7 points sur l'importance de l'organisation dans les affaires
L’importance de l’organisation apparaît clairement à l’aide des points suivants:
(1) Avantages de la spécialisation:
En organisant toutes les activités sont subdivisées en différents travaux ou emplois. Pour tous les sous-travaux, des personnes compétentes sont désignées qui deviennent des experts en effectuant un travail particulier à plusieurs reprises. De cette manière, le travail maximum est accompli dans le laps de temps minimum et l’organisation tire parti de la spécialisation.
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(2) Clarté dans la relation de travail:
L'organisation clarifie les relations de travail entre les employés. Il spécifie qui doit signaler à qui. Par conséquent, la communication devient efficace. Cela aide aussi à fixer les responsabilités.
(3) Utilisation optimale des ressources:
En cours d’organisation, l’ensemble du travail est divisé en diverses petites activités. Il y a un employé différent effectuant chaque travail différent.
Ce faisant, il n’ya aucune possibilité d’abandonner une activité ou de dupliquer inutilement un travail. Par conséquent, toutes les ressources disponibles (par exemple, matériel, machine, ressources financières, ressources humaines, etc.) sont optimales.
(4) Adaptation au changement:
Le processus d'organisation permet à l'organisation de s'adapter à tout changement lié au poste des employés. Cela n'est possible que grâce au fait qu'il existe une chaîne hiérarchique claire pour le responsable, du haut vers le bas.
Lorsqu'un poste de direction devient vacant, il est immédiatement pourvu par une promotion. Chaque subordonné étant au courant du travail de son chef, il n’y a aucune difficulté à accepter le nouveau poste.
(5) Administration efficace:
On a généralement observé qu’il existait toujours une condition de doute quant à l’autorité des gestionnaires entre eux. Le processus d’organisation fait clairement mention de chaque activité de chaque gestionnaire et de son degré d’autorité.
Il est également indiqué clairement à qui un gestionnaire doit donner un ordre pour un travail particulier. Tout le monde sait également à qui ils doivent rendre des comptes. De cette façon, la confusion sur l'autorité est terminée. Par conséquent, une administration efficace devient possible.
(6) Développement du personnel:
Dans le processus d'organisation, la délégation de pouvoir est pratiquée. Ceci est fait non pas en raison de la capacité limitée de tout individu, mais aussi pour découvrir de nouvelles techniques de travail.
Il offre des possibilités de prendre des décisions aux subordonnés. En tirant parti de cette situation, ils essaient de découvrir les techniques les plus récentes et de les mettre en œuvre. Par conséquent, cela les aide à grandir et à se développer.
(7) Expansion et croissance:
Le processus d'organisation laisse aux employés la liberté de prendre des décisions qui les aident à se développer. Ils sont toujours prêts à relever de nouveaux défis. Cette situation peut aider au développement de l'entreprise. Cela contribue à augmenter la capacité de production de l'entreprise, ce qui favorise son développement.
