Réussir le système de contrôle budgétaire
Les points suivants soulignent les sept conditions indispensables à la réussite d’un système de contrôle budgétaire, à savoir: (1) clarification des objectifs, (2) délégation appropriée des pouvoirs et des responsabilités, (3) système de communication approprié, (4) formation budgétaire, (5) participation de tous les employés, (6) la flexibilité et (7) la motivation.
Réussir le système de contrôle budgétaire requis n ° 1. Clarifier les objectifs:
Les budgets sont utilisés pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Les objectifs doivent être clairement définis afin que les budgets soient bien préparés. En l'absence d'objectifs clairs, les budgets seront également irréalistes.
Faire en sorte que le système de contrôle budgétaire soit un succès Requis # 2. Délégation appropriée de pouvoirs et de responsabilité:
La préparation et le contrôle du budget sont effectués à tous les niveaux de la direction. Même si les budgets sont finalisés au plus haut niveau, la participation de personnes appartenant à des niveaux de direction inférieurs est essentielle à leur succès. Cela nécessite une délégation appropriée de pouvoirs et de responsabilités.
Réussir le bon fonctionnement du système de contrôle budgétaire n ° 3. Système de communication adéquat:
Un système de communication efficace est nécessaire à la réussite du contrôle budgétaire. Le flux d'informations concernant les budgets doit être rapide pour que ceux-ci soient mis en œuvre. La communication ascendante aidera à connaître les difficultés d’application des budgets. Les rapports sur les performances de différents niveaux aideront la direction du contrôle budgétaire.
Réussir le système de contrôle budgétaire avec la condition n ° 4. Education budgétaire:
Les employés doivent être correctement informés des avantages du système de budgétisation. Ils devraient être informés de leur rôle dans le succès de ce système. Le contrôle budgétaire ne doit pas être pris uniquement comme un dispositif de contrôle par les employés, mais il doit être utilisé comme un moyen d’améliorer leur efficacité.
Pour que le système de contrôle budgétaire soit efficace, il est indispensable que vous soyez n ° 5. Participation de tous les employés:
La budgétisation est faite pour chaque segment de l'entreprise. Cela nécessitera également la participation active de tous les employés. En pratique, les budgets doivent être exécutés à des niveaux de gestion inférieurs. Ceux pour qui les budgets sont établis devraient être activement associés à leur préparation et à leur exécution. Les employés, sur la base de leur expérience passée, peuvent donner des suggestions plus pratiques et utiles. Le succès du système de contrôle budgétaire dépend de la participation de tous les employés de l’organisation.
Réussir le bon fonctionnement du système de contrôle budgétaire n ° 6. Flexibilité:
La flexibilité des budgets est nécessaire pour les rendre appropriés dans des circonstances changeantes. Les budgets sont préparés pour l'avenir, ce qui est toujours incertain. Même si les budgets sont préparés en tenant compte des possibilités futures mais que certains événements subséquents peuvent nécessiter certains ajustements. La flexibilité rendra les budgets plus appropriés et plus réalistes.
Réussir le système de contrôle budgétaire requis n ° 7. Motivation:
Les budgets doivent être mis en œuvre par des êtres humains. Leur réussite dépendra de l’intérêt manifesté par les employés. Toutes les personnes doivent être motivées à améliorer leur fonctionnement pour que la budgétisation soit une réussite. Un système de motivation approprié devrait être introduit pour faire de ce système un succès.
