Importance d'une structure organisationnelle appropriée pour une organisation
Importance d'une structure organisationnelle appropriée pour une organisation!
L’organisation implique la mise en place d’une structure appropriée pour les activités de recherche d’objectifs.
La structure d'une organisation est généralement indiquée dans un organigramme ou une pyramide des tâches. Il montre les relations d’autorité et de responsabilité entre divers postes au sein de l’organisation en décrivant qui relève de qui.
Il est important de noter que la structure organisationnelle est directement liée à la réalisation des objectifs organisationnels. Par exemple, si une entreprise est en ligne de production, l'élément dominant de son organigramme serait la fabrication.
La structure de l'organisation contribue de la manière suivante au fonctionnement efficace de l'organisation:
(i) Relations d'autorité bien définies:
La structure organisationnelle attribue l'autorité et la responsabilité. Elle spécifie qui doit diriger qui et qui est responsable de quels résultats. La structure aide chaque membre de l'organisation à savoir quel est son rôle et en quoi il est lié à d'autres rôles.
(ii) Modèle de communication:
La structure organisationnelle fournit les schémas de communication et de coordination. En regroupant des activités et des personnes, cela facilite la communication entre des personnes centrées sur leurs activités professionnelles. Les personnes qui ont des problèmes communs à résoudre ont souvent besoin de partager des informations.
(iii) Emplacement des centres de décision:
La structure de l'organisation détermine l'emplacement des centres de prise de décision dans l'organisation. Un magasin par exemple, par exemple, peut suivre une structure qui laisse les prix, la promotion des ventes et d’autres questions en grande partie au soin des départements individuels, afin que les conditions les plus diverses soient prises en compte.
En revanche, une raffinerie de pétrole peut concentrer ses décisions en matière de production, d’ordonnancement et de maintenance aux niveaux les plus élevés pour que les interdépendances tout au long du flux de travail soient prises en compte.
(iv) équilibrage approprié:
La structure de l'organisation crée un juste équilibre et met l'accent sur les activités. Celles qui sont les plus critiques pour le succès de l’entreprise pourraient être placées plus haut dans l’organisation. La recherche dans une entreprise pharmaceutique, par exemple, pourrait être désignée comme relevant du directeur général ou du directeur général de la société.
Les activités d’importance comparable pourraient se voir attribuer des niveaux à peu près égaux dans la structure pour leur donner une importance égale.
(v) Stimuler la créativité:
Une structure organisationnelle saine a stimulé la créativité et l’initiative des membres de l’organisation en fournissant des modèles d’autorité bien définis. Tout le monde connaissait le domaine dans lequel il se spécialisait et où ses efforts seraient appréciés.
(vi) croissance encourageante:
Une structure organisationnelle fournit le cadre dans lequel une entreprise fonctionne. Si elle est flexible, cela aidera à relever les défis et à créer des opportunités de croissance. Une structure organisationnelle saine facilite la croissance de l'entreprise en augmentant sa capacité à gérer un niveau d'activité accru.
(vii) Mise à profit des améliorations technologiques:
Une structure organisationnelle solide et adaptable au changement peut tirer le meilleur parti possible des technologies les plus récentes. Il modifiera le modèle actuel de relations autorité-responsabilité à la suite des améliorations technologiques.
En bref, l’existence d’une bonne structure organisationnelle est essentielle à une meilleure gestion. Une organisation bien conçue peut aider à améliorer le travail d'équipe et la productivité en fournissant un cadre dans lequel les personnes peuvent travailler ensemble efficacement. Lors de la construction de la structure organisationnelle, il est essentiel de relier les personnes à la conception.
L'organisation du personnel Une structure de gestion qui possède une excellence technique peut être très inutile pour des raisons pratiques car elle est adaptée aux besoins de la population. Ainsi, une organisation stricte devrait être développée en fonction des besoins des personnes dans l'organisation.
