Rapport de recherche: 5 choses à savoir sur le rapport de recherche

Cet article met en lumière les cinq choses à savoir sur le rapport de recherche.

1. Signification du rapport de recherche:

Le rapport de recherche a pour objet de communiquer aux personnes intéressées tout le résultat de l’étude de manière suffisamment détaillée et de déterminer lui-même la validité des conclusions. Le rapport de recherche, qui constitue l'aboutissement de l'enquête, contient une description des différentes étapes de l'enquête et des conclusions auxquelles il est parvenu. Il s’agit donc d’un produit final d’une activité de recherche qui rend compte d’un long chemin parcouru pour trouver de nouvelles connaissances ou des connaissances modifiées.

Rédiger un rapport de recherche est une tâche technique, car il exige non seulement de la compétence du chercheur, mais également des efforts considérables, de la patience et de la pénétration, une approche globale du problème, des données et des analyses ainsi qu'une compréhension du langage et une plus grande objectivité, le tout prenant son envol. de réflexion considérable.

Rédiger un rapport de recherche implique également une planification adéquate et une grande préparation. Cela mis à part, la perfection du rapport de recherche est également attribuée à la cohérence de la pensée, à la créativité et à l’intelligence du chercheur.

Bien qu’un critère standard défini pour l’organisation ne soit pas possible, un bon rédacteur de rapport devrait toujours être conscient de la communication efficace et utile avec la société en transmettant aux personnes intéressées tout le résultat de l’étude, afin que chaque lecteur puisse comprendre les données. et se permettre de connaître la validité des conclusions. La prise en compte de certaines questions comme "qui dit quoi", "à qui", "de quelle manière" et "de quelle utilisation" permettra au chercheur de préparer un rapport de recherche standard.

Aucun rapport de recherche uniforme ne peut être préparé pour répondre aux besoins de différentes catégories de publics. Le rapport doit toujours inclure le matériel susceptible d'intéresser le public cible, qu'il s'agisse d'un chercheur en recherche fondamentale ou appliquée, de praticiens, de formulateurs de politiques, d'agents de financement ou de sponsors ou même du grand public. Pour un rédacteur de rapport, la tâche prima facie peut sembler une affaire facile. Mais, dans les faits, il s’agit d’une tâche herculéenne, car l’incertitude concernant le groupe cible entraîne une communication inefficace.

2. Objet du rapport de recherche:

Un bon rapport de recherche diffuse non seulement les connaissances, mais présente également les résultats pour élargir l’horizon des connaissances. Cela mis à part, cela vérifie également la validité de la généralisation et incite les autres à poursuivre des problèmes connexes ou apparentés.

Le but du rapport de recherche peut être discuté sous les rubriques suivantes:

1. Transmission de la connaissance:

Les connaissances acquises sur la base de la recherche nécessitent une transmission pour une utilisation appropriée des ressources investies. Pour cette raison, il est toujours conseillé de se préparer à rendre compte par écrit de manière à ce que le profane puisse également apprendre à comprendre divers problèmes sociaux.

2. Présentation des résultats:

La société se préoccupe davantage du produit fini en termes de résultats de la recherche, qui génère des sommes considérables, des ressources humaines et un temps précieux. Par conséquent, l'utilité sociale du rapport de recherche réside dans son exposition aux non-spécialistes ainsi que dans sa soumission à l'organisme parrain du projet.

Alors que les gens peuvent acquérir des connaissances sur divers problèmes sociaux de la manière la plus large possible, l’organisme parrain peut se vanter de la qualité de son travail de recherche. Même des résultats intéressants peuvent attirer l'attention de la communauté mondiale par le biais des médias. Cela mis à part, cela peut également donner lieu à des mesures législatives ou améliorantes.

3. Examen de la validité des généralisations:

La soumission du rapport permet aux chercheurs d’examiner la validité et l’authenticité des généralisations. À cette fin, le rapport doit être préparé et présenté sous une forme organisée. Ensuite, elle peut être vérifiée et les divergences éventuelles dans les généralisations, pratiques ou réelles, peuvent être dissipées et les faits peuvent être réexaminés et réorganisés.

4. Inspiration pour davantage de recherche:

Le rapport de recherche incite les autres à entreprendre d'autres recherches dans la même ligne ou dans tout autre domaine interdisciplinaire. Si le rapport semble intéressant et novateur, il attirera probablement l’attention des spécialistes des sciences sociales.

Planification et organisation d'un rapport:

Au début, avant le début de la rédaction du rapport, le chercheur a besoin d’une planification et d’une organisation précises du matériel d’étude à utiliser avec prudence. La simple accumulation de masses de données n’aurait pas de sens, ce n’est que lorsque ces données sont disposées de manière logique et cohérente dans le cadre de la structure générale, que celles-ci sont censées être planifiées et organisées.

Une planification et une organisation adéquates permettent d’obtenir les résultats positifs suivants:

(i) Les idées et les données sont filtrées, c’est-à-dire que seules les idées et les données pertinentes pour l’étude sont incorporées et le reste est laissé de côté;

ii) le rapport est caractérisé par une plus grande synthèse des faits avec une explication claire;

(iii) les résultats de la recherche deviennent facilement intelligibles pour les lecteurs;

(iv) la transition au fil des idées est adoucie;

(v) présente les faits de manière séquentielle et maintient leur unité; et

(vi) Fournit aux lecteurs un rapport complet de manière bien intégrée.

3. Aperçu d'un rapport de recherche:

Dans la mesure où le rapport de recherche vise à transmettre aux personnes intéressées tout le résultat de l'étude de manière suffisamment détaillée, il doit intégrer tous les éléments de ce type. La formation d’un contour satisfaisant est indispensable car elle sert de squelette au corps humain. Afin de tenir compte de tous les aspects importants du rapport, l’écriture doit être élaborée et possible uniquement si une préparation en trois étapes est effectuée, telle que;

(i) le schéma d'actualité,

ii) Aperçu du paragraphe et

(iii) Esquisse de phrase.

Le premier contour, appelé topique, ressemble à un squelette car il intègre leurs principaux aspects. Le plan de paragraphe inclut non seulement tous les paragraphes principaux, mais indique également leurs idées centrales. Le plan de phrase est composé de divers points à incorporer dans la phrase, pas de l’écriture de phrases telles qu’elles sont interprétées à partir de son nom même.

Lors de la planification, soulignez les suggestions suivantes, avancées par MH Gopal:

1. Dans la mesure du possible, le rédacteur du rapport devrait détailler les conclusions et maintenir la continuité;

2. Les expressions de valeur telles que "introduction", "corps", "conclusion", etc., qui ne jouent aucun rôle dans la rédaction du rapport doivent être clairement définies.

3. La chronologie, l'unité thématique, la cohérence et la transition doivent être dûment prises en compte; et

4. Chaque idée majeure devrait être contenue dans un paragraphe.

L’esquisse d’un rapport de recherche standard comprend trois parties principales, à savoir:

(i) les préliminaires;

(ii) le contenu, et

(iii) Le matériel de référence.

1. Les préliminaires:

(i) page de titre.

(ii) Avant-propos ou préface, remerciements.

(ii) Liste de tableaux, graphiques ou illustrations.

(iv) Table des matières.

2. Contenu du rapport:

(Introduction:

La partie introductive du rapport de recherche doit non seulement contenir l’objet de l’étude, l’énoncé du problème, les hypothèses et la définition opérationnelle des concepts, mais doit également contenir une description de l’agence, du personnel et d’autres aspects de la recherche.

Cette partie du rapport doit contenir les éléments suivants:

(a) Objet de l'enquête, énoncé du problème, hypothèse et définition opérationnelle des concepts.

(b) Agence parrainante, personnel, etc.

c) Enquête sur la littérature et études connexes

(d) Heure, domaine d'étude et matériel.

e) Portée de l’étude et limites éventuelles.

(ii) La procédure de recherche:

Cette partie du rapport de recherche contient les éléments suivants:

a) L'étude, la conception

b) L'univers et l'organisation des procédures d'échantillonnage

c) Méthodes, outils et techniques utilisés pour la collecte de données.

(iii). Analyse et présentation des résultats:

Cette partie de la recherche se révèle être l’aspect important, car elle contient non seulement l’analyse des données collectées, mais également les inférences tirées des données sur la base de la logique ou de statistiques. Par conséquent, les preuves logiques ou numériques doivent être démontrées à l’appui de la généralisation ou de la théorie tirée de la recherche.

