3 étapes à suivre pour construire la structure d'une organisation

Une fois que la mission de l'organisation est spécifiée et que les buts et objectifs sont établis et identifiés, l'organisation doit être structurée de manière à ce que les ressources humaines et matérielles soient mobilisées pour atteindre ces buts et objectifs.

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Les étapes suivantes sont suivies pour construire la structure de l'organisation.

1. Détermination, identification et dénombrement des activités:

Une fois les objectifs établis, les activités requises pour les atteindre sont identifiées. Ces activités sont décomposées en sous-activités aussi loin que possible de la hiérarchie afin que chaque individu sache à quelle partie de l'activité il est responsable. Il faut veiller à ce que toutes les activités nécessaires soient prises en compte et rationalisées. Ce processus s'applique aux activités de gestion et aux activités opérationnelles.

2. Regroupement et attribution d'activités:

Toutes les activités similaires sont regroupées et attribuées en fonction des divisions ou des départements. Ces ensembles d’activités peuvent en outre être subdivisés en sections ou en unités. Ces regroupements peuvent être effectués sur la base de fonctions principales telles que la production, les finances, les ventes, le personnel, etc., ou dérivés, tels que les types de clients, les zones géographiques, etc.

Ces groupes d’activités sont ensuite affectés au personnel en tant que responsables, responsables marketing, directeurs du personnel, etc. À leur tour, ils délèguent et distribuent les tâches à leurs subordonnés. Il faut veiller à ce que le personnel et les tâches soient bien assortis.

3. Délégation de pouvoir:

Etant donné que les personnes auxquelles sont assignées des activités particulières sont chargées de s’acquitter de ces tâches de manière optimale, elles doivent disposer de l’autorité correspondante pour exécuter leurs obligations. La responsabilité et l'autorité sont liées. La responsabilité est vraiment la responsabilité de l'autorité. Une autorité sans responsabilité est un élément dangereux. Par exemple, si un responsable marketing a la responsabilité d'augmenter les ventes mais n'a pas le pouvoir d'engager et de maintenir une force de vente compétente, la responsabilité en elle-même a alors peu de sens.