Structure d'organisation du département du personnel

Structure organisationnelle du service du personnel dans les petites entreprises:

Par petite entreprise, on entend une entreprise qui emploie moins de mille employés. Dans ces entreprises, le service du personnel peut exister ou non. Les services fournis par des personnes extérieures spécialisées dans la tenue des comptes et des dossiers relatifs aux fonds de prévoyance, aux pensions et aux autres obligations légales sont conservés moyennant des frais.

Alternativement, un nouvel employé placé peut être chargé d'assumer ces fonctions.

En fait, c’est cet arrangement qui a été suivi par le passé, quelle que soit la taille de l’Organisation. Auparavant, le personnel en tant qu'activité était perçu comme une partie nécessaire mais sans importance de l'organisation. Heureusement, les choses ont changé pour le mieux et le statut du service du personnel s'est considérablement amélioré au fil des ans.

Une idée de l’organisation du service du personnel dans une petite entreprise peut être tirée de la figure suivante:

Structure organisationnelle du service du personnel dans les grandes entreprises:

Une grande entreprise aura un directeur / directeur à la tête du service du personnel. Son statut sera égal à celui de n'importe quel exécutif. La figure suivante montre cette structure.

Cet arrangement est valable lorsque l'entreprise ne compte qu'une seule unité. Lorsqu'une entreprise a plusieurs usines situées dans différentes parties du pays, il peut exister un service du personnel centralisé au siège et chaque usine disposera de services du personnel distincts.

Les activités de routine relatives à chaque installation sont gérées par le service du personnel rattaché au travail, tandis que les politiques générales, les questions concernant les cadres, etc., sont gérées par le service central.

En ce qui concerne la composition du service du personnel, cela dépend de l’ampleur des opérations et des attitudes de la direction à l’égard de son personnel.

Département du personnel en ligne:

Dans les organisations hiérarchiques, une hiérarchie et des responsabilités ininterrompues traversent la hiérarchie de gestion. La relation de ligne existe généralement entre un supérieur et un subordonné. Les gestionnaires identifiés comme étant en ligne ne sont pas soumis au commandement du personnel. En cas de désaccord entre la hiérarchie et le personnel, le supérieur hiérarchique a le droit de prendre des décisions opérationnelles finales.

La structure organisationnelle interne du service du personnel dans le type d'organisation en ligne est illustrée dans la figure suivante:

Département du personnel dans l'organisation fonctionnelle:

Selon McFarland, «un responsable fonctionnel aide à servir, étudie, planifie, résout des problèmes particuliers, soutient l’effort en ligne, fournit des idées et possède une expertise particulière».

Dans la structure fonctionnelle, toutes les activités de la société sont regroupées selon certaines fonctions telles que la production, le marketing, les finances, le personnel, etc. Chaque fonction est confiée à un spécialiste fonctionnel. L'autorité fonctionnelle est consultative, ce qui signifie que le spécialiste fonctionnel recommande des actions ou des actions alternatives aux responsables hiérarchiques.

Chaque responsable fonctionnel possède une autorité fonctionnelle sur les autres départements et chaque employé relève de plusieurs responsables différents, comme indiqué dans la figure suivante:

Département du personnel en ligne et organisation du personnel:

Les grandes entreprises ont généralement des structures organisationnelles composées de cadres hiérarchiques et de cadres. La structure hiérarchique et la structure du personnel combinent les avantages de l'organisation hiérarchique et de l'organisation fonctionnelle. Dans ce système, les postes du personnel sont attachés aux cadres hiérarchiques.

Le département du personnel fournit des conseils et une assistance sur les questions de personnel à tous les départements sans porter atteinte à l’unité de commandement. Dans la figure suivante, l’autorité des lignes est indiquée par une ligne droite et l’autorité du personnel par une ligne en pointillé.

Ainsi, la relation entre le directeur général et le responsable du personnel est à la fois hiérarchique et interne. La relation entre tous les gestionnaires fonctionnels entre eux est de nature fonctionnelle.

Département du personnel dans une structure d'organisation divisée:

Le rôle d'un responsable du personnel rattaché au bureau de division / succursale d'une organisation décentralisée est particulièrement difficile. Dans une structure organisationnelle de division, les effectifs sont rattachés aux officiers de division. L’agent du personnel au niveau de la division est responsable devant le responsable de la division locale.

Il est subordonné au responsable du personnel du siège. En cas de conflit entre le responsable du personnel et le responsable de la division, le problème peut être résolu au siège. Le principal avantage de la divisionnalisation est que les performances de différentes divisions peuvent être comparées, mais qu’elles entraînent en revanche un dédoublement des effectifs et des installations.

Département du personnel dans une structure organisationnelle matricielle:

Dans une structure d’organisation matricielle, chaque employé a deux supérieurs, c’est-à-dire qu’ils sont placés sous une double autorité. Une chaîne de commandement est fonctionnelle et l’autre chaîne est constituée d’une équipe de projet. Par conséquent, la structure matricielle est appelée système multi-commande, à la fois verticale et horizontale.

Ainsi, l’équipe d’employés du service du personnel a deux supérieurs: le responsable du personnel (dimension verticale) et le chef de projet (dimension horizontale).

Les deux dimensions de la structure sont permanentes et équilibrées, le pouvoir étant détenu à égalité à la fois par le fonctionnel et par un chef de projet. La structure matricielle convient lorsque les tâches organisationnelles sont incertaines, complexes et hautement interdépendantes ou lorsqu'une organisation doit faire face à plusieurs fonctions ou projets.