L'analyse et la présentation des résultats peuvent être divisées en deux catégories:

a) Nature, volume et dimension des faits.

b) l'analyse statistique des données et leur présentation,

c) interprétation, généralisation et conclusions,

d) Résumé des conclusions et des suggestions.

3. Le matériau de référence:

1. Bibliographie:

C'est une liste de livres et d'articles dans l'ordre suivant:

(i) Nom de l'auteur: ordre alphabétique des prénoms et, dans le cas des coauteurs, à l'exception du prénom du premier auteur, les prénoms des autres auteurs apparaissent en premier, suivis des autres noms, etc.

(ii) Titre du livre en italique suivi du numéro d'édition, le cas échéant. En cas d'article, son nom doit être cité en italique, suivi du nom du journal / magazine; numéro de volume en chiffres romains et numéro du journal.

(iii) Lieu de publication et nom des éditeurs.

(iv) Année de publication.

2. Annexes:

Les annexes telles que les questionnaires, les calendriers d'entretiens, les tableaux statistiques, etc. non seulement ajoutent à la valeur et à la fiabilité du rapport de recherche, mais présentent également la base sur laquelle le rapport a été préparé et les généralisations générées.

3. Glossaire

4. Index:

Il donne une référence alphabétique détaillée à toutes les questions importantes contenues dans les rapports de recherche. Il peut y avoir soit un index sujet ou un index auteur.

4. Style de rédaction du rapport de recherche:

Lors de la préparation du rapport de recherche, le chercheur doit se conformer strictement à un ensemble de normes comprenant simplicité, objectivité, application de termes quantitatifs, description sans erreur, citations de notes de bas de page, utilisation d’abréviations dans la bibliographie ou de notes de bas de page, mise en forme des titres et de la pagination.

1. simplicité:

Le rapport doit être créatif, doit avoir une clarté suffisante en termes de pensée et de langage. La phrase devrait être exprimée d'une manière simple et concise et, dans la mesure du possible, en argot; les phrases désinvoltes et les clauses et sous-clauses enchevêtrées doivent être évitées. Afin de mettre en évidence les points importants de manière adéquate, les longs paragraphes doivent toujours être évités et, dans la mesure du possible, chaque paragraphe peut être subdivisé en petits paragraphes. Lors de l’utilisation des termes techniques, il ne faut pas perdre de vue le groupe cible. Il faut veiller à ce que le lecteur puisse saisir facilement le rapport.

2. Objectivité:

Le rapport doit être exempt de toute influence d'extorsion ou de persuasion. Il ne doit contenir aucun préjugé ou notion préconçue de l'investigateur et les explications ne doivent pas viser uniquement à convaincre les lecteurs. Le chercheur ne doit utiliser aucun terme personnel tel que T, "nous", "vous", "mon", "notre" et nous. Il devrait plutôt se présenter comme "enquêteur" ou "chercheur" dans le rapport.

Les noms de famille des auteurs doivent trouver place dans le rapport. Le rapport doit être présenté comme un document scientifique. Mais, parallèlement, il convient de veiller à la capacité de compréhension des lecteurs. Bien que la terminologie scientifique soit utilisée, chaque terme doit être clarifié. La description des procédures de recherche doit être au passé.

3. Utilisation de termes quantitatifs:

Il est souhaitable que le chercheur utilise des termes quantitatifs tels que "moins en quantité" ou "loin en nombre". Il doit épeler les nombres apparaissant au début des phrases ainsi que les fractions, à moins qu'ils ne soient combinés. De plus, le pourcentage doit également être précisé, à moins que ce ne soit dans les tableaux ou les chiffres (10% plutôt que 10%). Si les chiffres comportent plus de trois chiffres, utilisez des virgules pour indiquer des milliers de millions (c'est-à-dire 3 479; 39 814 111).

4. Utilisation correcte de la langue:

Le chercheur doit toujours essayer d’éviter les fautes d’orthographe, les incohérences et les erreurs grammaticales. L'utilisation d'un bon dictionnaire sera d'une grande aide à cet égard. Les règles standard doivent être suivies pour éviter toute erreur liée aux ponctuations. Il devrait y avoir une libre circulation de la langue dans le rapport, sinon cela serait irritant.

