Règles de journalisation (avec spécimen)

Introduction:

Le journal est un livre de type "entrée principale" ou "entrée originale". Le journal enregistre toutes les transactions quotidiennes d'une entreprise dans l'ordre dans lequel elles se produisent. Par conséquent, un "journal" peut être défini comme un livre contenant des enregistrements chronologiques des transactions.

Le Journal est donc un livre de premier ordre. Il est également connu sous le nom de Livre de l’entrée originale Ces écritures sont ensuite enregistrées du journal dans le grand livre.

En tant que tel, le grand livre est appelé le livre principal ou le livre principal. Le grand livre est également connu sous le nom de livre de saisie finale. Le journal facilite simplement l’enregistrement des entrées du journal dans le grand livre. Par conséquent, journal est connu comme enregistrement subsidiaire ou livre subsidiaire. La journalisation consiste à enregistrer dans un journal les aspects de débit et de crédit d'une transaction commerciale, accompagnés d'une explication de la transaction, appelée narration.

1. La colonne de date sert à enregistrer la date de la transaction.

2. La deuxième colonne sert à enregistrer les comptes à débiter et à créditer.

3. La troisième colonne sert à enregistrer le numéro de page du grand livre où les écritures sont enregistrées.

4. Dans cette colonne, nous écrivons le montant à débiter contre le Dr

5. Dans cette colonne, nous écrivons le montant à créditer contre Cr.

Dans la deuxième colonne, entre parenthèses, une brève explication de la transaction est écrite, connue sous le nom de narration.

Règles de journalisation:

L'enregistrement des transactions dans le journal s'appelle la journalisation. Cet enregistrement est fait selon certaines règles et ces règles sont appelées règles de journalisation.

L’homme d’affaires doit conclure des transactions avec un certain nombre de personnes ou d’entreprises, posséder certains biens, tels que de l’argent, des meubles, des machines, etc., pour exercer son activité, payer certaines dépenses, par exemple le loyer, les salaires, les salaires, etc. certains revenus, tels que les intérêts, les commissions, les dividendes, etc.

Ainsi, pour conserver une trace appropriée de toutes les transactions susmentionnées, les comptes suivants doivent être tenus:

(A) Le compte d’une personne ou d’une entreprise avec laquelle l’entreprise fait affaire est appelé compte personnel.

(B) Le compte de la propriété dans l'entreprise est connu sous le nom de compte réel.

Dans chaque transaction, deux comptes sont affectés. Avant de journaliser une transaction, nous nous posons les questions suivantes:

1. Quels aspects (comptes) sont affectés? Analysez la transaction, découvrez l’aspect réception et l’aspect donateur.

2. Quelle classe de comptes sont-ils? Identifiez les comptes, par exemple, personnels, réels ou nominaux.

3. Quel compte doit être débité et lequel doit être crédité? Appliquez les règles d'or pour le débit et le crédit en fonction du type de compte.

Journal composé:

Lorsque de nombreuses transactions de même nature se produisent un jour donné, elles peuvent être entrées dans le journal au moyen d’écritures de journal combinées (composées), appelées Écriture de journal composée. Assurez-vous que le montant de la colonne de débit est égal au montant de la colonne de crédit, basée sur le système de comptabilité en partie double.

Un montant dans la colonne de débit doit être égal à deux montants ou plus dans la colonne de crédit ou un montant dans la colonne de crédit est égal à deux montants ou plus dans la colonne de débit ou sous écriture composée, quelques débits seront égaux à quelques crédits . La règle pour la journalisation est la même que celle du journal simple.