Comment rectifier les erreurs dans le grand livre? (Avec étapes et illustration)

Lisez cet article pour en savoir plus sur la correction des erreurs dans le grand livre!

Dans les systèmes sectionnels et à équilibrage automatique, la même règle de correction des erreurs peut également être appliquée. Dans le système d'équilibrage de section, il n'y a pas de double saisie dans le grand livre des débiteurs et des créanciers.

Par conséquent, les erreurs dans ces journaux peuvent être corrigées en passant une seule entrée. Par exemple, si Ramu, un débiteur est débité à tort de 500 roupies au lieu d’être crédité. Ainsi, le récit de Ramu est faux. Par conséquent, il peut être rectifié en créditant le compte de Ramu avec 1 000 roupies.

Si une erreur affecte le total des comptes, une entrée de rectification sera également transmise pour rectifier le total des comptes. Par exemple, des biens de 1 000 roupies sont retournés à Balu, un créancier, n’a pas été inscrit dans les livres.

Les entrées requises dans le cas d’un système d’équilibrage par sections:

(une) Débit du compte Balu avec 1 000 roupies.

(b) Débit total du compte des créanciers avec 1 000 roupies.

Compte de retour d’achat avec compte avec 1 000 Rs.

Lorsque le système à auto-équilibrage est introduit, la rectification des erreurs est différente de celle décrite ci-dessus.

(1) Il faut d’abord préciser si l’erreur concerne le total du livre auxiliaire, ou

(2) L'erreur concerne un transfert de compte d'un grand livre à un autre.

Si l'erreur concerne le total du livre auxiliaire, tel que livre des ventes, livre des achats, livre des factures, livre des factures à payer, livre des factures à recevoir, colonne des encaissements pour la réception de débiteurs divers et des paiements à des créanciers divers, les erreurs peuvent être corrigées l’entrée habituelle pour rectifier l’erreur et aussi une entrée d’auto-équilibrage.

Par exemple, si le livre d’achat est sous-vendu par 500 Rs, le total erroné du livre d’achat affectera:

(a) Compte d'achat.

b) Compte de régularisation du grand livre des créanciers dans le grand livre général, et

Ainsi, l'erreur peut être corrigée comme suit:

Si l'erreur concerne un transfert de compte d'un grand livre à un autre et n'affecte pas le total de certains livres auxiliaires, il n'est pas nécessaire de passer l'écriture pour corriger le compte de régularisation. Par exemple, les marchandises de Velu pour 1 000 Rs sont enregistrées sur le compte de Venu 100 Rs.

Ensuite, l'entrée de rectification sera:

Étapes à suivre pour rectifier les erreurs:

(1) Corrigez l’erreur de la manière habituelle, qu’il s’agisse d’un système ordinaire ou d’un système à équilibrage automatique.

(2) Si une erreur affecte le total de certains livres auxiliaires, effectuez une nouvelle écriture de journal pour corriger le compte de régularisation. Si cela n'affecte pas le total, aucune entrée n'est nécessaire.

(3) Si une écriture concerne un transfert d'un grand livre à un autre qui concerne les deux grands, alors nous devons non seulement passer une entrée de transfert, mais également des écritures d'équilibrage nécessaires.

Illustration:

Ecrivez les entrées de journal pour corriger les erreurs suivantes lorsque le système à équilibrage automatique est utilisé:

1. Livre de vente sous-vendu par Rs 1.500.

2. Les achats effectués auprès de M. A 500 ont été enregistrés sur le compte de M. B sous la forme R 50.

3. Des biens d'une valeur de 1 000 Rs retournés par Raju ont été entrés dans le livre du jour de vente et ensuite portés au crédit de son compte.

4. Achat de mobilier pour 2 000 Rs par le biais du livre de factures.

5. Robert Company Limited a renvoyé des marchandises d'une valeur de 5 000 roupies. Cette transaction a été entrée dans le registre des jours de vente et portée au crédit de Robbert Company Limited.

Solution: