Concepts populaires de la comptabilité (10 concepts)

Il existe certaines hypothèses sur lesquelles la comptabilité est basée. La comptabilité est la langue des affaires. Les entreprises communiquent leurs affaires et leur situation financière aux tiers par le biais de la comptabilité, qui est la langue des affaires sous la forme d’états financiers.

Pour que le langage ait le même sens pour toutes les parties intéressées, les comptables ont convenu d’un certain nombre de concepts qu’ils essaient de suivre. Les messages ainsi communiqués doivent être facilement compris par les personnes auxquelles ils sont destinés. Les concepts comptables peuvent être décrits comme une notion générale des principes comptables.

Les hypothèses ainsi formulées sont les plus naturelles et ne sont pas forcées. Un concept est une proposition qui va de soi, c’est-à-dire quelque chose qui va de soi. Il n'y a pas de liste faisant autorité de ces concepts.

Voici quelques-uns des concepts de comptabilité qui sont très populaires en comptabilité:

1. Concept de mesure de l'argent:

Seules les transactions, qui peuvent être exprimées en termes monétaires, sont comptabilisées, mais leurs enregistrements quantitatifs peuvent également être conservés. Toutes les transactions commerciales doivent être exprimées uniquement en argent. Ainsi, les transactions qui ne peuvent pas être exprimées en monnaie ne seront pas enregistrées dans les livres comptables.

Ainsi, les relations professionnelles, la politique des ventes, les conflits sociaux, l’efficacité de la concurrence, etc., qui revêtent une importance vitale pour les entreprises, ne trouvent pas leur place dans la comptabilité. Une autre limitation de ce concept fait l'hypothèse que la valeur monétaire est constante. C'est contraire aux faits, car la valeur de l'argent fluctue. Par exemple, un terrain acheté pour 10 000 roupies en 1980 peut coûter quatre ou cinq fois en 2004. Cela est dû à la chute de sa valeur monétaire.

2. Concept d'entité commerciale:

Les affaires sont traitées séparément du propriétaire. Ce concept est important et implique qu'une entreprise est séparée et distincte des personnes qui lui ont fourni du capital. Toutes les transactions de l'entreprise sont enregistrées dans les livres de l'entreprise. Si les affaires et les affaires privées sont mélangées, l'image réelle de l'entreprise ne sera pas disponible.

Le propriétaire est traité comme un créancier dans la mesure de son capital. Le capital est donc un passif pour l'entreprise et le propriétaire est le créancier de l'entreprise. Les propriétaires (exploitant individuel, partenaires d'une société de personnes, etc.) peuvent retirer un montant de l'entreprise, ce qui réduit la responsabilité de la société.

Grâce à ce concept, la situation financière de l'entreprise peut être facilement déterminée et la capacité de production de l'entreprise peut être facilement déterminée. Il est important de noter que les transactions des affaires commerciales et des affaires privées sont séparées pour l'enregistrement uniquement et en droit; aucune distinction de ce type n'est reconnue, sauf pour une société constituée.

3. Concept de continuité d'activité:

Ce concept concerne la longue vie de l'entreprise. Une entreprise est destinée à continuer pendant une période indéfiniment longue. À toutes fins utiles, une entreprise commerciale est soumise à la notion de société en activité lorsque rien ne prouve le contraire. Toutes les entreprises qui continuent à fonctionner sur une base rentable sont traitées comme des entreprises en activité.

En conséquence, la continuité de l'activité est supposée, les rapports comptables sont donc conçus comme une entreprise en continuité, tout comme par rapport à la liquidation. La valeur de cession actuelle n'est pas pertinente pour une activité continue. Ainsi, dans cette hypothèse, les immobilisations corporelles sont comptabilisées au coût initial et sont amorties de manière appropriée.

Au bilan, les prix du marché des immobilisations ne sont pas pris en compte. Lors de l'établissement des comptes définitifs, un enregistrement est effectué pour les dépenses en suspens et les charges payées d'avance, en supposant que l'entreprise poursuivra ses activités.

