5 démérites majeures rencontrées par les organisations basées sur des comités

Les principaux inconvénients de l'organisation des comités sont les suivants: (i) Prise de décision retardée (ii) Coûteuse (iii) Responsabilité partagée (iv) Attitudes compromettantes (v) Décisions politiques!

Les comités sont chargés des inconvénients suivants.

(i) Prise de décision retardée:

L’action des comités est presque toujours lente.

Le processus de rassemblement des personnes et de discussion proprement dite prend beaucoup de temps. Parfois, les gestionnaires sont obligés d’assister aux réunions du comité au prix de problèmes plus importants.

Lors d'une réunion de comité, chaque membre est censé exprimer ses sentiments, la justification de ses sentiments, ses avantages et ses inconvénients, etc., et doit également écouter les autres membres. Avec un leadership médiocre, le comité pourrait très facilement s’enliser dans un interminable débat et une indécision. L'absentéisme, le manque de préparation avant la réunion, le remplacement des membres, etc. sont d'autres facteurs responsables de la lenteur des décisions.

(ii) coûteux:

Les réunions de comité prennent beaucoup de temps aux dirigeants et entraînent un gaspillage considérable de ressources rares. En outre, le temps et les dépenses liés aux déplacements, à la préparation de l'ordre du jour, aux rapports, etc. peuvent rendre le coût d'un comité extrêmement élevé. Lorsqu'il est mal conçu, un comité peut gaspiller l'argent, le temps et l'énergie de l'organisation.

Parfois, même des questions insignifiantes pouvant être réglées par une seule personne sans grande difficulté sont renvoyées à des comités occasionnant des coûts inutiles. C’est la raison pour laquelle les procès-verbaux de certaines entreprises révèlent le nombre d’heures perdues. Les gens sentent que les comités sont une perte de temps notoire: des minutes sont prises scrupuleusement, mais des heures sont dépensées sans discernement.

(iii) responsabilité partagée:

Dans une organisation de comité, la responsabilité était répartie entre tous les membres du comité. Le cliché pertinent est «ce qui est la responsabilité de chacun n'est la responsabilité de personne». La responsabilité partagée rend les gens plus à l'aise et favorise le relâchement, l'inefficacité et finit par échapper à la responsabilité des résultats.

iv) attitudes compromettantes:

Parfois, les décisions des comités représentent un compromis, en ce sens qu’aucun membre individuel ne peut accepter, accepter ou croire la décision; et en même temps, aucun membre ne s'y oppose.

Les membres ne sont peut-être pas intéressés à embarrasser les autres membres du même comité et s'accordent donc sur un dénominateur commun qui peut ne pas être la meilleure décision à prendre sur un problème donné. Les membres peuvent avoir tendance à revenir à leur bureau et donc à prendre de force des décisions rapides qui ne sont peut-être pas les meilleures de tout point de vue.

v) décisions politiques:

Parfois, les membres qui ont le flair pour parler et le talent de convaincre les autres peuvent forcer les autres membres à prendre des décisions au service de leurs propres intérêts peuvent être au détriment des objectifs de l'entreprise.

Les membres du comité ont souvent tendance à représenter les intérêts étroits de leur propre département, à promouvoir le prestige et la popularité de leur département, et se disputent donc mutuellement en soustrayant les intérêts de l'organisation et à créer une plate-forme politique pour la prise de décision.

En fait, les organisations de comités ont été attaquées de toutes parts par différents experts en gestion et laïcs.

Certaines déclarations sur les comités peuvent être:

(A) «Un comité est composé de personnes qui, individuellement, ne peuvent rien faire d'autre que d'empêcher collectivement les autres de faire quelque chose de constructif».

(b) "Un canal est un cheval qui est mis en place par un comité."

(d) "Un comité est un groupe d'inaptitudes engagées par ceux qui ne veulent pas faire l'inutile."

En dépit de ce qui précède, les commentaires notoires sur les comités peuvent constituer une agence de gestion utile, plutôt qu'un sceptique et un gadget administratif diabolique.