Structure d'organisation acheteuse (avec diagramme)

La structure de l'organisation acheteuse varie d'une organisation à l'autre, d'un pays à l'autre et d'un format à l'autre.

Le nombre de participants inclus dans un système d'organisation d'achats dépend de divers aspects tels que:

a) Type de marchandise offerte

(b) Type de format de vente au détail

c) Domaines d'activité

d) «Largeur» et «largeur» de la marchandise offerte

e) Politique de gestion

f) Niveau et nombre de catégories

g) Concurrence sur le marché

h) Contraintes financières

Aux fins de compréhension, la classification des marchandises utilisée par la National Retail Federation (NRF) (la plus grande association professionnelle de détaillants au monde), aux États-Unis, a été prise en compte.

Groupe de marchandise:

Le groupe de marchandises est le cerveau et le moteur de tout groupe de planification du marchandisage, qui est géré / contrôlé par les cadres supérieurs de la cellule des marchandises, généralement par les vice-présidents principaux. Ces vice-présidents chargés des marchandises sont généralement connus sous le nom de «directeurs généraux de la marchandise» (GMM).

Ces gestionnaires de marchandises sont responsables des tâches suivantes:

(a) Diriger l'équipe pour maximiser les ventes et les profits ultimes pour leurs zones de marchandise respectives.

b) Déterminer la stratégie à long terme pour le groupe de marchandises dans son ensemble, du point de vue national et mondial (en fonction du domaine d’activité), en tenant compte à la fois des pressions économiques et de la concurrence.

(c) Responsable de l'extension de tous les rapports directs et de leurs acheteurs pour atteindre les objectifs de l'organisation.

(d) Rechercher de nouveaux types de marchandises, modes, tendances et articles.

(e) Responsable de l'approbation de toutes sortes de plans d'assortiment.

(f) contester les rapports directs pour s'assurer que tous les éléments financiers (composants) sont dûment atteints et dépassés.

(g) S'assurer que, dans l'ensemble, la mission organisationnelle et la stratégie en matière de marchandise sont respectées.

Département:

La prochaine étape sous l'organigramme de la marchandise est la division. Ces départements sont uniquement gérés par les gestionnaires de division de marchandise (DMM), à côté des vice-présidents. Les directeurs de division des marchandises fournissent la direction et la direction au personnel chargé des achats de marchandises pour la préparation de plans de gammes qui s’alignent sur la stratégie de marchandise et pour l’élaboration de plans de marchandises saisonniers.

En outre, les DMM supervisent la sélection des marchandises et assurent le succès du plan d'assortiment en coordonnant diverses stratégies de marchandise. Les multimètres numériques jouent également un rôle essentiel dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de marchandisage rentable et axée sur le client, tout en élargissant la stratégie globale du service, du groupe de produits et de l’organisation.

Comme indiqué ci-dessus, les DMM relèvent directement des vice-présidents principaux / GMM et escortent une organisation d'experts en achats. Ce lien fonctionne en étroite collaboration avec l'équipe de développement de la marchandise, l'équipe de planification de la promotion, l'équipe de placement de la marchandise et l'équipe des opérations du commerçant afin d'améliorer la productivité globale et le patrimoine des actionnaires.

Les DMM sont chargés des responsabilités suivantes:

(a) Anticiper l'évolution des tendances du marché et de la consommation et élaborer un plan d'action pour y répondre.

(b) Superviser les visites de marché.

(c) Développer des relations avec les vendeurs et travailler avec les acheteurs pour renforcer les relations de marché et la connaissance des produits et des tendances.

(d) étudier les forces et les faiblesses des concurrents et leurs plans d'action.

(e) Diriger le processus de sélection des assortiments et examiner les assortiments en fonction du solde (grandes marques, articles principaux, articles de supplément, etc.) et du respect des objectifs de l'organisation.

(f) Développer des plans de assortiment en collaboration avec l'organisation de planification qui soutiennent la stratégie globale de positionnement en stock des groupes de marchandises clés, des classifications, des produits et des fournisseurs du magasin.