4. Concept de coût:

Selon ce concept, les immobilisations sont enregistrées dans les livres de compte au prix auquel elles ont été acquises. Le prix payé pour acquérir les actifs est appelé coût et ce coût constitue la base de toute la comptabilisation ultérieure de l’actif.

Lorsqu'un actif est acquis pour 5 000 roupies, il est enregistré dans les livres de compte à 5 000 roupies, même si la valeur marchande peut être différente. Toutefois, l’actif est présenté au bilan année après année, au prix de revient moins l’amortissement.

Cette valeur est appelée valeur comptable. Si l'entreprise ne paie rien pour un élément acquis, cela n'apparaîtra pas dans les registres comptables en tant qu'actif. Ainsi, tous les événements de ce type qui ignorent l’activité commerciale sont ignorés, mais n’ont pas de coût, par exemple, un emplacement favorable, une bonne réputation auprès de la clientèle, la position sur le marché, etc.

5. Concept à double aspect (concept d'équation comptable):

Ce concept signifie que chaque transaction commerciale implique un double aspect:

(a) Le rendement des avantages et

b) L'octroi de la prestation.

Pour un échange de valeur, deux parties sont requises: un donneur et un destinataire. Ainsi, une entreprise vend des biens d’une valeur de 100 roupies; les deux implications simultanées sur le vendeur sont:

(1) Marchandises renfermant une valeur de Rs 100 et

(2) Réception des espèces 100 Rs.

Et ceux sur l'acheteur seraient (1) la réception des marchandises pour 100 Rs et (2) renoncer à de l'argent Rs 100. Chaque transaction affecte deux comptes et entraîne un double effet simultané sur chaque partie. Ainsi, un donneur implique nécessairement un destinataire et un destinataire implique nécessairement un donneur et chaque transaction affecte le compte client et le compte de manière égale.

Techniquement, «pour chaque débit, il y a un crédit». Par conséquent, nous pouvons dire que chaque débit doit avoir un crédit correspondant et inversement. C'est le seul système de comptabilité moderne.

Le principe sous-jacent de la double entrée est très simple mais merveilleusement efficace. "La comptabilité en partie double est un système de comptabilité selon lequel les aspects réception et communication de chaque transaction sont enregistrés à la fois." Cette transaction affectant la comptabilisation et la comptabilisation égales du compte, les actifs d'une entreprise seront toujours égaux à ses les actions, c'est-à-dire

Actif total = total du passif

Actif total = capital + passif des tiers

Capital = Actif total - Passif des tiers.

6. Concept de période comptable:

La comptabilité est un processus continu dans toute entreprise. Chaque homme d'affaires veut connaître le résultat de son investissement et de ses efforts à intervalles fréquents. Les comptables choisissent une période plus courte pour mesurer le résultat.

Par conséquent, un an a été généralement accepté comme période comptable. Cela peut être aussi 3 mois, 6 mois ou 2 ans.

Cette période est appelée période comptable. La période financière choisie à cet égard ne doit être ni trop longue ni trop courte. Le jour de clôture de la période comptable est appelé date comptable. À cette date, le comptable prépare les états des revenus et de la position, montre les opérations commerciales, apporte les changements de positions depuis la construction des derniers états.

Les rapports financiers préparés facilitent la prise de décision, les mesures correctives, l’extension, etc. Sur la base du revenu et de la situation, la situation financière et la capacité de gain d’une année peuvent être comparées les unes aux autres.

Leur comparaison aide l'entreprise à se développer et les personnes extérieures à tirer diverses conclusions. Un exercice comptable est légalement reconnu et l’imposition est évaluée annuellement. Les rapports aux tiers sont fournis pour cette période comptable.

