Importance de la planification: caractéristiques, limitations, processus et types

Lisez cet article pour en savoir plus sur l'importance de la planification pour une organisation: fonctionnalités, limitations, processus et types!

Que ce soit le gouvernement, une entreprise privée ou un petit entrepreneur, il est nécessaire de planifier. Pour concrétiser leurs rêves de ventes croissantes, de profits élevés et de succès en affaires, tous les hommes d’affaires doivent penser à l’avenir; faire des prévisions et atteindre la cible. Pour décider quoi faire, comment et quand faire, ils planifient.

Sens:

La planification peut être définie comme «penser à l'avance ce qui doit être fait, quand il faut le faire, comment il faut le faire et par qui cela devrait être fait». En termes simples, nous pouvons dire que la planification comble le fossé entre ce que nous sommes aujourd'hui et ce que nous voulons atteindre.

La planification implique la définition d’objectifs et la détermination préalable du plan d’action approprié pour atteindre ces objectifs. Nous pouvons également définir la planification comme étant la définition d’objectifs et de cibles et la formulation d’un plan d’action pour les atteindre.

Un autre élément important de la planification est le temps. Les plans sont toujours élaborés pour une période fixe, aucune entreprise ne pouvant planifier sans fin.

En gardant à l'esprit la dimension temporelle, nous pouvons définir la planification comme suit: «Fixer des objectifs pour une période donnée, formuler divers plans d'action pour les atteindre, puis sélectionner la meilleure alternative possible parmi les différents plans d'action».

Caractéristiques / Nature / Caractéristiques de la planification:

1. La planification contribue aux objectifs:

La planification commence par la détermination des objectifs. Nous ne pouvons pas penser à la planification en l'absence d'objectif. Après avoir défini les objectifs, la planification détermine les méthodes, procédures et étapes à suivre pour atteindre les objectifs fixés. Les planificateurs aident également et apportent des modifications au plan si les choses ne vont pas dans le sens des objectifs.

Par exemple, si une organisation a pour objectif de fabriquer 1500 machines à laver et que, dans un mois, seulement 80 machines à laver sont fabriquées, des modifications sont apportées au plan pour atteindre l'objectif final.

2. La planification est la fonction principale de la gestion:

La planification est la principale ou la première fonction à exécuter par chaque responsable. Le responsable ne peut exécuter aucune autre fonction sans exécuter la fonction de planification, car les objectifs sont définis dans la planification et les autres fonctions dépendent uniquement de ces objectifs.

Par exemple, dans l’organisation des fonctions, les responsables attribuent l’autorité et la responsabilité aux employés et le niveau d’autorité et de responsabilité dépend des objectifs de l’entreprise. De même, dans la dotation en personnel, les employés sont nommés. Le nombre et le type d'employés dépendent à nouveau des objectifs de l'entreprise. Donc, la planification se poursuit toujours et reste à non. 1 par rapport aux autres fonctions.

3. Pervasive:

La planification est nécessaire à tous les niveaux de la gestion. Ce n’est pas une fonction réservée aux responsables de haut niveau, mais la planification est effectuée par les responsables à tous les niveaux. La formation du plan principal et la formulation des politiques globales incombent aux responsables de haut niveau, tandis que les responsables de département élaborent un plan pour leurs départements respectifs. Et les gestionnaires de niveau inférieur élaborent des plans pour soutenir les objectifs généraux et mener les activités quotidiennes.

4. La planification est futuriste / prospective:

Planifier signifie toujours regarder vers l'avenir ou planifier est une fonction futuriste. La planification n'est jamais faite pour le passé. Tous les gestionnaires essaient de faire des prévisions et des hypothèses pour l’avenir. Ces prévisions reposent sur les expériences passées du gestionnaire et sur une analyse régulière et intelligente de l’environnement général.

5. La planification est continue:

La planification est un processus sans fin ou continu car, une fois les plans élaborés, il faut également être au courant des changements qui surviennent dans l'environnement en mutation et dans le choix du meilleur moyen.

Ainsi, après avoir élaboré des plans, les planificateurs continuent d’apporter des modifications aux plans en fonction des besoins de la société. Par exemple, si le plan est élaboré pendant la période de prospérité et pendant son exécution, il y a une période de dépression, les planificateurs doivent alors apporter des modifications en fonction des conditions prévalant.