Avant que le manuscrit ne soit envoyé pour le dactylographie finale, il doit être corrigé par un correcteur d'épreuves compétent et peut ensuite être utilisé pour la composition. La négligence doit toujours être évitée à chaque étape, en commençant par la rédaction du rapport et en terminant par la définition du type. Un rapport de recherche efficace est nécessairement obligé de subir le processus de plusieurs révisions avant sa publication.

5. Chapitre:

Une chapitrealisation appropriée est une caractéristique essentielle du rapport de recherche. Un rapport standard contient toujours des chapitres, des sections, des sous-sections, des tableaux et des graphiques adéquats. Le terme chapitre doit être dactylographié en majuscule et le numéro du chapitre en majuscule. Le terme ainsi que les nombres doivent être placés quatre espaces plus bas que la ligne supérieure habituelle du texte et au milieu de la largeur du texte.

La légende doit être dactylographiée en lettres majuscules et trouver sa place au centre, généralement deux espaces sous le titre du chapitre. Les sections du chapitre devraient avoir une tête centrale et le texte devrait commencer après trois espaces au-dessous de la tête de section. Les sous-sections et toute subdivision supplémentaire doivent apparaître avec une tête libre vers la marge gauche et avec une tête de côté de paragraphe.

6. Notes de bas de page:

Afin de rendre le rapport plus impressionnant et plus authentique, le rédacteur peut utiliser fréquemment les notes de bas de page. Les notes de bas de page peuvent être utilisées pour expliquer sous la forme d’énoncés la continuité de la matière contenue dans le texte. Les notes de bas de page sont données au bas de la page. Lorsqu'elles sont utilisées en série, les notes de bas de page sont étiquetées.

Les notes de bas de page sont généralement placées en bas d sont séparées par une ligne horizontale de deux pouces tirée à partir de la marge de gauche. Un double espace est maintenu entre la dernière ligne du document et la première ligne des citations de note de bas de page.

Bien que les citations de note de bas de page soient à simple interligne, il existe des doubles espaces entre deux citations. En plus de placer les notes de bas de page au bas de la page concernée, le chercheur peut les numéroter de manière consécutive pour chaque chapitre et les placer à la fin de chaque chapitre.

7. Utilisation des abréviations:

Certaines des abréviations habituelles bibliographiques ou notes de bas de page que le chercheur peut utiliser sont les suivantes:

Col: Colonne

Cols: Colonnes

et al (et alii): et autres

figue, figues: figure, figures

c'est-à-dire lidest: c'est

Op. cit (opera citato): déjà cité

ed; eds; éditeur, éditeurs, par exemple (exempti gratia): par exemple

Ibid (Ibidem): Même référence

P., PP .: Page, Pages

8. Taille du rapport de recherche:

Le rapport de recherche doit être de taille moyenne, ni trop court ni trop volumineux. Alors qu'un rapport concis ne contient pas tous les faits pertinents et les données essentielles, la taille même d'un rapport volumineux décourage les lecteurs dès sa première apparition. Un moyen de résoudre le problème du rapport volumineux consiste à le scinder en deux volumes distincts, l'un pour le rapport principal et l'autre contenant les annexes, les tableaux, etc.

9. Pagination:

Les numéros de page doivent être indiqués sur chaque page du rapport, mais ils ne sont pas mentionnés sur les pages contenant chaque division, telles que le chapitre, la subdivision principale, la bibliographie ou l’annexe. Généralement, le numéro de page n'est pas indiqué bien que la continuité soit maintenue.

L'espace approprié pour indiquer le numéro de page est le coin supérieur droit, un pouce en dessous du haut de la page. La pagination est initialement effectuée à l'aide d'un crayon lumineux sur la version finale du manuscrit, puis le manuscrit est envoyé pour la dactylographie finale.

En un mot, on peut affirmer que rédiger un rapport de recherche de manière simple et précise n’est pas une tâche facile. En réalité, une réorganisation, une révision et la suppression de l'exagération sont nécessaires car les versions préliminaires sont toujours considérées comme inadéquates. Le chercheur doit toujours garder son esprit ouvert à la critique afin de développer une habitude d’apprendre l’objectivité et d’apporter ainsi une amélioration substantielle grâce à la réorganisation du matériel.

