Différents éléments constitutifs des systèmes organisationnels

Divers éléments qui constituent les systèmes organisationnels!

Les systèmes de production sont l'un des sous-systèmes d'un système organisationnel plus vaste, qui comporte de nombreux autres sous-systèmes tels que marketing, finances, personnel, etc. Chaque sous-système d'organisation est indépendant en même temps, il est interdépendant. Ils sont indépendants en ce sens que chaque sous-système fonctionnel a ses propres objectifs et buts, tout en étant fonctionnellement liés aux autres sous-systèmes de l'organisation.

Les buts et objectifs des sous-systèmes doivent être favorables et contribuer à la réalisation des objectifs de l'organisation. Les conflits ou les inadéquations entre les objectifs des sous-systèmes iront à l'encontre de la réalisation des objectifs de l'organisation et entraîneront une sous-optimisation des objectifs. Le système d'organisation typique, qui contient les différents sous-systèmes, est illustré à la figure (1.16).

Le système organisationnel présenté a un objectif et divers éléments qui constituent les systèmes organisationnels sont la finance, la production, le marketing et le sous-système personnel, à savoir:

1. Production:

Fabriquer des produits de bonne qualité et de bonne qualité à un coût prédéterminé à un moment prédéterminé. Le département Production a pour objectif de proposer aux clients les produits et / ou services qui répondent à leurs besoins à un coût abordable, tout en améliorant l’efficacité de la production (productivité).

2. Marketing:

Créer une demande pour les produits et / ou services de la société et satisfaire les besoins du client au moyen de produits de la société par le biais de diverses activités telles que l'étude de marché, la planification du marketing, l'administration des ventes et la publicité.

3. Finance:

Planifier et allouer le financement aux différentes activités de l'organisation et répondre aux besoins financiers à long et à court terme de l'entreprise. Les activités comprennent la planification financière, les budgets, la comptabilité générale et analytique, etc.

4. Personnel:

L'objectif de la fonction de personnel est de faire correspondre les emplois et les compétences du personnel et de créer un climat harmonieux où chaque individu de l'organisation contribue de manière positive à la réalisation des objectifs de l'organisation. Les fonctions comprennent - le recrutement, le placement, la rémunération, la promotion et la formation.

Interface entre la production et le marketing:

La fonction de production est celle qui couvre l'analyse, la fourniture et la transformation des installations. L'identification du produit et la demande prévisionnelle ainsi que la distribution sont étroitement liées au marketing. La relation entre ces deux fonctions majeures est essentielle au succès, c’est à la survie de toute l’organisation. Les tâches de production et de marketing sont illustrées à la fig. 1.17.

Il existe une forte interdépendance entre les deux départements:

Le département de production recherche les informations suivantes auprès du département marketing:

1. Besoins du client en ce qui concerne les produits et services de l'entreprise.

2. La demande pour les produits et la tendance probable du marché pour la période future.

3. Les caractéristiques spéciales requises par le client en ce qui concerne les produits (commentaires sur l'acceptabilité du client, ses performances, l'évolution des goûts et des préférences, etc.)

4. Les exigences de livraison des produits de la production selon les exigences du client.

Le service marketing requiert les informations suivantes du service de production.

5. Statut de production des produits.

6. Caractéristiques de performance des produits.

7. Les calendriers de livraison selon le plan de production basé sur la demande prévue.

8. Caractéristiques et spécifications du produit.

La plupart du temps, les objectifs de production et de marketing sont contradictoires. Le département marketing, pour être efficace et atteindre ses objectifs, exige une variété de produits et souhaite que tous les produits soient sur la chaîne de production (et / ou en stock) afin qu’ils puissent atteindre le maximum de ventes en répondant aux besoins de le consommateur.

Contrairement à cela, l'efficacité de la fabrication est maximale lorsqu'il existe une variété minimale et que le même produit est fabriqué en continu (configurations minimales). Cela réduira les coûts d'installation et le coût unitaire sera minimal en cas de production continue.

Ainsi, un compromis doit être trouvé entre deux objectifs contradictoires afin d'optimiser les objectifs généraux de l'organisation. Ainsi, sur la base des commentaires reçus du département marketing, le département de production devrait planifier, organiser et exécuter des activités de production permettant d’atteindre les objectifs de l’organisation.

Production et finance :

La finance est une branche d'activité vitale et c'est la finance qui met les roues de la production en marche. Le département de la production doit investir dans des installations matérielles, requiert des matières premières et des composants, payer des salaires et rémunérer des services publics. Ainsi, le département des finances doit prendre des dispositions pour les besoins de fonds à long et à court terme afin d'assurer le bon fonctionnement de la production.

Le département de la production doit fournir les budgets de production détaillés au département des finances afin que les fonds soient débloqués conformément au plan.

Production et personnel :

Le succès du programme de production dépend de la qualité, de l’attitude et des compétences de la population. Le service du personnel a son rôle dans l’ensemble de l’organisation. La responsabilité de faire correspondre le travail et la personne incombe au service du personnel. Le service du personnel doit tenir des registres de l'évolution des travailleurs, identifier leurs besoins en formation, l'utilisation de la main-d'œuvre, etc.

Ce n’est que par le biais de travailleurs qualifiés, engagés et loyaux que les objectifs de production peuvent être atteints. Ainsi, pour atteindre les objectifs de production en particulier et les objectifs d’organisation en général, le service du personnel doit canaliser les compétences et les efforts de la main-d’œuvre vers des débouchés constructifs pour atteindre les objectifs fixés.