Étapes essentielles pour concevoir une structure organisationnelle appropriée

Les étapes suivantes peuvent s'avérer très utiles pour concevoir une structure organisationnelle appropriée: 1. Objectifs clairement définis, 2. Détermination des activités, 3. Attribution des tâches, 4. Délégation de pouvoirs, 5. Coordination des activités, 6. Fourniture d'installations matérielles et de droits environnement, 7. Etablissement d'une relation structurelle pour un contrôle global!

1. Objectifs clairement définis:

La première étape dans le développement d’une structure organisationnelle consiste à définir ses objectifs de manière très claire. Cela aidera à déterminer le type et les caractéristiques de base de l'organisation. En fait, les activités de l'organisation sont détaillées en termes d'objectifs à atteindre.

2. Activités déterminantes:

Afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise, certaines activités sont nécessaires. Les activités dépendront de la nature et de la taille de l'entreprise. Par exemple, une entreprise de fabrication aura des activités de production, de marketing et autres. Il n'y a pas d'activité de production dans les établissements de vente au détail.

Chaque activité majeure est divisée en parties plus petites. Par exemple, l’activité de production peut être subdivisée en achat de matériaux, en aménagement d’usine, en contrôle de qualité, en réparation et maintenance, en recherche de production, etc.

3. Attribuer des tâches:

Les groupes d'activités individuels sont ensuite attribués à différents individus en fonction de leurs capacités et aptitudes. La responsabilité de chaque individu devrait être clairement définie pour éviter les doubles emplois et le chevauchement des efforts. Chaque personne se voit attribuer un travail spécifique qui lui convient et il est chargé de son exécution. Le bon homme est mis au bon travail.

4. Autorité délégante:

Chaque individu reçoit l’autorité nécessaire pour mener à bien l’activité assignée. Par autorité, nous entendons le pouvoir de prendre des décisions, de donner des instructions, de guider les subordonnés, de les superviser et de les contrôler.

Les pouvoirs délégués à une personne doivent correspondre à ses responsabilités. Un individu ne peut pas accomplir son travail sans l’autorité ou le pouvoir nécessaire. L'autorité coule de haut en bas et la responsabilité de bas en haut.

5. Activités de coordination:

Les activités et les efforts de différents individus sont ensuite synchronisés. Une telle coordination est nécessaire pour assurer la bonne exécution des fonctions spécialisées. Les relations entre les différents emplois et les individus sont clairement définies afin que chacun sache à qui il doit prendre les commandes et à qui il doit rendre des comptes.

6. Fournir des installations physiques et un environnement adéquat:

Le succès d’une organisation dépend de la mise en place d’installations matérielles et d’un environnement appropriés. Alors qu’il est important d’avoir les bonnes personnes sur les bons emplois, il est également important d’avoir un bon environnement de travail. Cela est nécessaire au bon fonctionnement et à la prospérité de l’entreprise.

7. Établissement d'une relation structurelle pour un contrôle global.

Il est essentiel d’établir des relations structurelles bien définies et bien définies entre les individus et les groupes. Cela garantira un contrôle général sur le fonctionnement de tous les départements et leur orientation coordonnée vers la réalisation d'objectifs d'activité prédéterminés.

Il ressort donc clairement de l'analyse qui précède que l'organisation fournit un cadre structurel de tâches et de responsabilités. Il établit non seulement des relations d'autorité mais fournit également un système de communication.