9 types importants de départements peuvent se rencontrer dans le cas d’une agence de publicité bien organisée

Les types importants de départements que l'on peut rencontrer dans le cas d'une agence de publicité bien organisée sont indiqués ci-dessous:

1. Le département d'art:

Ce département peut être dirigé par un directeur artistique ou un directeur qui aurait sous lui plusieurs artistes, directeurs de studio, visualiseurs et monteurs. Un visualiseur est une personne qui prépare la mise en page brute de la publicité qui est ensuite développée en une mise en page complète.

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Le département des arts est généralement responsable de l'apparence physique de la publicité, de la préparation des maquettes et des illustrations et de la spécification des types à utiliser.

2. Le département de copie:

Ce département serait dirigé par un directeur de la copie ou un gestionnaire qui aurait un certain nombre de rédacteurs. Ce département s’occupe de la préparation de la copie pour toutes les publications et les publicités. Il doit travailler très étroitement avec le département d'art.

3. Le département de production mécanique:

Ce département s’occupe de la fabrication de blocs, de l’impression et de tout autre travail technique. Il dispose également de correcteurs qui corrigent les épreuves.

4. Le département des médias:

Ce département comprend le directeur ou directeur des médias, acheteur d’espace et analyste des médias. Il est chargé de conseiller la sélection des médias pour les publicités et les problèmes de caméra publicitaire.

5. Le département de production radio et télévision:

Lorsqu'un organisme publie des annonces à la radio, il dispose d'un service spécial à cet effet.

Un tel département inclurait à l'avenir également la production d'annonces télévisées. Ce département comprendrait un directeur des programmes et un certain nombre d’assistants, de consultants musicaux, de scénaristes, etc.

6. Le département de contact:

Ce service comprendrait un officier supérieur et un certain nombre d’exécutants de compte ou d’agents de liaison qui serviraient de liaison entre l’agence et le client.

Ces personnes de contact ou responsables de compte étudient les besoins de l'annonceur et représentent l'agence lorsqu'elle se trouve dans son bureau. À leur retour à l'agence, ils représentent l'annonceur respectif et informent les différents départements des besoins des clients.

7. Le département de marchandisage:

Parfois, un département supplémentaire est inclus avec un responsable de la promotion des ventes ou du marchandisage, spécialiste des expositions, des expositions et de la préparation de divers supports, tels que des brochures requises par l'annonceur ou le revendeur.

8.Le service de facturation, de contrôle et de comptabilité:

Une partie importante des services de l'Agence consiste à vérifier si la publicité dans les journaux, le cinéma, etc. est effectivement apparue et dans les jours pour lesquels elle avait été programmée. si elle est apparue correctement; si le texte était correctement imprimé en cas de publicité dans la presse et si l'illustration était clairement reproduite.

Le commis à la facturation préparait ensuite les factures à envoyer au client, vérifiait les factures des médias par rapport aux commandes, mesurait les publicités et assurait des ajustements sécurisés de la part des éditeurs pour les publicités non parues.

9. Le département de recherche:

Les grandes agences devraient avoir un département de recherche qui étudie les marchés, les médias et d'autres sujets d'intérêt pour l'agence. La plus grande lacune dans le service de publicité en Inde aujourd'hui est le manque d'installations et de résultats de recherche.