Rendre votre système d'information comptable plus efficace
Rendre votre système d'information comptable plus efficace!
On ne saurait trop insister sur la nécessité de développer un système d’information comptable efficace dans une entreprise. L'utilisation et le contrôle des ressources financières étant liés aux systèmes d'information comptable, il est d'autant plus important de planifier, concevoir et mettre en œuvre avec soin le système d'information comptable.
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Qu'est-ce qui rend un système d'information comptable efficace? La réponse à cette question peut être donnée sous la forme des facteurs de succès critiques suivants:
1. efficacité
2. simplicité
3. Flexibilité
4. Fiabilité
5. Acceptation de l'utilisateur
1. efficacité:
Les systèmes d’information comptable sont classés entre les catégories de systèmes d’usine et de systèmes d’appui. En règle générale, le moteur de leur développement réside dans l’amélioration probable de l’efficacité des tâches spécifiques et dans l’obligation légale de générer des informations exactes et à jour pour pouvoir en rendre compte à divers utilisateurs externes. De tels systèmes doivent donc fonctionner avec les budgets les plus bas possibles et servir le but recherché.
Le volume d’information généré par les systèmes d’information comptable a considérablement augmenté. De ce fait, la rentabilité est devenue un facteur de succès essentiel pour les systèmes d’information comptable.
2. Flexibilité:
Les systèmes comptables sont maintenant soumis à des changements plus fréquents que jamais. Les modifications, en général, sont rendues nécessaires par des modifications de la réglementation des activités, une restructuration de l’organisation, une réingénierie des processus, etc.
Le système d’information comptable peut être modifié pour tirer parti de l’évolution de la technologie de l’information. Ainsi, un système d’information comptable doit être flexible et capable de s’adapter aux changements de l’environnement commercial et des technologies de l’information.
3. simplicité:
Les systèmes d’information comptable sont utilisés par divers utilisateurs, tant internes qu’externes. Ces utilisateurs ont des niveaux de compréhension différents des systèmes d’information et de la technologie. Il est donc essentiel de veiller à ce que le système soit simple et convivial.
Un système d'information comptable doit être simple à utiliser, à entretenir et à auditer. Cela devrait éviter les fonctionnalités indésirables, car elles ne font qu'ajouter de la complexité au système. Cependant, il existe un compromis entre simplicité et flexibilité, et un équilibre approprié entre les deux doit être maintenu dans le système.
4. Fiabilité:
Les systèmes d’information comptable étant liés aux activités quotidiennes de l’entreprise, ils doivent être extrêmement fiables. La fiabilité peut être mesurée en termes de faible maintenance, de qualité des informations et de capacité à gérer les exceptions. Les systèmes d’information comptable doivent être conçus de manière à ne pas accepter de données erronées et à ne pas générer de rapports erronés ou incomplets.
5. Acceptation de l'utilisateur:
L’utilisation des systèmes d’information comptable est omniprésente dans l’entreprise, car presque tous les départements l’utilisent. En raison du grand nombre d'utilisateurs, il est difficile de faire accepter les utilisateurs. Sans l'acceptation de l'utilisateur, les systèmes d'information comptable ne peuvent pas réussir.
L’échec des systèmes d’information comptable dans les banques indiennes nationalisées à ses débuts est un exemple classique de l’importance de l’acceptation des systèmes d’information comptable par les utilisateurs.
L'acceptation de l'utilisateur survient lorsque le système lui facilite la tâche et résout ses problèmes, sans ajouter à ses malheurs. Ainsi, la participation des utilisateurs aux étapes de développement et de mise en œuvre est essentielle au succès des systèmes d’information comptable.