6. La planification implique la prise de décision:

La fonction de planification n’est nécessaire que lorsque différentes alternatives sont disponibles et que nous devons sélectionner celle qui convient le mieux. Nous ne pouvons pas imaginer une planification sans choix, car les responsables de la fonction de planification évaluent diverses alternatives et sélectionnent la plus appropriée. Mais s'il existe une alternative, il n'y a aucune exigence de planification.

Par exemple, pour importer la technologie si la licence ne concerne que la STC (coopération en matière de commerce d'État), les entreprises n'ont d'autre choix que d'importer la technologie via la STC uniquement. Mais si cette tâche implique 4 à 5 agences d'importation, les planificateurs doivent évaluer les conditions générales de toutes les agences et sélectionner celle qui convient le mieux du point de vue de l'entreprise.

7. La planification est un exercice mental:

C'est un exercice mental. La planification est un processus mental qui nécessite une réflexion approfondie, c'est pourquoi elle est séparée des activités opérationnelles par Taylor. Lors de la planification, les hypothèses et les prévisions concernant l’avenir sont établies en analysant correctement l’environnement. Cette activité nécessite un niveau d'intelligence plus élevé. Deuxièmement, lors de la planification, différentes alternatives sont évaluées et la plus appropriée sélectionnée, qui requiert à nouveau un niveau d'intelligence supérieur. Ainsi, il est juste d'appeler la planification un processus intellectuel.

Importance / Importance de la planification:

1. La planification fournit une orientation:

La planification concerne un plan d'action prédéterminé. Il fournit les orientations aux efforts des employés. La planification indique clairement ce que les employés doivent faire, comment faire, etc. En indiquant à l'avance le travail à effectuer, la planification fournit une direction pour l'action. Les employés savent à l'avance dans quelle direction ils doivent travailler. Cela conduit à l'unité de direction également. S'il n'y avait pas de planification, les employés travailleraient dans des directions différentes et l'organisation ne pourrait pas atteindre le but souhaité.

2. Planification Réduit le risque d'incertitude:

Les organisations doivent faire face chaque jour à de nombreuses incertitudes et situations imprévues. La planification aide le gestionnaire à faire face à l'incertitude, car les planificateurs tentent de prévoir l'avenir en faisant certaines hypothèses concernant l'avenir, en tenant compte de leurs expériences passées et de l'analyse de l'environnement de l'entreprise. Les plans sont faits pour surmonter de telles incertitudes. Les plans prévoient également des risques inattendus, tels que des incendies ou d’autres calamités dans l’organisation. Les ressources sont réservées dans le plan pour faire face à de telles incertitudes.

3. La planification réduit les activités superflues et inutiles:

Les plans d’organisation sont élaborés en tenant compte des exigences de tous les départements. Les plans départementaux sont dérivés du plan d'organisation principal. En conséquence, il y aura une coordination dans différents départements. D'autre part, si les gestionnaires, les non-gestionnaires et tous les employés suivent le plan d'action conformément au plan, il y aura une intégration dans les activités. Les plans garantissent la clarté des pensées et des actions, et le travail peut être effectué sans heurts.

4. Planification Favorise les idées novatrices:

La planification nécessite beaucoup de réflexion et il s’agit d’un processus intellectuel. Il est donc tout à fait possible de trouver de meilleures idées, de meilleures méthodes et procédures pour effectuer un travail particulier. Le processus de planification oblige les gestionnaires à penser différemment et à assumer les conditions futures. Cela rend les gestionnaires innovants et créatifs.

5. La planification facilite la prise de décision:

La planification aide les gestionnaires à prendre diverses décisions. Comme dans la planification, les objectifs sont définis à l'avance et les prévisions sont établies pour l'avenir. Ces prévisions et objectifs aident le responsable à prendre des décisions rapides.

6. La planification établit une norme pour contrôler:

Le contrôle signifie la comparaison entre la production prévue et la production réelle et s’il existe une variation entre les deux, puis découvrez les raisons de ces écarts et prend des mesures pour faire correspondre la production réelle à la production planifiée. Mais s'il n'y a pas de sortie planifiée, le responsable du contrôle n'aura pas de base pour comparer si la sortie réelle est adéquate ou non.

Par exemple, si la sortie prévue pour une semaine est de 100 unités et que la sortie réelle produite par l’employé est de 80 unités, le responsable du contrôle doit prendre des mesures pour amener la production de 80 unités à 100 unités, mais si la sortie prévue, c’est-à-dire 100 unités, n’est pas Il est difficile de savoir si les unités de planification déterminent ensuite si une production de 80 unités est suffisante ou non. Ainsi, la base de comparaison dans le contrôle est donnée par la fonction de planification uniquement.

