opérations sont planifiées à l'avance, la société est en mesure de prendre son temps pour rechercher les meilleurs taux concurrentiels pour les matières premières, les équipements et les pièces, ainsi que pour les ressources humaines.

Une bonne planification donne également à la société un avantage concurrentiel dans le cas où elle déciderait d’apporter des modifications à sa gamme de produits, d’accroître la capacité de son usine ou de modifier sa méthodologie. Enfin, la planification formelle oblige les gestionnaires à comprendre et à évaluer toutes les variables qui influencent les événements. Par conséquent, il serait peu probable que les gestionnaires ignorent ou négligent une variable critique en raison de contraintes de temps ou d'autres facteurs susceptibles d'avoir une incidence défavorable sur les opérations ou les résultats de l'organisation.

Si la fonction de planification n'est pas bien exécutée au sein de l'organisation, plusieurs inconvénients peuvent apparaître. Au poing, la planification coûte cher et prend du temps. La mise en place de l'appareil de planification nécessite beaucoup de temps, d'énergie et de capital, afin de collecter et d'analyser des données et de tester différentes alternatives afin de sélectionner celle qui convient le mieux.

En conséquence, le coût de la planification et les avantages qui en découlent doivent être bien équilibrés. Parfois, une planification adéquate prend tellement de temps que des opportunités utiles peuvent être perdues si elles nécessitent une action immédiate, action qui ne peut être entreprise sans une planification adéquate.

Deuxièmement, la planification elle-même peut constituer un obstacle à l'innovation. Dans une configuration planifiée, chaque opération est pré-planifiée. Cela signifie simplement procéder conformément aux plans et suivre les règles de manière mécanique. Cela ne laisse aucune place à l'innovation et à la créativité des gestionnaires. Ce problème peut toutefois être surmonté en rendant les plans plus flexibles afin de prendre en compte les changements générés par les nouvelles idées.

Enfin, la planification peut parfois être très frustrante car elle nécessite un processus de réflexion extrêmement détaillé, minutieux et analytique. En conséquence, il s’agit plus d’un exercice intellectuel. Cela demande beaucoup d'imagination et une capacité d'analyse en plus d'un engagement total. Les talents requis et le maintien d'une planification de haute qualité sont difficiles à atteindre.