Quelles sont les étapes à suivre par une entreprise au cours du processus de planification?

Lorsque nous examinons la planification dans le contexte d'un processus de gestion, cela s'appelle une activité, cela fait partie de la gestion. Mais d'un autre côté, quand il est étudié séparément, on parle de processus parce que pour compléter celui-ci, il faut effacer plusieurs étapes les unes après les autres.

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En ce qui concerne le nombre d'étapes incluses dans le processus de planification, cela dépend de la taille de l'organisation. Différentes organisations peuvent avoir différents processus de planification.

La planification est nécessaire pour résoudre un problème ou tirer parti d'une situation rentable. Dans ce contexte, un responsable analyse les forces et les faiblesses des entreprises. Cette analyse tient compte de l'environnement interne et externe de l'entreprise.

Par exemple, si le gouvernement envisage de créer une usine pour le développement de certaines zones rurales, un gestionnaire intelligent voudrait certainement tirer parti de cette situation. La planification commence à partir de ce point même. Les étapes suivantes sont généralement effectuées dans les organisations métiers au cours du processus de planification.

(1) Fixer des objectifs:

Les objectifs sont les points finaux pour la réalisation desquels toutes les activités sont entreprises. Dans le processus de planification, les objectifs sont définis et définis en premier lieu afin que tous les employés concernés puissent être informés à leur sujet afin d'obtenir leur coopération complète.

Les objectifs ont leur propre hiérarchie, par exemple les objectifs organisationnels, les objectifs départementaux et les objectifs individuels. Ils sont déterminés et définis dans le même ordre hiérarchique.

Par exemple, une entreprise veut augmenter ses ventes à 2 000 crores. (C'est l'objectif organisationnel.) Cet objectif peut être défini de cette manière. Supposons que la société dispose de quatre produits principaux et que leurs ventes prévues sont respectivement de 1 000 crores, 500 crores, 300 crores et 200 crores. Dans ce contexte, les objectifs des différents départements seront déterminés.

Par exemple, le service de production en viendra à connaître la quantité de production de chaque produit. En fin de compte, tous les employés des différents départements seront informés de la situation et de ce que l’on attend d’eux.

(2) développement des locaux:

Les bases de la planification sont les facteurs / hypothèses qui influencent les résultats possibles de différentes alternatives. Avant de prendre une décision finale sur une alternative, une prévision de ces hypothèses est faite. Le taux de succès de la planification sera directement proportionnel au taux de succès des prévisions. Les hypothèses / prémisses de la planification sont de deux types:

i) Locaux internes:

Capital, travail, matières premières, machines, etc.

ii) Locaux extérieurs:

Politiques gouvernementales, concurrence commerciale, goût des clients, taux d'intérêt, taux des taxes, etc. Par exemple, une entreprise souhaite développer ses activités. Il existe une alternative pour installer une usine en zone rurale. Dans ce cas, ses locaux internes peuvent être le capital, les matières premières et la disponibilité de la main-d’œuvre, et les locaux extérieurs peuvent être la politique industrielle du gouvernement.

Le gestionnaire devra faire une prévision de toutes ces hypothèses. En d'autres termes, il faut considérer que le capital, les matières premières et le travail nécessaires seront disponibles. Il sera également nécessaire de déterminer si la politique gouvernementale ne s'opposera pas à la création d'une telle usine.

(3) Identifier des pistes d'action alternatives:

En règle générale, il n'y a pas de travail qui n'a pas d'autre moyen de le faire. Sur la base des objectifs de l'organisation et des limites de la planification, il est possible de découvrir des cours alternatifs pour effectuer un travail particulier.

Par exemple, si une organisation a pour objet d’étendre ses activités, cela peut se faire de différentes manières, par exemple: (i) en développant l’activité existante, par exemple, si une entreprise fabrique des téléviseurs de taille particulière, elle peut: commencer à produire des téléviseurs de différentes tailles; (ii) en entrant dans un autre domaine de production, par exemple, une entreprise de télévision peut commencer à produire des réfrigérateurs; (iii) en collaborant avec une autre organisation et en créant une nouvelle entreprise; (iv) en reprenant une autre entreprise, etc.

(4) Évaluation des cours alternatifs:

Tous les cours alternatifs qui répondent aux attentes des critères préliminaires minimaux sont sélectionnés pour une étude intensive. On verra dans quelle mesure un cours alternatif particulier peut aider à atteindre les objectifs de l'organisation.

Il existe cependant un problème auquel nous sommes confrontés lorsque nous analysons ces cours alternatifs. Chaque cours alternatif a ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, une solution de remplacement particulière peut être très rentable, mais elle nécessite un investissement supplémentaire en capital et une longue période de gestation pour générer des bénéfices.

De même, une autre solution alternative nécessite moins d’investissements en capital, a une courte période de gestation pour générer des bénéfices, mais ces derniers ne sont pas suffisants. Dans une telle situation, les planificateurs devraient élaborer un nouveau cours alternatif en combinant différents cours alternatifs.

(5) Sélection d'une alternative:

Après une analyse minutieuse des différentes alternatives, la meilleure est sélectionnée. Parfois, l’analyse donne plus d’un cours alternatif présentant des avantages similaires. Tenant compte des incertitudes du futur, il est justifiable de choisir plus d'un bon cours alternatif.

L'une de ces alternatives est adoptée et l'autre est mise en réserve. Si les prévisions futures s'avéraient erronées et que la première solution de rechange échouait, la réserve 1 pourrait être immédiatement mise en service et la défaillance pourrait être évitée.

(6) Mise en œuvre du plan:

Après avoir décidé du plan principal et des plans subsidiaires, ils doivent être mis en œuvre. Après la mise en œuvre des plans, la séquence des différentes activités doit être décidée. En d’autres termes, on décide qui fera un travail et à quelle heure.

(7) Action de suivi:

Le processus de planification ne s'achève pas avec la mise en œuvre des plans. Les plans sont formulés pour un avenir incertain. Il est de la plus haute importance de revoir constamment les plans afin d’assurer le succès dans un avenir incertain.

Au moment où il semble y avoir des changements dans les hypothèses sur lesquelles les plans sont basés; il devrait y avoir des changements correspondants dans les plans aussi. De cette façon, nous pouvons dire que la planification est un processus en perpétuel mouvement.