Comment les entrées de journal sont-elles passées (avec illustration et solution)?

Journal est un livre d’entrée originale. Toutes les transactions commerciales quotidiennes y sont d'abord enregistrées dans un ordre chronologique, à l'aide de pièces justificatives telles que des encaissements, des notes de service, des factures, etc. Le journal est également appelé "journal de jour". Le processus d'enregistrement des transactions commerciales dans le journal s'appelle 'Journalisation' et les entrées passées dans ce livre s'appellent 'Entrées de journal'.

La décision de Journal est donnée ci-dessous:

Journal: s

Le journal est composé de cinq colonnes. La première colonne est utilisée pour enregistrer la date de la transaction avec l'année. Dans la deuxième colonne, «Détails», l'écriture au journal est faite en mentionnant les deux comptes affectés par la transaction. L'écriture comptable est passée à la suite de «l'équation comptable» ou du «concept à double aspect».

Les deux comptes concernés par la transaction sont débités et crédités du même montant. La troisième colonne LP, c.-à-d. Ledger Polio, est utilisée pour écrire le numéro de page du ledger sur lequel le compte concerné apparaît. Les quatrième et cinquième colonnes du journal sont destinées à l'écriture des montants respectivement «Débit» et «Crédit» de la transaction.

Examinez les transactions suivantes et étudiez comment les écritures sont passées pour elles dans le journal:

Illustration 1:

Transmettez les entrées de journal pour les transactions suivantes dans les livres de Nikhil Bhusan: 2010.

Rs.

1 er janvier Début du commerce avec un capital de 20 000

3 Montant déposé en SBI 5 000

6 biens achetés au comptant 7 000

10 meubles achetés à Chinmoy 5 000

11 marchandises vendues à Anil Majumdar au comptant 8 000

13 marchandises vendues à Ashim Das 2.000

25 espèces utilisées pour un usage privé 500

31 salaires versés 800

Les explications suivantes relatives aux comptes, à la classification des comptes et aux règles de débit et de crédit vous aideront à mieux comprendre le journal.

Qu'est-ce qu'un compte?

En termes simples, un compte est un enregistrement résumé de toutes les transactions concernant une personne, une chose ou un élément de revenu ou de dépense. Vous en saurez plus sur la décision d'un compte dans le prochain contexte intitulé Ledger 32.6.

Un compte ressemble à la forme de l'alphabet anglais 'T' comme suit:

Classification ou types de comptes:

Toutes les transactions commerciales concernent trois comptes, à savoir: (i) comptes personnels, (ii) comptes réels et (iii) comptes nominaux. Lorsque comptes réels et nominaux sont pris ensemble, ils sont appelés «comptes impersonnels». Ayons une brève discussion sur chacun de ceux-ci.

(i) Comptes personnels:

Les comptes relatifs aux personnes et aux organisations représentant des personnes sont appelés «comptes personnels». Les exemples sont le compte de Chinmoy, le compte de Mazumdar, le compte de la State Bank of India, le compte de Tanmoy & Sons, le compte de Carnal Paper Mills, le compte des salaires impayés, etc.

(ii) comptes réels:

Les comptes liés à des propriétés ou à des actifs sont appelés «comptes réels». Ils s'appellent des comptes réels parce qu'ils représentent des objets de valeur appartenant à l'entreprise. Compte de caisse, compte d'ameublement, compte d'immeuble, etc. sont les exemples populaires des comptes réels.

(iii) comptes nominaux:

Les comptes relatifs aux dépenses, pertes, revenus, gains, bénéfices sont appelés «comptes nominaux». Le compte des salaires, le compte des salaires, le compte reçu de la commission, le compte d’intérêts reçus, etc. sont des exemples de comptes nominaux.

Règles de débit et de crédit:

Les règles applicables pour débiter et créditer les trois types de comptes sont résumées dans le tableau 32.1 suivant.

Tableau 32.1: Règles de débit et de crédit: