8 étapes de la formulation d'un bon plan d'entreprise
8 étapes de la formulation d'un bon plan d'affaires!
Normalement, les micro et petites entreprises n'incluent pas de techniques sophistiquées qui sont utilisées pour préparer les rapports de projet des grandes entreprises. Dans les petites entreprises également, toutes les informations peuvent ne pas être homogènes pour toutes les unités.
En fait, le nombre et la quantité d'informations fournies dans le rapport de projet dépendent de la taille de l'unité et de la nature de la production. Vinod Gupta (1999) énumère un ensemble général d'informations contenues dans tout rapport de projet dans son étude intitulée «Formulation d'un rapport de projet». Nous le reproduisons ici pour votre information et votre connaissance.
La formulation du projet divise le processus de développement du projet en huit étapes distinctes et séquentielles.
Ces étapes sont:
1. Informations générales.
2. Description du projet.
3. Potentiel de marché.
4. Coûts en capital et sources de financement.
5. Évaluation des besoins en fonds de roulement.
6. Autres aspects financiers.
7. Variables économiques et sociales.
8. Mise en œuvre du projet.
La nature des informations à collecter à chacune de ces étapes est donnée ci-dessous:
1. Informations générales:
Les informations de nature générale données dans le rapport de projet comprennent les suivantes:
Données biologiques du promoteur:
Nom et adresse de l'entrepreneur; les qualifications, l'expérience et les autres capacités de l'entrepreneur; s'il s'agit de partenaires, énoncez ces caractéristiques de tous les partenaires individuellement.
Profil de l'industrie:
Référence d'analyse de l'industrie à laquelle appartient le projet, par exemple performances passées, statut actuel, son organisation, ses problèmes, etc.
Constitution et organisation:
La constitution et la structure organisationnelle de l'entreprise, en cas de société en nom collectif, son enregistrement auprès du registraire des entreprises; demande d'obtention du certificat d'enregistrement auprès de la Direction des industries / du centre industriel du district, etc.
Détails du produit:
Utilité du produit, gamme de produits; la conception des produits; avantages à offrir par le produit sur ses substituts, le cas échéant.
2. Description du projet:
Une brève description du projet couvrant les aspects suivants est donnée dans le rapport de projet.
Site:
Lieu de l'entreprise; terrains possédés ou à bail; zone industrielle; Un certificat d’opposition de la part des autorités municipales si l’emplacement de l’entreprise se trouve dans la zone résidentielle.
Infrastructure physique:
La disponibilité des éléments d’infrastructure suivants doit être mentionnée dans le rapport de projet:
(i) Matière première:
Besoins en matières premières, qu’elles soient intérieures ou importées, sources d’approvisionnement en matières premières.
ii) main-d'œuvre qualifiée:
Disponibilité de la main-d'œuvre qualifiée dans la région, dispositions prises pour former les ouvriers à diverses compétences.
Utilitaires:
Ceux-ci inclus:
(i) Puissance:
Exigence de puissance, disponibilité autorisée de la charge.
ii) carburant:
Exigence pour les articles combustibles tels que le charbon, le coke, le pétrole ou le gaz, état de leur disponibilité.
(iii) l'eau:
Les sources et la qualité de l’eau requise doivent être clairement indiquées dans le rapport du projet.
Contrôle de la pollution:
Les aspects tels que la portée des décharges, des systèmes d’égout et de la station d’épuration doivent être clairement énoncés dans le cas des industries produisant des émissions.
Système de communication:
La disponibilité des moyens de communication, par exemple téléphone, télex, etc. doit être indiquée dans le rapport de projet.
Moyens de transport:
Les exigences relatives au transport, au mode de transport, aux moyens de transport potentiels, aux distances à parcourir, aux goulets d'étranglement, etc., doivent être précisées dans le plan d'entreprise.
Autres installations communes:
La disponibilité d'installations communes telles que des ateliers d'usinage, des ateliers de soudure et des ateliers de réparation d'électricité, etc. devrait être indiquée dans le rapport.
Processus de production:
Il convient de mentionner le processus impliqué dans la production et la période de conversion de la matière première en produits finis.
Machines et équipements:
Une liste complète des équipements et machines nécessaires, indiquant leur taille, leur type, leur coût et leurs sources d'approvisionnement, devrait être jointe au rapport de projet.
Capacité de l'usine:
La capacité sous licence installée de l'usine ainsi que les équipes doivent également être mentionnées dans le rapport de projet.
Technologie sélectionnée:
Le choix de la technologie, les dispositions prises pour l’acquérir doivent être mentionnés dans le plan commercial.
Recherche et développement:
Le rapport de projet doit mentionner les activités de recherche et développement proposées à entreprendre dans le futur.
3. Potentiel de marché:
Lors de la préparation d'un rapport de projet, les aspects suivants relatifs au potentiel de marché du produit doivent être mentionnés dans le rapport:
i) Position de l'offre et de la demande:
Indiquez la demande totale attendue pour le produit et la situation actuelle de l’offre. Cela devrait également être mentionné combien de l'écart sera comblé par l'unité proposée.
(ii) Prix attendu:
Un prix attendu du produit à réaliser doit être mentionné dans le rapport de projet.
(iii) Stratégie de marketing:
Les dispositions prises pour la vente du produit doivent être clairement indiquées dans le rapport du projet.
(iv) Service après-vente:
Selon la nature du produit, les dispositions prises pour le service après-vente doivent normalement être mentionnées dans le rapport de projet.
v) transport:
L'exigence de transport signifie d'indiquer si le transport public ou le transport de l'entrepreneur doit être mentionné dans le rapport de projet.
4. Coûts d’investissement et sources de financement:
Une estimation des différentes composantes des immobilisations telles que les terrains et les bâtiments, les installations et les machines, les coûts d’installation, les dépenses préliminaires, la marge pour le fonds de roulement doit être indiquée dans le rapport de projet. Les sources de financement probables actuelles doivent également être indiquées dans le rapport du projet. Les sources doivent indiquer les fonds du propriétaire ainsi que ceux obtenus d’institutions financières et de banques.
5. Évaluation des besoins en fonds de roulement:
L'exigence de fonds de roulement et ses sources d'approvisionnement doivent être mentionnées clairement et clairement dans le plan d'entreprise ou le rapport du projet. Il est toujours préférable de préparer les besoins en fonds de roulement dans les formats prescrits, définis par des limites d’exigence. Cela minimisera les objections du côté du banquier.
6. Autres aspects financiers:
Afin de déterminer la rentabilité du projet à mettre en place, un compte de résultat prévisionnel indiquant le produit des ventes, le coût de production, les coûts connexes et les bénéfices probables doit être préparé. Un état prévisionnel du bilan et des flux de trésorerie doit également être préparé pour indiquer la situation financière et les besoins à différentes étapes du projet.
En plus de ce qui précède, l’analyse de rentabilité doit également être présentée dans le rapport de projet. Le seuil de rentabilité est le niveau de production / vente dans lequel l’entreprise industrielle ne doit générer aucun profit ni subir de perte. En fait, ça va juste faire ses frais. Le seuil de rentabilité indique la période de gestation et le moratoire probable requis pour le remboursement des prêts.
Le seuil de rentabilité (BEP) est calculé comme suit:
BEP = F / SV x 100
où, F = coût fixe
S = Ventes prévues
V = coûts variables
Ainsi, le seuil de rentabilité ainsi calculé indiquera à quel pourcentage des ventes l’entreprise atteindra le seuil de rentabilité, c’est-à-dire sans profit ni perte.
7. Variables économiques et sociales:
Compte tenu de la responsabilité sociale des entreprises, les coûts de réduction, c'est-à-dire les coûts de contrôle des dommages environnementaux, doivent être indiqués dans le projet. Les dispositions prises pour traiter les effluents et les émissions doivent également être mentionnées dans le rapport.
En outre, les avantages socio-économiques attendus du projet devraient également être mentionnés dans le rapport lui-même.
Voici des exemples d’avantages socioéconomiques:
(i) Création d'emplois.
ii) Substitution à l'importation.
(iii) Ancillarisation.
(iv) Exportations.
(v) Utilisation des ressources locales.
(vi) Développement de la zone.
8. Mise en œuvre du projet:
Dernier point mais non le moindre moyen, chaque entrepreneur doit établir un schéma de mise en œuvre ou un calendrier pour son projet afin d’assurer la réalisation en temps voulu de toutes les activités nécessaires à la création d’une entreprise. Une mise en œuvre opportune est importante car, en cas de retard, cela entraîne, entre autres, un dépassement des coûts du projet.
En Inde, les retards dans la mise en œuvre du projet sont devenus une caractéristique commune. Tout retard dans la mise en œuvre d'un projet compromet sa viabilité financière, d'une part, et incite l'entrepreneur à abandonner l'idée de créer une entreprise, d'autre part. Il est donc nécessaire d’établir un calendrier de mise en œuvre du projet, puis de le respecter pour terminer le projet à temps.
Voici un calendrier de mise en œuvre simplifié pour un projet de petite entreprise:
Le programme ci-dessus peut être divisé en plusieurs tâches spécifiques impliquées dans la création d’une entreprise. Les «techniques d'évaluation et d'évaluation du projet (PERT)» et la «méthode du chemin critique» peuvent également être utilisées pour obtenir un meilleur aperçu de toutes les activités liées à la mise en œuvre du projet.
