Les méthodes de base des quotas de vente sont indiquées ci-dessous:

(1) Le jury de la méthode de l'opinion exécutive;

(2) la méthode composite de la force de vente; et

(3) Les méthodes de performance passées.

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Dans le cadre de la méthode du jury d'opinion des dirigeants, les dirigeants ou les dirigeants de l'organisation associent leur expérience et leur jugement pour établir les quotas de vente. De cette manière, plusieurs points de vue spécialisés peuvent être utilisés pour déterminer le quota de vente.

C'est ce qu'on appelle parfois la méthode du «devin», car elle repose en définitive sur la pensée ou les suppositions de l'exécutif.

Dans la méthode composite de la force de vente, la responsabilité du quota de vente est fixée sur la force de vente qui fournit ses propres prévisions ou quotas sur les formulaires prévus à cet effet ou donne son avis lors d'une conférence avec l'exécutif tel que le responsable des ventes.

Ces deux méthodes tentent d’examiner les performances passées et les possibilités futures du marché. Certaines organisations basent leur quota uniquement sur les ventes passées.

Le chiffre des ventes passées est pris comme base et pour l'année suivante, il est décidé d'augmenter le volume des ventes d'un certain pourcentage pour obtenir le quota de vente total. Par la suite, il serait divisé en produits de territoire et en vendeurs.

Le quota de vente total du service des ventes est généralement divisé en territoires de vente et en quotas de vendeurs individuels. Un délai est naturellement prévu pour chaque quota. Certaines organisations ont une année comme limite de temps alors que d'autres prévoient les variations saisonnières.

Il est préférable de diviser le quota annuel en plusieurs quotas pour des périodes plus courtes, telles que trimestrielle, mensuelle, etc.

Si, par exemple, il est décomposé en quotas mensuels, les variations saisonnières doivent être prises en compte pour déterminer le quota de vente de chaque mois. Dans presque toutes les organisations, le quota de vente total est divisé en territoires en sections géographiques.

Celles-ci peuvent être subdivisées géographiquement en segments plus petits, à des fins de contrôle.

Des quotas peuvent être déterminés pour tous les produits ensemble ou en termes de produits individuels. Une fois les quotas de vente fixés sur le territoire, chaque vendeur peut se voir attribuer son quota de vente individuel.

Quelle que soit la méthode utilisée pour atteindre le quota de vente, il est nécessaire de vendre à la force de vente l’idée du système de quota et le quota lui-même pour que celui-ci fonctionne efficacement. En outre, les vendeurs devraient être informés de temps à autre de leurs performances réelles et des écarts par rapport aux quotas de vente qui leur ont été fixés.

Pour que les quotas de vente soient efficaces, il est nécessaire d'attribuer les territoires de manière appropriée et également de prévoir un routage adéquat afin que les territoires soient efficacement couverts par le vendeur dans les meilleurs délais.