Système d'information sur les ressources humaines (SIRH)

Lisez cet article pour en savoir plus sur le concept, les avantages et l'infrastructure du système d'information sur les ressources humaines (SIRH)!

Concept:

Le système d’information sur les ressources humaines fait désormais partie de toutes les grandes organisations. C'est un système informatisé qui facilite le traitement de l'information relative à la gestion des ressources humaines. Il s’agit d’un dispositif conçu pour répondre aux besoins en informations de l’organisation sur le personnel. L'organisation doit engager un maigre montant pour installer ce système. Le système d’information des ressources humaines permet à l’organisation de stocker des informations relatives aux compétences, connaissances, capacités, potentialités, qualifications requises pour effectuer des tâches et disponibles pour les employés, qui sont rendues accessibles du bout des doigts aux gestionnaires via un réseau informatique.

Le SIRH diffère du système manuel car il utilise la technologie de l'information ou des ordinateurs. Le SIRH fait partie du système d’information de gestion qui comprend des informations relatives aux finances, aux actifs, à la comptabilité, aux ventes, au marketing, à la production, etc. Le SIRH est destiné à la collecte et à l’analyse de données relatives aux ressources humaines de l’organisation.

Il aide les gestionnaires à prendre des décisions en matière de promotion, de fixation des salaires, de recrutement, de formation et de perfectionnement. De cette manière, le SIRH fonctionne comme un dispositif de système d'aide à la décision. Les données du SIRH comprennent les informations sur les employés, leurs capacités, leurs qualifications, leurs potentialités, leur instinct de création, leur âge, leurs échelles de rémunération, divers emplois dans l’organisation, leurs compétences et qualifications requises pour les exercer, le nombre d’employés et de cadres occupant divers postes., objectifs organisationnels, politiques et procédures, etc.

Cette information est chargée dans le système. Ces données sont analysées dans les informations les plus utiles requises par les gestionnaires. C'est la transformation des données d'entrée. La technologie de l’information après la transformation permet d’obtenir une sortie sous plusieurs formes, telles que des impressions et d’autres dispositifs. Le SIRH est le dispositif largement utilisé par les entités corporatives car il fournit des informations importantes, précises, pertinentes et complètes sur la base de données en ce qui concerne les ressources humaines requises par l’organisation.

De nombreuses sociétés privées tiennent à jour et tiennent à jour la base de données sur les ressources humaines spécialisée dans les services de conseil en matière de recrutement de personnel exécutif et autre requis par les sociétés. Ces cabinets de conseil sont des sources externes importantes de recrutement de tout type et de tout type de personnel auprès des entreprises indiennes et étrangères. Le SIRH peut non seulement être préparé pour une industrie, une entreprise, un service, une éducation, un gouvernement. l’organisation mais aussi pour toute la ville, le district, l’État ou le pays peuvent être préparés et utilisés chaque fois que le besoin s’en fait sentir pour un type particulier de personnel.

Afin d'éliminer tout problème de ressources humaines, le SIRH vient à la rescousse et fournit les services de recrutement de ressources humaines, en maintenant un registre complet des ressources humaines. Il peut à tout moment montrer l’offre de ressources humaines disponibles.

Le SIRH fonctionne comme suit:

Contributions:

L’entrée du système d’information sur les ressources humaines comprend des informations sur les employés telles que l’éducation, l’âge, l’expérience, la formation, le statut actuel, le salaire actuel, promu ou non, la politique de l’organisation passée et présente, les procédures passées et présentes et autres informations détaillées nécessaires concernant aux ressources humaines de l'organisation. Ce sont les données brutes recueillies à partir des fichiers de bureau et entrées dans un terminal informatique connecté à l'ordinateur principal. Ces informations sont vérifiées, revérifiées et numérisées pour assurer leur exactitude.

