Importance et rôle de la supervision dans une organisation (495 mots)

Voici quelques exemples de l’importance et du rôle de la supervision dans une organisation:

La supervision consiste à instruire, guider, surveiller et observer les employés lorsqu'ils effectuent des tâches dans l'organisation.

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Le mot supervision est la combinaison de deux mots, c.-à-d. Supervision où super signifie au-delà et où vision signifie voir. La supervision signifie donc de voir les activités des employés de tous les horizons.

Rôle du superviseur:

Le superviseur joue deux rôles importants:

1. Rôle du médiateur ou de la broche de liaison:

Le superviseur joue le rôle de lien entre les broches lorsqu'il communique les plans, les politiques, les décisions et les stratégies de la direction aux subordonnés et aux plaintes, aux réclamations et aux suggestions des subordonnés à la direction.

2. Rôle d'un guide:

Chaque fois que des subordonnés ont des doutes et ont besoin d'aide, le superviseur les aide à sortir de leurs situations problématiques.

Importance de la supervision / Fonctions du superviseur:

1. Assure la publication des instructions:

Le superviseur s'assure que toutes les instructions sont communiquées à chaque employé. Au niveau supérieur et intermédiaire, planifiez toutes les instructions, mais celles-ci ne sont émises que par la direction du niveau de supervision.

2. Facilite le contrôle:

Les moyens de contrôle correspondent entre les résultats réels et prévus. Chaque fois que les travailleurs sont sous surveillance ou surveillance constante, une vérification étape par étape est conservée et s'ils s'écartent du plan, des instructions immédiates sont données par le superviseur. Grâce à cette surveillance constante, la fonction de supervision assure un contrôle strict des activités des subordonnés.

3. Utilisation optimale des ressources:

Lorsque les travailleurs sont constamment surveillés ou observés, ils utilisent toujours les ressources de la meilleure façon possible, ce qui entraîne un minimum de gaspillage. Mais s'il n'y a pas de supervision ou de contrôle sur les travailleurs, cela peut entraîner un gaspillage de ressources.

4. Discipline:

La supervision et les directives strictes du superviseur encouragent les employés et les travailleurs à être plus disciplinés dans leurs activités. Sous la supervision du superviseur, les travailleurs suivent un horaire fixe ou strict et exécutent les plans dans les bonnes directions.

5. Commentaires:

Les superviseurs traitent directement avec les subordonnés. Ce sont donc les personnes les mieux placées pour commenter les subordonnés. Ils fournissent un rapport sur le travail de chaque travailleur, qui devient la base de l'évaluation de la performance des employés. Le superviseur donne ses commentaires sur les plaintes, les griefs et les problèmes des subordonnés aux supérieurs.

6. améliore la communication:

Les superviseurs donnent des instructions et des ordres à tous les subordonnés et s'assurent que ces instructions et ordres sont clairs pour tous les membres.

Tout en jouant le rôle de médiateur ou de médiateur de liaison, le superviseur tente de combler le fossé de communication entre les supérieurs et les subordonnés lorsqu’il transmet les plaintes et les problèmes des subordonnés aux supérieurs et les instructions de leurs supérieurs.

7. améliore la motivation:

La relation avec le superviseur est une très bonne motivation pour améliorer le niveau de motivation des employés. Tout en guidant les employés, les superviseurs encouragent les subordonnés à fonctionner au mieux de leurs capacités.

8. Maintenir l’unité du groupe:

Le superviseur joue un rôle clé dans le maintien de l'unité du groupe parmi les travailleurs qui travaillent sous lui. Il maintient l'harmonie entre les travailleurs en résolvant leurs conflits.