5 facteurs de contingence influant sur la conception organisationnelle

Les facteurs de contingence à étudier sont brièvement décrits dans les paragraphes suivants:

Les gestionnaires ayant la responsabilité de la conception organisationnelle étudient les facteurs de contingence qui ont une incidence sur la conception organisationnelle, puis conçoivent une structure adaptée à ces facteurs.

(i) Stratégie:

Logiquement, la structure suit la stratégie car les structures organisationnelles sont construites pour atteindre les objectifs en mettant en œuvre les stratégies. Lorsque la stratégie change, les structures doivent changer. Au niveau de l'entreprise, les stratégies sont formulées en fonction de la mission et des objectifs stratégiques de l'entreprise.

ii) Environnement:

L'environnement a un impact sur la prise de décision - en particulier la difficulté de prendre des décisions dans un environnement incertain ou imprévisible. De même, la stabilité et la prévisibilité de l'environnement ont une incidence directe sur la capacité de l'organisation à fonctionner efficacement. Un environnement instable qui change rapidement et qui est moins prévisible a deux exigences:

je. L'organisation doit être capable de s'adapter au changement, pour lequel elle doit être flexible et réactive.

ii. L'organisation a besoin d'une plus grande coordination entre les départements.

(iii) Taille de l'organisation:

Le nombre d'employeurs travaillant dans une organisation indique sa taille. On constate que les grandes organisations diffèrent structurellement des petites en termes de division du travail, de règles et règlements, d’évaluation des performances et de procédures de budgétisation.

iv) Âge de l'organisation:

Avec l'âge; une organisation incorpore des systèmes, procédures et réglementations normalisés. À l'instar des personnes, les organisations évoluent au cours de leur cycle de vie: naissance, jeunesse, âge mûr et maturité. Au stade de la naissance, l'organisation créée par l'entrepreneur est informelle, sans règles ni réglementations. La prise de décision est centralisée avec le propriétaire et les tâches ne sont pas spécialisées.

Au stade de la jeunesse, l'organisation se développe - elle se développe et embauche plus d'employés. Il intègre la division du travail et des règles et politiques formelles. La prise de décision incombe toujours au propriétaire, bien qu’elle soit partagée par quelques personnes proches du propriétaire.

Au stade de la quarantaine, l'entreprise est devenue assez grande. Il dispose désormais de nombreux ensembles de règles, règlements, politiques et systèmes pour guider les employés. Les systèmes de contrôle sont utilisés, les professionnels sont embauchés, les tâches sont décentralisées et les pouvoirs sont délégués aux départements fonctionnels. Au stade de la maturité, les règles, les réglementations, le personnel spécialisé, les budgets, une division du travail affinée et des systèmes de contrôle sont en place.

v) technologie:

Une sorte de technologie est utilisée pour convertir les ressources en sorties dans chaque organisation. La technologie comprend les connaissances, les machines, les procédures de travail et les matériaux qui convertissent les intrants en extrants. La technologie utilisée pour fabriquer les produits détermine le type d'organisation du système de production.