Le système informatisé d’information sur les ressources humaines est à tous égards supérieur à celui de système manuel, qui prend beaucoup de temps et n’est pas aussi rentable. Au contraire, le SIRH est un gain de temps, peu coûteux et sans erreur possible. Les erreurs peuvent être éliminées. L'avantage le plus important du système est que les informations sont immédiatement disponibles au fur et à mesure des besoins.

Transformation:

Les informations introduites dans l'ordinateur peuvent être transformées en informations plus significatives et nécessaires, exactement requises par l'organisation. C'est l'étape de conversion du SIRH informatisé. Les transformations du SIRH sont étroitement liées au logiciel. Ce sont les instructions ou les commandes pour que l’ordinateur fasse le nécessaire.

Les organisations peuvent avoir un SIRH fonctionnel pour répondre à leurs besoins. Ils peuvent avoir un SIRH pour le marketing des ventes, de la publicité, de la production, des finances, de la comptabilité, du matériel, etc. Ce sont les différents types de SIRH qui peuvent facilement être préparés et maintenus.

Les informations transformées en calculs significatifs sont également très utiles pour les gestionnaires et l’organisation. Cela fonctionne comme un système d'aide à la décision. Des relevés comparatifs hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels peuvent facilement être obtenus du bout des doigts par les gestionnaires, ce qui facilite la prise de décisions appropriées. Des techniques d'analyse statistique et de recherche opérationnelle peuvent être utilisées.

Sortie:

Le matériau transformé peut être utilisé potentiellement. La sortie fait référence aux impressions du matériel transformé de l’imprimante, par exemple un relevé de salaire, des chèques à remettre aux parties, un rapport sur les performances d’un employé, des prévisions budgétaires, le coût moyen de production des biens, etc. la forme des impressions, des écrans de terminal, etc. Un SIRH bien agencé est un bon système d’aide à la décision d’une très grande qualité. La sortie de haute qualité doit être précise, pertinente, cohérente, lisible et complète, non partielle.

Commentaires et contrôle:

Le résultat obtenu est pertinent et utile ou non doit être connu. La méthode permettant de s’en assurer est appelée rétroaction. La rétroaction permet de contrôler le système.

Avantages du SIRH:

1. Il donne des informations précises.

2. Il fait un traitement rapide.

3. Il constitue un outil précieux pour la planification stratégique et sa mise en œuvre.

4. Il fournit des informations instantanées sur les ressources humaines existantes, les compétences, les catégories, les structures de rémunération, les qualifications, l'âge, la spécialisation, la formation et le développement, l'expérience, etc.

5. Il agit comme un système d'aide à la décision.

6. C'est un système expert.

7. Il est efficace en temps et pas trop cher.

8. Cela facilite une information fiable.

9. Les informations relatives aux ressources humaines sont facilement accessibles via le SIRH.

10. Il établit un contrôle de gestion solide.

11. Il facilite les configurations de différentes conceptions, telles que les systèmes multiples, le mélange des conceptions de systèmes, les installations informatiques centralisées. Il raconte l'attitude de l'organisation vis-à-vis de ses ressources humaines.

Infrastructure requise par le SIRH:

Le système informatisé d’information sur les ressources humaines est un investissement ponctuel. L'investissement initial est très élevé. L'installation de tout le réseau d'ordinateurs, de logiciels et de personnel spécialisé nécessite des investissements très lourds. Mais à long terme, il est très rentable. C'est assez bon marché. Pour son utilisation, seuls les consommables informatiques sont nécessaires.

Le SIRH est le système qui facilite la prise de décision rapide des ressources humaines. Mais il présente certains inconvénients. Cette information est facilement accessible à quiconque et il est donc très probable qu’elle soit mal utilisée ou sous-utilisée. Les membres de l'organisation utilisant le SIRH doivent respecter certaines règles d'éthique et s'abstenir de révéler les informations vitales à toute personne non autorisée.

C'est un outil stratégique entre les mains de la direction pour une planification efficace pour l'avenir. Par conséquent, le secret des informations doit être maintenu à tout prix. Les employés de l’organisation doivent être formés à certaines règles d’éthique qui doivent être respectées par tous.