7. Concept correspondant:

Selon ce concept, il est nécessaire de faire correspondre les dépenses engagées au cours de la période comptable avec les produits constatés au cours de la même période. Étant donné que le profit est un excédent des produits par rapport aux dépenses, il devient nécessaire de regrouper tous les produits et toutes les dépenses relatifs à une période donnée.

En d'autres termes, les dépenses engagées au cours d'un exercice comptable doivent être comparées aux produits comptabilisés au cours de cet exercice. Encore une fois, seules les dépenses engagées pour générer des produits au cours de la période doivent être déduites de ces produits pour obtenir le montant des produits ou des bénéfices au cours de la période.

L'objet de la comptabilité est que l'enregistrement comptable soit établi de manière à ce que le coût puisse être comparé aux recettes. Si la méthode comptable ne facilite pas la comparaison, la méthode comptable est considérée comme non satisfaisante. Ni l'encaissement pour le revenu ni le paiement de l'argent pour les dépenses n'est nécessaire.

Ce qui est nécessaire, c’est qu’ils doivent être cumulés dans l’année en cours pour que les dépenses engagées soient comparées au revenu réalisé. Le comité de la procédure comptable de l’American Institute of Certified Public Accountants déclare qu ’« il est tout à fait souhaitable de fournir, en faisant figurer dans le compte de résultat courant, une classification appropriée, pour tous les coûts et pertes prévisibles applicables aux revenus courants, dans la mesure où ils peuvent être compensés. mesurés et alloués aux exercices avec une approximation raisonnable. "

Tous les coûts encourus pendant la période sont pris en compte. De même, les dépenses payées d'avance sont exclues du total des coûts engagés pour parvenir aux coûts expirés. En appliquant ce concept, le propriétaire peut facilement connaître le bénéfice / la perte et il peut faire des efforts pour augmenter sa capacité de gain.

8. Concept de réalisation:

Ce concept s’articule autour de la détermination du moment où les revenus sont gagnés. Une entreprise investit de l’argent pour acheter ou fabriquer des biens destinés à la vente. Pour réaliser des bénéfices, des ventes doivent être réalisées. Il ne peut y avoir de profit sans réalisation du produit de la vente.

Selon le concept de réalisation, également appelé «concept de comptabilisation des produits», un produit est considéré comme étant réalisé à la date à laquelle il est réalisé, c'est-à-dire à la date à laquelle les biens et services sont transférés aux clients soit contre de l'argent, soit contre paiement. crédit. «Les opérations de crédit créent des débiteurs et la promesse des débiteurs d'effectuer le paiement est suffisante pour générer des revenus.

Le concept de réalisation est important pour déterminer le bénéfice exact réalisé pendant une période dans une entreprise. Ce concept est très important car il empêche les entreprises de gonfler leurs bénéfices en enregistrant les ventes et les revenus susceptibles d’augmenter.

9. Concept d'objectivité:

Ce concept implique que toutes les transactions comptables doivent être prouvées et corroborées par des documents commerciaux, tels que des factures, des bons, etc.

Les preuves à l’appui des transactions commerciales doivent être objectives, c’est-à-dire exemptes de tout préjugé du comptable ou de tiers. Ces pièces justificatives constituent la base de l'enregistrement des écritures et de l'audit. Une comptabilité basée sur des preuves documentaires est facilement et objectivement vérifiable et est donc universellement acceptable.

10. Concept de régularisation:

Selon ce concept, le produit est comptabilisé lors de sa réalisation et non lors de sa réception. De même, les coûts sont comptabilisés au moment où ils sont engagés et non au moment du paiement. Cette hypothèse nécessite de procéder à certains ajustements lors de la préparation du compte de résultat concernant les produits et les coûts.

Mais dans le système de comptabilité de caisse, les produits et les coûts ne sont comptabilisés que lorsqu'ils sont réellement reçus ou payés. Par conséquent, la combinaison du système de paiement en espèces et du système de régularisation est préférable pour éliminer les limitations de chaque système.