7. Concentre l'attention sur les objectifs de l'entreprise:

La fonction de planification commence par la définition des objectifs, politiques, procédures, méthodes et règles, etc. élaborés lors de la planification pour atteindre ces objectifs uniquement. Lorsque les employés suivent le plan, ils se dirigent vers la réalisation des objectifs. Grâce à la planification, tous les employés s’efforcent d’atteindre les buts et objectifs de l’organisation.

Limites de la planification:

1. La planification conduit à la rigidité:

Une fois que des plans sont établis pour décider de la marche à suivre future, le responsable ne sera peut-être pas en mesure de les modifier. Suivre le plan prédéfini lorsque les circonstances changent peut ne pas apporter de résultats positifs pour l’organisation. Ce type de rigidité dans le plan peut créer des difficultés.

2. La planification peut ne pas fonctionner dans un environnement dynamique:

L'environnement des entreprises est très dynamique, car l'environnement économique, politique et juridique évolue constamment. Il devient très difficile de prévoir ces changements futurs. Les plans peuvent échouer si les changements sont très fréquents.

L'environnement est composé d'un nombre de segments et il devient très difficile pour un gestionnaire d'évaluer les modifications futures de l'environnement. Par exemple, il peut y avoir des changements dans la politique économique, de la mode et des tendances ou des changements dans la politique des concurrents. Un gestionnaire ne peut prévoir ces changements avec précision et la planification peut échouer si de nombreux changements de ce type ont lieu dans l'environnement.

3. Cela réduit la créativité:

Avec la planification, les responsables de l’organisation commencent à travailler de manière rigide et ne deviennent que les adeptes aveugles du plan. Les gestionnaires ne prennent aucune initiative pour modifier le plan en fonction de l'évolution de l'environnement des affaires. Ils cessent de faire des suggestions et de nouvelles idées pour améliorer le travail, car les directives de travail sont données uniquement dans la planification.

4. La planification implique des coûts énormes:

Le processus de planification implique beaucoup de coûts, car il s’agit d’un processus intellectuel et les entreprises doivent engager des experts professionnels pour mener à bien ce processus. En plus du salaire de ces experts, l’entreprise doit consacrer beaucoup de temps et d’argent à la collecte de faits et de chiffres précis. Donc, c'est un processus coûteux. Si les avantages de la planification n'excèdent pas son coût, il ne devrait pas être mis en œuvre.

5. C'est un processus qui prend du temps:

Le processus de planification prend du temps, car il faut beaucoup de temps pour évaluer les alternatives et choisir la meilleure. Il faut beaucoup de temps pour développer les locaux de planification. Donc, à cause de cela, l'action est retardée. Et chaque fois qu'une décision rapide et immédiate est nécessaire, nous devons éviter de planifier.

6. La planification ne garantit pas le succès:

Parfois, les gestionnaires ont le faux sentiment de sécurité que les plans ont fonctionné avec succès dans le passé, ils le seront également à l'avenir. Les gestionnaires ont tendance à s’appuyer sur des plans pré-testés.

Il n’est pas vrai que si un plan a fonctionné avec succès dans le passé, il le sera également à l’avenir, car il existe de nombreux facteurs inconnus qui peuvent conduire à un échec du plan à l’avenir. La planification ne fournit qu'une base pour analyser l'avenir. Ce n'est pas une solution pour le plan d'action futur.

7. Manque de précision:

Dans la planification, nous pensons toujours à l'avance et la planification ne concerne que l'avenir et l'avenir est toujours incertain. Lors de la planification, de nombreuses hypothèses sont prises pour décider du plan d’action futur. Mais ces hypothèses ne sont pas précises à 100% et si ces hypothèses ne se vérifient pas dans la situation actuelle ou future, alors toute la planification échouera.

Par exemple, si dans le plan on suppose qu'il y aura un taux d'inflation de 5% et que, dans l'avenir, le taux d'inflation deviendra 10%, alors tout le plan échouera et de nombreux ajustements seront nécessaires.

Limites externes de la planification:

Parfois, la planification échoue à cause des limitations suivantes sur lesquelles les gestionnaires n’ont aucun contrôle.

(i) calamité naturelle:

Les catastrophes naturelles telles que les inondations, les tremblements de terre, la famine, etc. peuvent entraîner l'échec du plan.

(ii) Modification des politiques des concurrents:

Parfois, le plan peut échouer en raison de meilleures politiques, produits et stratégies de concurrents auxquels le gestionnaire ne s'attendait pas.

