L'importance / l'importance d'organiser une organisation

Voici quelques exemples de l’importance / signification de l’organisation d’une organisation:

1. Avantages de la spécialisation:

En organisant chaque individu, on assigne une partie du travail total et non la tâche entière.

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En raison de cette division du travail en unités plus petites, l'affectation d'unités en fonction de la qualification conduit à une spécialisation. La spécialisation intervient automatiquement lorsqu'un individu effectue un travail à plusieurs reprises.

2. Clarté du rôle:

Dans la fonction d'organisation, des tâches différentes sont affectées aux employés et les responsables les définissent clairement. Les tâches sont définies sur le document écrit appelé description de travail, qui définit clairement ce qui doit être fait dans chaque travail.

Cette description du travail apporte de la clarté dans l'esprit des employés.

3. Clarté dans la relation de travail:

Dans la fonction d’organisation, il est clairement défini que tout et quel pouvoir et quelle autorité jouissent de différents individus ou gestionnaires. Chaque responsable sait très bien à qui il peut donner un ordre et de qui il doit le recevoir. La relation supérieur-subordonné est clairement définie dans l'organisation.

4. Utilisation optimale des ressources:

Dans la fonction d'organisation, il y a très peu de risques de duplication ou de chevauchement de travail, car les tâches sont attribuées à différentes personnes en définissant clairement la tâche dans le document de description de travail. Il n’ya donc aucune chance que le même travail soit exécuté par deux personnes ou plus.

5. Coordination et administration efficace:

Dans la fonction d'organisation, les emplois similaires et connexes sont regroupés dans un seul département, ce qui conduit à l'unification des efforts et à l'harmonie dans le travail. La fonction d'organisation établit la relation entre les différents départements en gardant à l'esprit la coordination entre les différents départements. En apportant de la clarté dans les relations de travail améliorant l'efficacité administrative.

6. Adoption pour changer:

Chaque fois que des changements interviennent dans l'environnement de l'entreprise, ils peuvent être systématiquement adoptés, à l'aide de la fonction d'organisation, car la fonction d'organisation crée différents départements et des activités associées aux groupes sous chaque département.

Avec cela, les changements ne peuvent être adoptés que dans le domaine qui peut être affecté par ces changements et les changements peuvent être facilement communiqués à toute l'organisation par le biais des départements. Les structures organisationnelles peuvent être modifiées de manière appropriée en fonction des changements.

7. Expansion et croissance:

Grâce à une utilisation optimale des ressources et à une répartition adéquate du travail et des départements, les entreprises peuvent facilement relever les défis et élargir leurs activités de manière planifiée.

8. Développement du personnel:

La délégation de pouvoir est une partie importante de la syndicalisation. En déléguant la routine, les responsables peuvent se concentrer sur le développement de nouvelles méthodes et méthodes d’exécution des tâches. Cela leur donne le temps d'innover de nouvelles technologies et de nouveaux domaines de croissance pour les entreprises. La délégation réduit non seulement la charge de travail des gestionnaires, mais les aide également à utiliser et à exploiter pleinement leur potentiel pour un travail plus créatif.