Développement d'un SIG approprié pour une entreprise (7 étapes)

Les étapes suivantes sont impliquées dans le développement d'un SIG approprié pour une entreprise:

1. Définir et analyser différents types de décisions prises dans l’organisation:

Les concepteurs de SIG doivent analyser en profondeur le système de prise de décision existant de l'organisation. Cela nécessite une étude des différents niveaux de décideurs et des priorités de ces décideurs. Le but de cette étude est d’assurer la collecte, l’analyse et la diffusion d’informations correctes pour les différents décideurs de l’organisation.

2. Comparaison des coûts et des avantages du système:

Le SIG des organisations devrait être conçu de manière à ce que les avantages l'emportent sur les coûts de collecte, d'analyse et de présentation des informations. Selon la taille de l’organisation, il convient d’étudier et d’évaluer les moyens alternatifs de fournir des informations pour la prise de décisions en matière de gestion en termes de coûts et d’avantages.

Un SIG efficace évalue non seulement les informations pour la présentation, mais élimine également les données inutiles. Le SIG doit résumer et condenser les informations afin qu’elles puissent être facilement absorbées et utilisées pour la prise de décision.

3. Essais préalables des systèmes et formation des opérateurs:

Les SIM doivent faire l’objet d’un prétest avant de les utiliser. Si le système n'est pas prétesté, des problèmes risquent de survenir et des modifications du système à ce moment-là peuvent s'avérer très coûteuses. Une formation appropriée doit également être dispensée aux responsables pour qu'ils comprennent le système afin qu'ils puissent l'utiliser correctement.

4. Planification appropriée du stockage des informations:

Des dispositions appropriées doivent être prises pour le stockage des informations. Toutes les informations doivent être stockées dans des fichiers désagrégés. Les nouvelles données doivent être ajoutées aux données existantes dans une catégorie donnée au fur et à mesure de leur réception.

Différents décideurs ayant des besoins en informations similaires doivent être identifiés de manière à pouvoir être regroupés pour la diffusion des informations. Cela éviterait les doubles emplois et le gaspillage.

5. Mécanisme de collecte et de traitement des données :

Des méthodes appropriées pour le traitement de l'information doivent être sélectionnées. Cela nécessite la détermination d’étapes permettant de collecter, stocker, trier, évaluer, transmettre et récupérer des informations. Un système de contrôle devrait également être mis au point afin d'identifier et de corriger toute déficience pouvant survenir dans le système.

6. Arrangement approprié pour la diffusion de l'information:

Des dispositions appropriées doivent être prises pour la diffusion des informations au bon moment aux différents décideurs. L'information retardée est l'information refusée. Des formats appropriés devraient être conçus pour la diffusion d'informations aux différents décideurs en tenant compte de leurs besoins en informations.

7. Examen des SIG à intervalles périodiques:

Le fonctionnement du SIG devrait être revu périodiquement. Cet examen permet d’identifier les lacunes du SIG existant et d’apporter les modifications appropriées pour remédier à ces déficiences.