(iii) Changement de goût / mode et tendance sur le marché:

Parfois, les plans peuvent échouer lorsque le goût / la mode ou la tendance du marché va à l’encontre des attentes des planificateurs.

iv) Evolution des technologies:

L'introduction de nouvelles technologies peut également entraîner l'échec des projets pour des produits utilisant des technologies anciennes.

v) Changement de politique gouvernementale / économique:

Les gestionnaires n’ont aucun contrôle sur les décisions du gouvernement. Si les politiques économiques ou industrielles du gouvernement ne sont pas définies comme prévu par le responsable, les plans peuvent également échouer.

Processus de planification:

1. Mise en place des objectifs:

Dans la planification, le responsable des fonctions commence par définir les objectifs car toutes les politiques, procédures et méthodes sont conçues pour atteindre les objectifs uniquement. Les dirigeants ont très clairement défini les objectifs de l'entreprise en tenant compte de ses objectifs et des ressources matérielles et financières de l'entreprise. Les gestionnaires préfèrent se fixer des objectifs qu’on peut atteindre rapidement et dans des délais précis. Une fois les objectifs définis, les objectifs clairement définis sont communiqués à tous les employés.

2. Locaux en développement:

Les locaux font référence à la formulation d’hypothèses concernant l’avenir. Les locaux sont la base sur laquelle les plans sont faits. C'est une sorte de prévision faite en tenant compte des plans existants et de toute information passée sur les différentes politiques. Il devrait y avoir un accord total sur toutes les hypothèses. Les hypothèses sont établies sur la base de prévisions. La prévision est la technique de collecte d'informations. Des prévisions communes sont établies pour connaître la demande d'un produit, un changement de politique gouvernementale ou de concurrence, un taux d'imposition, etc.

3. Enumérant les différentes alternatives pour atteindre les objectifs:

Après avoir défini les objectifs, les responsables dressent une liste de solutions de rechange permettant à l’organisation d’atteindre ses objectifs, car il peut exister de nombreuses façons de réaliser l’objectif et les responsables doivent connaître tous les moyens pour atteindre les objectifs.

Par exemple, si l'objectif est d'augmenter la vente de 10%, la vente peut être augmentée:

(a) en ajoutant plus de gammes de produits;

(b) en offrant des rabais;

c) en augmentant les dépenses en publicité;

d) en augmentant la part de marché;

e) en désignant des vendeurs pour la vente à domicile, etc.

Ainsi, les gestionnaires énumèrent toutes les alternatives.

4. Évaluation de différentes alternatives:

Après avoir dressé la liste des différentes alternatives et des hypothèses qui les sous-tendent, le responsable commence à évaluer chaque alternative et note les aspects positifs et négatifs de chaque alternative. Après cela, le gestionnaire commence à éliminer les alternatives avec plus d’aspect négatif et celle avec l’aspect positif maximum et avec hypothèse la plus réalisable choisie comme meilleure alternative. Les alternatives sont évaluées à la lumière de leur faisabilité.

5. Sélection d'une alternative:

La meilleure alternative est sélectionnée, mais en tant que telle, il n’existe aucune formule mathématique pour sélectionner la meilleure alternative. Parfois, au lieu de choisir une alternative, une combinaison de différentes alternatives peut également être sélectionnée. Le plan idéal est le plus réalisable, le plus rentable et le moins préjudiciable.

Après avoir préparé le plan principal, l’organisation doit établir plusieurs petits plans pour soutenir le plan principal. Ces plans sont liés à l'exécution de tâches de routine dans l'organisation. Ceux-ci sont dérivés du plan majeur. Donc, ils sont également connus comme des plans dérivés. Ces plans sont indispensables pour atteindre l'objectif du plan principal. Les plans communs de soutien sont des projets d’achat d’équipement, de recrutement et de sélection d’employés, d’achat de matières premières, etc.

6. Mettre en œuvre le plan:

Les responsables préparent ou rédigent les plans principaux et de soutien sur papier, mais ces plans ne sont utilisés que si et jusqu'à ce que ceux-ci soient mis en œuvre. Pour mettre en œuvre les plans ou les concrétiser, les responsables communiquent très clairement les plans à tous les employés car ceux-ci doivent en réalité mener les activités conformément aux spécifications des plans. Après avoir communiqué le plan aux employés et pris leur appui, les responsables commencent à allouer les ressources en fonction des spécifications des plans. Par exemple, si le plan consiste à augmenter les ventes en augmentant les dépenses en la publicité, puis pour la mettre en action, les gestionnaires doivent allouer plus de fonds au département de la publicité, sélectionner de meilleurs médias, engager une agence de publicité, etc.