5. Problèmes liés à la rédaction d'un rapport de recherche:

Une notion très commune en matière de rédaction de rapport est que si l’étude de terrain est parfaitement terminée et que d’autres efforts de recherche nécessaires ont été faits, le chercheur ne trouvera pas difficile de préparer le rapport de recherche, mais en réalité, la rédaction de rapport est une tâche ardue qui exige le chercheur devra veiller à préparer le rapport de manière précise et sans ambiguïté.

Le chercheur devrait essayer d’expliquer plutôt que de convaincre les lecteurs. Il devrait essayer de faire de telles phrases qui reflètent les véritables intentions. Mais en réalité, de très nombreux problèmes sont susceptibles de surgir en raison des limitations personnelles du chercheur ou en raison de la distorsion du courant de pensée principal ou même en raison d'une méthodologie erronée. Le rapport peut également manquer d’énoncer diverses étapes du développement de la méthodologie.

Un autre problème du rapport de recherche concerne la non-couverture de ce qui avait été proposé à l’origine, sans avoir à préciser pourquoi la portée de l’étude est réduite. Un problème similaire peut survenir si le champ d’application est élargi. L'omission de données pertinentes et le décalage entre les tableaux de données et les conclusions obtenues peuvent parfois poser d'autres problèmes pour déterminer l'authenticité et l'authenticité des résultats.

Le fait de ne pas fournir au rapport la définition opérationnelle des termes génère non seulement un problème, mais rend également la tâche de rédaction du rapport plus difficile pour le rédacteur du rapport. Les différences de signification des concepts rendent la communication difficile.

À moins que les concepts de base ne soient clairement définis, le lecteur ne trouvera pas facile d’apprécier ou de connaître le rapport. Goode et Hatt disent que «le manque de système d'abstraction clair signifie que nous ne pouvons pas indiquer rapidement et facilement combien de connaissances doivent être assumées et combien doivent être présentées».

L’incapacité du rédacteur du rapport à clarifier le problème en fonction du niveau de compréhension et de satisfaction des lecteurs est un autre problème. Si le rédacteur du rapport omet de s'assurer que le problème étudié a été énoncé clairement, cela irait à l'encontre du but même de la rédaction d'un rapport de recherche. Goode et Hatt soutiennent à cet égard: «Notez cependant que, dans la mesure où le problème lui-même n’est pas clairement identifié, l’auteur doit risquer la confusion ou écrire dans les détails fastidieux tout ce qui pourrait intéresser l’étude dans l’étude. scientifiques"

Le manque de patience, la négligence et l’insouciance dans la rédaction posent un problème supplémentaire dans le rapport de recherche. Par conséquent, le rédacteur du rapport doit toujours essayer d'éviter une conscience supplémentaire ou une négligence, faute de quoi cela non seulement entraînera de nombreux inconvénients pour l'étude, mais aussi que l'effort déployé dans la collecte de données deviendra inutile.

L'utilisation de termes purement techniques et fastidieux crée un autre problème pour les lecteurs généraux susceptibles d'être intéressés par la compréhension du problème de recherche étudié. D'une part, le rédacteur du rapport ne peut se permettre de supprimer les termes techniques. D'autre part, il ne doit pas perdre de vue le groupe cible. Dans l'ensemble, le rapport est orienté vers les attentes de ce groupe et ne doit pas être lu par les experts en la matière. Une utilisation prudente du vocabulaire technique peut servir à la fois l'objectif et la barrière de la communication.

Le problème de la rédaction d'un rapport en matière de recherche orientée vers l'action est celui de l'interprétation par les membres d'un petit groupe comprenant à la fois des spécialistes et des non-spécialistes, qui peuvent soit mettre en œuvre, soit rejeter les recommandations de l'étude. Étant donné que la société insiste sur les recommandations de ce type, le rédacteur du rapport devrait veiller à rendre le rapport intelligible pour tous les types de membres du petit groupe.

Il est donc évident dans la discussion ci-dessus que la rédaction d'un rapport est une tâche ardue, car le rapport doit être non seulement intelligible pour les non-spécialistes et les spécialistes, mais également pour les inciter à le parcourir. Cela n’est possible que lorsque le rapport maintient un équilibre entre la compréhension des experts et celle des non-spécialistes, en utilisant au minimum des termes techniques, en clarifiant la portée de l’étude et en justifiant sa couverture et ses résultats.