4 étapes du processus d'organisation de votre organisation - Discussion!
Le processus d'organisation comprend les étapes suivantes!
1. Identification et division du travail:
La fonction d’organisation commence par la division du travail total en unités plus petites. Chaque unité de travail total est appelée un travail.
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Et une personne dans l'organisation se voit attribuer un seul travail. La division du travail en emplois plus petits conduit à une spécialisation car les emplois sont attribués à des personnes en fonction de leurs qualifications et de leurs capacités. La division du travail conduit au travail systématique. Par exemple, dans une banque, chaque personne se voit attribuer un travail. Un caissier accepte des espèces, un caissier effectue des paiements, une personne émet des carnets de chèques, une personne reçoit des chèques, etc. Grâce à la division du travail en emplois, les banques travaillent de manière très fluide et systématique.
2. Regroupement des emplois et départementalisation:
Après avoir divisé le travail en petits travaux, les travaux correspondants et similaires sont regroupés et placés dans un seul département. La division ou le regroupement de tâches peut être effectué par l’organisation de différentes manières. Mais les deux manières les plus courantes sont:
a) Département fonctionnel:
Avec cette méthode, les travaux liés à une fonction commune sont regroupés dans un seul département. Par exemple, tous les emplois liés à la production sont regroupés sous le département de la production; Les emplois liés aux ventes sont regroupés dans le département des ventes, etc.
b) Département de division:
Lorsqu'une organisation fabrique plus d'un type de produits, elle préfère les départements. Sous cet emploi, les emplois liés à un produit sont regroupés dans un seul département. Par exemple, si une organisation produit des cosmétiques, du textile et des médicaments, les emplois liés à la production, à la vente et à la commercialisation de produits cosmétiques sont regroupés sous un même département, les emplois liés au textile sous un, et ainsi de suite.
3. Cession des tâches:
Après avoir divisé l’organisation en départements spécialisés, chaque personne travaillant dans différents départements se voit confier une tâche correspondant à ses compétences et à ses qualifications. Le travail est attribué en fonction de la capacité des individus. Les tâches sont assignées aux employés en leur fournissant un document appelé description de travail. Ce document définit clairement le contenu et les responsabilités liés au travail.
4. Établissement d'une relation hiérarchique:
Après avoir regroupé les activités dans différents départements, les employés doivent exécuter le travail et chaque enfant a besoin d'autorité. Ainsi, au cours de la quatrième étape du processus d’organisation, chaque personne se voit attribuer une autorité correspondant au travail qu’elle doit exécuter.
L'affectation de l'autorité entraîne la création d'une relation supérieur-subordonné et la question de savoir qui relève de qui est clarifié. L'individu de l'autorité supérieure devient le supérieur et avec moins d'autorité devient le subordonné.
Avec l'établissement de l'autorité, une hiérarchie de gestion est créée (chaîne de commandement) et le principe de chaîne scalaire suit cette hiérarchie. L'établissement de l'autorité aide également à la création d'un niveau de gestion.
Les gestionnaires ayant le plus d'autorité sont considérés comme des gestionnaires de haut niveau, les gestionnaires ayant peu moins d'autorité deviennent des membres de la gestion de niveau intermédiaire et les gestionnaires ayant le moins d'autorité sont regroupés dans la gestion de niveau inférieur. Ainsi, avec la mise en place de l'autorité, les personnes peuvent effectuer leur travail et tout le monde sait qui rendra compte à qui.