7. Suivi:

La planification étant un processus continu, le travail du responsable ne passe pas simplement par la mise en œuvre du plan. Les gestionnaires surveillent attentivement le plan pendant sa mise en œuvre. Le suivi du plan est très important car il permet de vérifier si les conditions et les prévisions supposées dans le plan sont vraies ou non. Si cela ne se réalise pas, des modifications sont immédiatement apportées au plan.

Au cours du suivi, de nombreux ajustements sont apportés au plan. Par exemple, si la planification des dépenses est effectuée en tenant compte du taux d’inflation de 5%, mais dans la situation actuelle, si le taux d’inflation monte à 10%, les gestionnaires modifient les plans en fonction du taux d’inflation de 10%.

Plan:

Plan est un document qui décrit comment les objectifs seront atteints. C'est une action spécifique proposée pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs. Il peut y avoir plus d’un moyen d’atteindre un objectif particulier, mais avec l’aide de plans logiques, les objectifs d’une organisation peuvent être facilement atteints.

Plans à usage unique:

Les plans à usage unique sont des plans à usage unique. Celles-ci sont conçues pour atteindre un objectif particulier qui, une fois atteint, ne se reproduira plus à l'avenir. Ceux-ci sont conçus pour répondre aux besoins de situations uniques. La durée ou la durée d'un plan à usage unique dépend de l'activité ou de l'objectif pour lequel il est conçu. Cela peut durer un jour ou des semaines ou des mois si le projet pour lequel il est conçu est long.

Plans permanents:

Les plans permanents sont également appelés plans d'utilisation répétée. Ces plans se concentrent sur des situations qui se répètent. Les plans permanents sont utilisés encore et encore. Ils sont fabriqués une fois mais conservent leur valeur sur une période de plusieurs années. Bien que certaines révisions et mises à jour soient apportées à ces plans de temps à autre.

Types de plans:

La planification est une fonction omniprésente, c’est-à-dire que ce n’est pas uniquement les responsables de haut niveau qui sont en charge, mais les responsables travaillant à différents niveaux d’exercer des fonctions de planification. Les plans élaborés par le responsable de niveau supérieur peuvent différer des plans constitués par les responsables de niveau intermédiaire et inférieur. Les différents types de plans ou plans communs formés par les gestionnaires à différents niveaux sont:

Objectifs - Règles

Stratégie - Programmes

Politiques - Méthodes

Procédures - Budgets

1. Objectifs:

Les objectifs sont les fins vers lesquelles les activités sont dirigées. Ils sont le résultat final de chaque activité. Un objectif:

(a) doit être lié à une activité unique;

(b) Doit être lié au résultat et non à l'activité à exécuter;

c) Il devrait être mesurable ou doit être mesuré en termes quantitatifs;

(d) il doit avoir un délai pour la réalisation de l'objectif;

e) Cela doit être réalisable ou réalisable.

Par exemple, augmentation de 10% des ventes ou diminution de 2% des rejets.

2. Stratégie:

Une stratégie est un plan complet pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les dimensions de la stratégie sont:

(i) Détermination des objectifs à long terme.

(ii) Adopter un plan d'action particulier.

(iii) Allouer des ressources pour atteindre les objectifs.

La formulation de la stratégie incombe aux personnes les plus compétentes et consiste à analyser et à comprendre clairement l’environnement commercial avant de définir la stratégie. Les décisions communes en stratégie sont de savoir s'il faut introduire un nouveau produit ou non. Si vous voulez introduire alors comment, trouver un client pour vos produits en modifiant des produits existants, etc. Toutes les décisions stratégiques sont grandement influencées par l'environnement commercial. La stratégie définit les décisions futures concernant la direction et la portée de l'organisation à long terme.

Par exemple, Choix de supports publicitaires, techniques de promotion des ventes, canaux de distribution, etc.

3. Politiques:

La politique peut être définie comme la réponse générale de l'organisation à un problème ou une situation particulière. En termes simples, il s’agit de la manière dont l’organisation traite les problèmes. Les politiques sont élaborées à tous les niveaux car les responsables à tous les niveaux doivent décider de la manière de gérer une situation ou doivent être prédéterminés, et la politique sert de guide pour prendre des décisions dans des situations inattendues.

La formation de politiques encourage toujours les initiatives des employés car ceux-ci doivent faire face à des situations différentes et la manière de les gérer est décidée en consultation avec les employés. Ils seront alors en mesure de gérer la situation d’une bien meilleure façon. Par exemple, une école peut avoir pour politique d'émettre un formulaire d'admission uniquement aux étudiants ayant obtenu plus de 60% de points.

«Pas de politique de vente à crédit», etc. Introduction d'un nouveau produit sur le marché.

4. Procédures:

Les procédures sont des étapes obligatoires établies à l'avance pour gérer les conditions futures. La séquence des étapes à suivre par les employés dans différentes situations doit être prédéterminée afin que tout le monde suive les mêmes étapes.

La procédure peut être définie comme la manière exacte dont une activité doit être accomplie.

Par exemple, la procédure d’admission dans une école donnée peut être:

(a) constituer un dossier pour les candidats;

(b) Acceptez les formulaires de terrain et mettez-les dans un fichier;

d) Mettez ces documents également dans le dossier;

(e) Confiez le dossier au responsable des admissions.

Les procédures sont communes pour que tous les départements coordonnent leurs activités. Les procédures touchent donc tous les départements. Par exemple, la procédure de traitement de la commande par département de fabrication peut également impliquer le département des ventes.

5. Règles:

Les règles définissent les actions spéciales ou les non-actions des employés. Les règles ne prévoient aucune discrétion, c’est-à-dire qu’elles doivent être suivies à la lettre. Si des règles ne sont pas suivies, des mesures strictes peuvent être prises à l’encontre des employés qui enfreignent les règles. Les règles sont définies pour créer l'environnement de discipline dans l'organisation. Par exemple, il peut y avoir une règle d'interdiction de fumer dans l'organisation. Les règles guident généralement le comportement général des employés et les employés ne peuvent rien y changer.

6. Programmes:

Les programmes sont la combinaison d'objectifs, de politiques, de procédures et de règles. Tous ces plans forment ensemble un programme. Les programmes sont conçus pour un fonctionnement systématique dans l’organisation. Les programmes créent une relation entre les politiques, les procédures et les objectifs. Les programmes sont également préparés à différents niveaux. Un programme principal est préparé par le niveau supérieur puis, pour soutenir le programme principal, des programmes de soutien à différents niveaux sont préparés pour le bon fonctionnement de la société.

Par exemple, construction d'un centre commercial, développement d'un nouveau produit.

7. Méthodes:

Les méthodes peuvent être définies comme une manière formalisée ou systématique de faire des tâches courantes ou répétitives. Les gestionnaires décident à l’avance de la manière habituelle de faire un travail. Pour que

(a) Il n'y a aucun doute dans l'esprit des employés;

(b) il peut y avoir uniformité dans les actions des employés;

(d) servir de guide aux employés.

Si la manière habituelle de faire le travail n’est pas décidée à l’avance, il y aura confusion et comparaison impossible. Par exemple, pour l’évaluation du stock, l’organisation doit décider à l’avance de la méthode à adopter (lifo ou fifo). Pour que tout le monde suive la même méthode et que l'on puisse effectuer une comparaison avec la valeur passée du stock, méthode de calcul de l'amortissement.

8. Budget:

Le budget est l’énoncé du résultat attendu exprimé en chiffres. Dans les budgets, les résultats sont toujours mesurables et la plupart du temps, ils sont de nature financière, mais cela ne signifie pas que l'entreprise prépare uniquement un budget financier. Le budget financier est également appelé plan de profit de la société car il inclut le revenu attendu et les dépenses associées avec ce revenu et le bénéfice que la société réalisera au cours de la prochaine année.

En plus du budget financier, le budget d’investissement est préparé pour déterminer les besoins en capital attendus. Le budget opérationnel est préparé de manière à utiliser des unités horaires au lieu des finances en indiquant les heures prévues pour le travail des employés. Les budgets sont préparés par les responsables à tous les niveaux et les responsables de niveau inférieur préparent généralement les budgets opérationnels.

Le budget le plus courant préparé par les gestionnaires à différents niveaux est le budget de trésorerie. Ce budget estime les entrées et les sorties de fonds attendues sur une période donnée. Les rentrées de fonds proviennent des ventes et les sorties de fonds se présentent sous la forme de dépenses. Les hommes d’affaires peuvent connaître la position de trésorerie nette en soustrayant les sorties de fonds des entrées de fonds.

Par exemple, budget de vente

Ventes à l'unité = 1 000 000 roupies

Prix unitaire = Rs 20

Budget de vente total = 2 000 000 Rs