10 avantages d'une bonne structure organisationnelle - Expliqué!
Certains des résultats bénéfiques des structures organisationnelles conçues de manière optimale sont les suivants:
Bien que les organisations puissent adopter de nombreuses structures différentes, en fonction du type d'organisation, qu'il s'agisse d'une organisation de services ou d'une organisation de fabrication, une organisation bien structurée présente de nombreux avantages.
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1. Une bonne structure organisationnelle facilite la réalisation des objectifs grâce à une bonne coordination de toutes les activités:
Il dispose d'un système intégré de «contrôles et contrepoids» permettant d'évaluer les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et d'effectuer les ajustements nécessaires, ainsi que toute nouvelle décision.
2. Dans une bonne structure organisationnelle, les conflits entre individus au sujet de la juridiction sont réduits au minimum:
Étant donné que chaque personne est assignée à un travail particulier, la responsabilité de ce travail incombe à elle seule. Il en résulte une traçabilité des résultats et l'interdépendance de travail de cette tâche particulière est réduite au minimum.
3. Il élimine les chevauchements et les doubles emplois:
Il y a duplication lorsque la répartition du travail n'est pas clairement identifiée et que le travail est effectué de manière désordonnée et désordonnée. Étant donné qu'une bonne structure organisationnelle exige que les tâches soient clairement définies et attribuées, cette duplication des tâches est éliminée.
4. Il diminue la probabilité de "runarounds:"
Les ratés se produisent lorsque nous ne savons pas qui est responsable de quoi et que nous ne sommes pas envoyés aux bonnes personnes pour commencer. Cependant, dans une entreprise bien organisée où les responsabilités sont clairement établies, cela ne se produit pas.
5. Cela facilite les promotions du personnel:
Étant donné que l'organigramme identifie clairement les positions des individus les uns par rapport aux autres, il est plus facile de savoir quel niveau une personne a atteint à un moment donné dans la hiérarchie organisationnelle. De plus, chaque poste étant bien décrit en termes de qualifications et de tâches, les étapes de promotion peuvent être plus clairement établies.
6. Il facilite l'administration des salaires et des traitements:
Un barème juste et équitable des salaires et traitements est basé sur le principe que les emplois ayant des exigences similaires doivent avoir des avantages similaires. Si ces exigences sont clairement établies et que les augmentations annuelles ou les augmentations du coût de la vie pour chaque type d'emploi sont correctement et clairement comprises, les politiques d'administration de la rémunération sont alors plus faciles à mettre en œuvre.
7. La communication est plus facile à tous les niveaux de la hiérarchie organisationnelle:
Puisque les lignes de communication et le flux d'autorité sont clairement identifiés dans l'organigramme, l'intercommunication est à la fois plus claire et plus simple et élimine les ambiguïtés.
8. Une organisation bien structurée fournit une base solide pour une planification efficace:
Étant donné que les objectifs sont clairement définis et les ressources clairement définies, la planification stratégique à court terme et la planification stratégique deviennent plus réalistes et ciblées. Cette planification contient les dispositions nécessaires pour permettre des modifications allant dans la bonne direction, notamment l’agrandissement et la contraction des installations, des opérations et des activités. quand cela devient nécessaire.
9. Cela se traduit par une coopération accrue et un sentiment de fierté parmi les membres de l'organisation:
Un employé a suffisamment de liberté dans le domaine de sa responsabilité et de son autorité. Étant donné que l'autorité et l'étendue de l'exercice de cette autorité sont connues, cela crée un sentiment d'indépendance parmi les employés, ce qui stimule grandement le moral.
10. Il encourage la créativité:
En raison du sentiment d'appartenance et du moral élevé qu'une organisation bien structurée développe chez les employés, ainsi que de la transparence des responsabilités, de la reconnaissance des compétences et de l'appréciation de leur contribution à la croissance organisationnelle, les employés développent leur propre initiative et leur esprit d'innovation et la créativité.
