Fonctions de gestion: fonctions de base devant être exécutées par un gestionnaire

Quels que soient la taille, la nature et le type d’organisation, tous les responsables doivent s’acquitter de certaines fonctions de base, à savoir:

(une planification:

La planification est toujours la première fonction de chaque responsable. La planification fait référence à «décider à l'avance de ce qu'il faut faire, comment faire, quand faire et qui va le faire. La planification fait le lien entre ce que nous sommes aujourd'hui et ce que nous voulons atteindre ». Chaque responsable commence par décider à l'avance des objectifs d'une entreprise et de la manière de les atteindre. La planification est la base de toutes les autres fonctions de gestion.

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(b) Organiser:

Après l’établissement des plans, chaque responsable a pour fonction d’organiser les activités et d’établir une structure organisationnelle permettant d’exécuter le plan. Mettre en place une structure organisationnelle signifie décider du cadre de travail, combien d’unités et de sous-unités ou de départements sont nécessaires, combien de postes ou de désignations sont nécessaires dans chaque département, comment répartir l’autorité et les responsabilités entre différentes personnes. Une fois ces décisions prises, une structure organisationnelle est mise en place.

c) Dotation en personnel:

La dotation en personnel est la troisième étape ou fonction du gestionnaire. Il s’agit de recruter, sélectionner, nommer les employés, leur attribuer des tâches, maintenir des relations cordiales et prendre en charge les réclamations des employés. Cela inclut également la formation et le développement des employés, la détermination de leur rémunération, les promotions, les augmentations, etc., l'évaluation des performances, la tenue des dossiers personnels des employés.

d) Mise en scène:

Une fois que les employés sont nommés, il est nécessaire de les instruire et de faire le travail. Diriger signifie donner des directives ou des instructions aux employés en les motivant, en supervisant les activités des employés, en communiquant avec eux. Les gestionnaires agissent en tant que leaders et les guident dans la bonne direction. Ainsi, la fonction de direction comprend la supervision, la motivation, la communication et le leadership.

e) Contrôle:

C'est la dernière fonction des gestionnaires. Dans cette fonction, les responsables essaient d’aligner les performances réelles sur les performances planifiées. En l’absence de concordance, les responsables essaient de trouver les raisons de l’écart et suggèrent des mesures correctives pour suivre le plan. Les fonctions de contrôle font référence à toutes les mesures de performance et aux actions de suivi qui maintiennent les performances réelles sur le chemin du plan.

Focalisation de la fonction de gestion à différents niveaux:

Toute personne qui exerce une fonction de gestion, à savoir la planification de l'organisation, la dotation en personnel, la direction et le contrôle, est considérée comme un gestionnaire. La focalisation de différents niveaux est à différentes fonctions telles que:

je. Le niveau supérieur se concentre sur la planification et l'organisation.

ii. Le niveau intermédiaire reste concentré sur la dotation en personnel et la coordination.

iii. Les niveaux inférieurs se concentrent sur la direction et le contrôle pendant qu’ils donnent une direction aux travailleurs.