L'importance et les limites du contrôle

Lisez cet article pour en apprendre davantage sur l’importance et les limites du contrôle!

1. Aide à atteindre les objectifs organisationnels:

Lorsque les plans sont élaborés dans l’organisation, ceux-ci sont orientés vers la réalisation des objectifs de l’organisation et la fonction de contrôle veille à ce que toutes les activités de l’organisation se déroulent conformément au plan. En cas de divergence, des mesures sont prises en temps utile pour ramener les activités sur. le chemin de la planification.

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Lorsque toutes les activités se déroulent comme prévu, elles sont automatiquement dirigées vers la réalisation de l'objectif de l'organisation.

2. juger de l'exactitude des normes:

Grâce au contrôle stratégique, nous pouvons facilement juger si la norme ou l’ensemble de cibles est précis ou non. Un système de contrôle précis révise les normes de temps en temps pour les adapter aux changements environnementaux.

3. Utilisation efficace des ressources:

Comme le contrôle des feux de circulation guide l’organisation et la maintient sur la bonne voie. Chaque activité est effectuée selon des normes prédéterminées. Il en résulte une utilisation optimale des ressources.

4. Améliorer la motivation des employés:

Un système de contrôle efficace communique les objectifs et les normes d'évaluation des employés aux subordonnés bien à l'avance.

Un bon système de contrôle aide également les employés à résoudre leurs problèmes. Cette communication et ces soins gratuits motivent les employés à offrir de meilleures performances.

5. Assure l'ordre et la discipline:

Le contrôle crée une atmosphère d’ordre et de discipline dans l’organisation. Un système de contrôle efficace maintient les subordonnés sous contrôle et s'assure qu'ils remplissent leurs fonctions efficacement.

Sharp control peut contrôler la malhonnêteté et la fraude des employés. Moniteur de contrôle strict, les employés travaillent sur un écran d’ordinateur, ce qui apporte plus d’ordre et de discipline dans l’environnement de travail.

6. Faciliter la coordination en action:

Le contrôle aide à maintenir l'équilibre entre les moyens et les fins. Le contrôle permet de s’assurer que la bonne direction est prise et que divers facteurs sont maintenus correctement. Tous les départements sont contrôlés selon des normes prédéterminées qui sont bien coordonnées les unes avec les autres. Le contrôle fournit une unité de direction.

7. Le contrôle aide à améliorer la performance des employés:

Le contrôle insiste sur un contrôle continu des employés et le contrôle aide à créer une atmosphère d'ordre et de discipline. La fonction de contrôle permet de s'assurer que les employés connaissent très clairement leurs tâches et leurs responsabilités.

Ils doivent connaître clairement les normes selon lesquelles leur performance sera jugée. Ces normes aident les employés à travailler efficacement.

Le contrôle des performances des employés peut être contrôlé grâce aux mesures suivantes:

a) Rapport d'autoévaluation:

Les employés sont invités à préparer un rapport sur leur performance et à expliquer si leur performance est conforme au plan ou non. Dans ce rapport, les employés spécifient leurs réalisations.

b) Rapport d'évaluation des performances des superviseurs:

Les supérieurs surveillent et observent en permanence les employés lorsqu'ils effectuent le travail et comparent les performances standard et réelles. Sur la base de ce constat, les responsables préparent un rapport d’évaluation des performances.

Ces rapports deviennent la base pour donner des promotions, des augmentations, des bonus, etc. aux employés. Pour avoir un bon rapport, les employés travaillent efficacement.

8. Le contrôle aide à minimiser les erreurs:

Les petites erreurs ou les petites erreurs peuvent ne pas affecter sérieusement l'organisation. Mais si ces erreurs se répètent encore et encore, cela deviendra une affaire sérieuse et pourra entraîner un désastre pour l'organisation.

Un système de contrôle efficace aide à minimiser les erreurs en effectuant une surveillance et un contrôle continus. Les responsables essaient de détecter l’erreur à temps et prennent des mesures correctives pour minimiser l’effet de l’erreur.

Limites du contrôle:

1. Difficulté à fixer des normes quantitatives:

Le système de contrôle perd son efficacité lorsque la norme de performance ne peut pas être définie quantitativement et qu'il est très difficile de définir une norme quantitative pour le comportement humain, le niveau d'efficacité, la satisfaction au travail, le moral des employés, etc. Dans ce cas, le jugement dépend de la discrétion du responsable.

2. Pas de contrôle sur les facteurs externes:

Une entreprise ne peut pas contrôler les facteurs externes tels que la politique gouvernementale, les changements technologiques, les changements de mode, les changements de politique des concurrents, etc.

3. Résistance des employés:

Les employés résistent souvent au contrôle, ce qui réduit leur efficacité. Les employés estiment que le contrôle réduit ou restreint leur liberté. Les employés peuvent résister et s'opposer à l'utilisation d'appareils photo pour les observer minutieusement.

4. affaire coûteuse:

Le contrôle est un processus coûteux, car il nécessite beaucoup de temps et d’efforts, car il faut prêter l’attention voulue pour observer les performances des employés. Pour installer un système de contrôle coûteux, les entreprises doivent dépenser beaucoup d'argent. La direction doit comparer les avantages du contrôle du système aux coûts associés à leur installation. Les avantages doivent être supérieurs aux coûts impliqués, alors seul le contrôle sera efficace sinon il en résultera une inefficacité.