(g) Résoudre les problèmes liés à la progression de l'acheteur et de l'acheteur associé.

(h) Respecter les processus, politiques, procédures et pratiques / outils au sein du groupe.

(i) S'aligner sur le marketing et le marketing en magasin pour développer la stratégie de promotion de la division.

j) Examiner et approuver les stratégies et les plans de promotion.

(k) Ignorer et approuver les révisions en ligne.

Qualifications requises pour devenir DMM:

Voici les qualifications requises et souhaitables pour devenir un DMM:

(a) MBA (marketing / vente au détail et produits) avec 5 à 8 ans d'expérience dans le secteur des marchandises, 6 à 8 ans d'expérience dans le domaine de l'achat, de la planification, de la mise en œuvre et du placement de mélanges de marchandises ou diplôme de baccalauréat (commerce / gestion) avec 10 ans de services expérience similaire.

(b) Solides compétences en communication et en analyse.

(d) compétences de liaison et de négociation.

(e) Capacité à diriger des équipes et à obtenir des résultats grâce aux autres.

(f) Capacité à établir des relations et des liens commerciaux.

(g) Aptitude à interagir / communiquer avec tous les niveaux de direction.

(h) Capable d'analyser des livres et des transactions financières.

Classification:

C'est le "troisième niveau" dans l'organigramme de la marchandise. Chaque responsable de division est responsable de l’achat des marchandises, de la détermination des prix et des démarques, ainsi que de la gestion des stocks pour des catégories de marchandises spécifiques. Chaque acheteur achète ensuite une classification particulière et négocie avec les fournisseurs des prix, des assortiments, des quantités, des délais et des conditions de paiement.

Le schéma de classement des marchandises montre un acheteur responsable des nourrissons. Au cours des dernières années, un acheteur peut être responsable de plusieurs classifications. De plus, certaines entreprises de vente au détail répartissent les tâches d'achat de marchandises entre un acheteur / responsable de catégorie et un planificateur de marchandises.

Un responsable de la planification des marchandises est un vice-président senior de la planification et de la distribution qui travaille comme un gestionnaire de marchandises dans la société d'achat et qui est responsable de la répartition du marchandisage et de la personnalisation de la gamme dans plusieurs catégories. Par exemple, un planificateur de marchandises chez Pantaloons India Ltd modifiera la gamme de base de chandails pour les différents climats du nord et du sud de l’Inde.

Catégories:

Après la classification, le niveau suivant dans un schéma de classification de marchandise est "catégorie". Chaque acheteur achète un certain nombre de catégories. Par exemple, l'acheteur de costumes pour dames peut acheter des costumes formels, occidentaux, décontractés et de soirée. Le jeune acheteur peut acheter plusieurs catégories, telles que les costumes de baba, les combinaisons de bébé, la laine, le coton, les empeignes, les bas, etc. Une catégorie comme les vêtements de sport peut être composée de produits d'un à plusieurs fabricants.

Unité de stockage (UGS):

Une unité de gestion des stocks (SKU) est un numéro unique (identifiant) attribué à un article et décrivant ses caractéristiques en termes de taille, de couleur, de style et de quantité. Chaque organisation, en fonction de sa taille, de son niveau d'opérations et de ses catégories de produits, développe ses propres numéros de SKU.

Ces numéros sont uniques et attribués / attribués à un seul article. Aucun article dans un point de vente n'aura le même numéro SKU et est généralement attribué et sérialisé au niveau du point de vente / du commerçant. Ce système permet aux détaillants de suivre pour leurs enregistrements de marchandises. Par exemple, avec l'aide du système de numéro de SKU, un détaillant saura quel article de marchandise se comporte bien, par exemple si les pantalons classiques se vendent mieux que les pantalons tout-aller. Tous les détaillants qui utilisent le système de numérotation SKU auront une approche différente pour attribuer les numéros à leurs articles en fonction des données nationales ou nationales et des stratégies de récupération.