Les 5 meilleures façons de rendre les comités efficaces

Cet article met en lumière les cinq façons de rendre les comités efficaces: 1) un nombre raisonnable, 2) des membres bien informés, 3) un président efficace, 4) une référence claire et 5) un exposé approprié.

Les comités peuvent être rendus efficaces de la manière suivante:

1. Nombre raisonnable:

Le nombre de membres des comités ne devrait être ni trop grand ni trop petit. Le nombre doit être essentiel pour prendre des décisions collectives. Le nombre de membres des comités dotés de pouvoirs exécutifs ne devrait pas dépasser 4 à 5 et les comités consultatifs devraient être limités à 7 ou 8 membres. Le nombre raisonnable de membres aidera à prendre des décisions rapidement.

2. Membres bien informés:

Les membres des comités devraient être bien informés des domaines dans lesquels ils sont censés prendre des décisions. Cela facilitera également la mise en œuvre de ces décisions, car les gens auront confiance dans le jugement des membres. Les membres doivent être conscients des implications de leurs décisions. Cela ne sera possible que s’ils sont conscients de tous les aspects du problème.

3. Président efficace:

Le président du comité devrait être une personne capable d’organiser correctement les débats et d’aider les membres à prendre des décisions. Si la réunion n’est pas correctement menée, il y aura des discussions sans fin sans aboutir à des conclusions. La sagesse et le tact du président rendront le comité utile et indispensable.

4. Référence de coupe claire:

Le rôle des comités devrait être clairement défini. Le mandat devrait aider les membres à connaître leur rôle et leurs limites. Si les comités ne sont pas clairement identifiés, ils ne serviront à rien. Il y aura plus de coups sur le pot et un travail moins constructif. Lorsque les membres sont au clair sur leur travail, ils essaient immédiatement de le terminer.

5. Briefing approprié:

Les comités devraient être correctement informés par les responsables concernés. Les membres devraient recevoir les informations et les données nécessaires pour pouvoir appliquer correctement leur esprit. Si les membres ne sont pas conscients de certains aspects du problème, les bonnes décisions ne seront pas possibles. Les comités peuvent effectuer leur travail correctement si tous les aspects de la question sont à leur connaissance.

Lignes directrices pour les membres des comités:

Afin de rendre le travail des comités efficace, les membres doivent suivre ces directives:

1. Les membres doivent veiller à ce que les réunions se déroulent dans une atmosphère cordiale et informelle.

2. Les membres doivent exprimer leurs points de vue clairement et logiquement et écouter les réactions avec calme.

3. Le désaccord ne doit pas être ignoré. Il ne faut pas faire de compromis uniquement pour des raisons d’harmonie. Les critiques doivent être dirigées sur les problèmes et non sur les personnes.

4. Il convient de s'assurer que le président ne domine pas de manière excessive. Ses points de vue devraient également être traités de la même manière que ceux des autres. Son point de vue ne doit pas être considéré comme définitif.

5. Le désaccord en réunion ne doit pas être pris au niveau personnel. L'esprit de concurrence doit être évité et la coopération renforcée.

Toutes ces directives non seulement faciliteront le travail des comités, mais en feront également un instrument efficace de l'organisation.