5 étapes pour parvenir à une décentralisation effective dans une entreprise
Nous pouvons établir une séquence précise pour réaliser une décentralisation efficace dans une entreprise. Il appelle les étapes suivantes:
1. Etablir une centralisation appropriée:
Il devrait y avoir une gestion centralisée qui devient le centre névralgique de l’entreprise. Tous les plans sont formulés et communiqués pour l'orientation générale de chaque partie de l'activité de l'entreprise. La structure organisationnelle est planifiée, les activités principales sont coordonnées et le contrôle est exercé en termes de plans développés.
La diversification nécessite une gestion efficace. Sans les éléments essentiels de la planification, de l'organisation, de la coordination et du contrôle à long terme, la société diversifiée risque de s'effondrer à tout moment. Tout comme une autorité complète est rarement déléguée, elle est rarement centralisée. La gestion centralisée prend les décisions stratégiques tandis que les décisions opérationnelles et courantes doivent être prises aux niveaux inférieurs.
2. Gestionnaires en développement:
Dans une gestion centralisée, il y a un besoin de peu de cadres supérieurs qui prennent les décisions finales. Mais dans la gestion décentralisée, il y a un besoin de personnel de gestion à tous les niveaux de l'organisation.
Les entreprises favorables à la décentralisation peuvent être confrontées à une pénurie de gestionnaires. Il est donc nécessaire de former des gestionnaires dotés d’une capacité de réflexion indépendante et capables de rendre la décentralisation effective.
3. Assurer la communication et la coordination:
Les gestionnaires d'une organisation décentralisée ont tendance à définir les politiques selon leurs préférences, sans se soucier des besoins des autres unités. En tant que tel, il est nécessaire de
communication et coordination. Les gestionnaires sont tenus de connaître la pensée des gestionnaires centralisés et des autres gestionnaires décentralisés. Ils seront alors en mesure de réaliser des plans uniformes dans une organisation. Leur temps d'action doit être planifié de manière à ce qu'il corresponde et s'intègre avec les autres unités de l'entreprise.
4. Mise en place de contrôles adéquats:
La décentralisation implique de confier la responsabilité de chaque responsable en fonction de ses capacités, c'est-à-dire qu'il devrait pouvoir le faire sans nuire à l'objectif et à l'intégrité de l'entreprise dans son ensemble.
Le responsable autonome a le pouvoir d'agir de manière indépendante dans la mesure où cela peut être vérifié par la direction centralisée. Pour que la décentralisation soit efficace, la direction doit mettre au point un système permettant d’évaluer ses performances.
5. Fournir une dispersion appropriée:
En cas de dispersion ou de séparation physique des bureaux du siège de l’usine de produits (installations en exploitation), les interventions du personnel de la centrale et de la direction peuvent être considérablement évitées. Les petites usines dispersées ont tendance à favoriser la motivation et à accroître la productivité.
