Organigramme: signification, méthodes, utilisations et limites
Lisez cet article pour en savoir plus sur l'organigramme. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: 1. Signification de l'organigramme 2. Méthodes de construction de l'organigramme 3. Utilisations de l'organigramme 4. Limites de l'organigramme.
Signification de l'organigramme:
L'organigramme est une représentation schématique des niveaux d'autorité, de l'autorité relative à chaque niveau, de l'étendue de la gestion et de la ligne de communication.
Le concept d'organigramme peut être compris par les définitions suivantes.
«Un graphique est une forme de diagramme qui montre les aspects importants d'une organisation, notamment les fonctions principales et leurs relations respectives, les canaux de supervision et l'autorité relative de chaque employé responsable de chaque fonction respective.» —George Terry
«L’organigramme est un moyen graphique d’afficher les données de l’organisation. Les organigrammes sont des instantanés; ils ne montrent que l'organisation formelle et ne la décrivent que pour un moment donné. »—Louis A. Allen
«Un organigramme décrit les postes de direction et les relations au sein d'une entreprise ou d'un département.» —Henry H. Albert
Méthodes de construction d'un organigramme:
La préparation de l'organigramme peut prendre trois variantes:
(a) graphique horizontal
(b) graphique vertical
(c) Carte circulaire
(a) diagramme horizontal:
Il montre la structure organisationnelle de gauche à droite, en indiquant la position la plus haute à l'extrême gauche et la ligne de commande se déplace de gauche à droite à la fin, la position la plus basse étant affichée. (Fig. 6.3).
b) Graphique vertical:
Il montre la structure organisationnelle sous forme de pyramide montrant la position la plus haute en bas de la suivante. Le processus se poursuit jusqu'au plus bas niveau. (Fig. 6.4).
c) Carte circulaire:
Ici, les positions des personnes sont indiquées dans un cercle. (Fig. 6.5).
Utilisations de l'organigramme:
L’objet et les utilisations de l’organigramme sont les suivants:
1. Utile pour résoudre les conflits organisationnels
2. Cela mène à des transactions faciles sans côtés
3. Sert d’outil de gestion efficace
4. Sert de guides de formation
5. Éviter les chevauchements et les doubles emplois
1. Résolution de conflits organisationnels utiles:
De nombreux conflits organisationnels ne surviennent que par incompréhension et manque de clarté dans la structure organisationnelle. Il minimise les conflits en fournissant une image claire des niveaux hiérarchiques et de l'unité de commandement. Tout problème de compétence peut être résolu à la lumière d'un organigramme, car ce dernier, associé aux manuels d'organisation, est le dernier mot sur divers problèmes d'organisation.
2. Conduit à traiter facilement avec les étrangers:
L'organigramme guide un outsider. Un étranger de l’organisation peut facilement savoir, à l’aide d’organigrammes, avec qui il doit s’adresser pour des raisons particulières. Ainsi, cela fait gagner du temps à l’étranger et à l’organisation.
3. Sert d’outil de gestion efficace:
L'organigramme est un outil essentiel entre les mains de la direction, car il fournit une vue d'ensemble de l'autorité et des relations et présente ainsi une image claire du modèle d'interaction de l'organisation. Cela aide le nouveau venu à localiser son modèle d'interaction, c'est-à-dire à qui il communiquera quel type de matériel et de qui il communiquera.
4. sert de guide de formation:
La carte sert de guide de formation aux responsables pour qu’ils prennent les bonnes décisions, car ils peuvent ainsi connaître les centres d’information et les centres de mise en œuvre. Ceux qui sont intéressés à en savoir plus sur la structure et les organisations de l’organisation, le tableau sert à la cartographie comme outil de capture de route ou de prise de décision et d’entraînement.
5. Éviter les chevauchements et les doubles emplois:
L'organigramme définit et prescrit l'autorité et la responsabilité. Il montre les fonctions et leurs interrelations en décrivant tout le résultat de l'exercice d'organisation.
Cela sert à deux fins suivantes:
(1) Il indique la faiblesse de la structure organisationnelle. Si la structure n'est pas présentée sur le graphique, beaucoup de ses faiblesses peuvent ne pas apparaître en surface, ce qui pourrait entraîner une inefficacité organisationnelle, mais sans en informer la direction.
(2) Il signale les éventuelles activités qui se chevauchent ou se chevauchent, et la direction peut prendre les mesures qui s'imposent.
Limites de l'organigramme:
L'organigramme souffre des inconvénients suivants.
1. Représentation de l'autorité inappropriée
2. rigidité
3. pression psychologique
4. Montre l'image partielle
1. Description inappropriée de l'autorité:
L'étendue de l'autorité et la quantité de responsabilité ne sont pas représentées par l'organigramme. Il ne montre que les rapports hiérarchiques avec les personnes. Il définit la relation d'autorité qui place de nombreux individus égaux à des endroits inégaux et vice-versa. Par exemple, le graphique montre un responsable de production égal au responsable de personnel, mais ils sont séparés si d'autres facteurs tels que les émoluments, le montant de l'autorité, etc. sont pris en compte.
2. rigidité:
Outre les manuels, l'organigramme offre une rigidité dans le fonctionnement de l'organisation. Parce que, tout est écrit, tout changement nécessaire pour être incorporé à la réalisation de l'objectif n'est pas si facile.
La rigidité peut être exprimée de deux manières:
(i) L'intégration des changements prend beaucoup de temps.
(ii) Cela démotive les gens à apporter et à intégrer le changement parce que tout est écrit. De cette façon, il perd de la flexibilité.
3. Pression psychologique:
Le graphique montre les membres du personnel dans l'ordre hiérarchique représentant leur quantité d'autorité. Cela met une pression psychologique. Il en résulte un sentiment de supériorité et d'infériorité chez les personnes qui vexent l'esprit d'équipe et crée des frictions. Cela peut toutefois être partiellement vrai parce que la relation supérieur-subordonné existe non pas à cause de la représentation graphique, mais à cause de la relation d'autorité dans l'organisation.
4. Montre l'image partielle:
L'organigramme montre une partie de l'image totale de l'organisation. Il décrit uniquement les relations formelles entre divers postes au sein de l'organisation. Mais il existe également dans une organisation des relations informelles qui jouent un rôle très important dans la détermination du comportement organisationnel. Ainsi, le comportement organisationnel réel n’émerge que par l’interaction de relations formelles et informelles qui ne sont pas fournies par l’organigramme.
