Avantages et inconvénients de l'utilisation des ordinateurs

Lisez cet article pour en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’ordinateurs.

Avantages de l'utilisation d'un ordinateur:

L'utilisation d'un ordinateur offre les avantages suivants par rapport au système manuel:

1. vitesse:

La rapidité d'exécution logique et numérique de l'instruction donnée est incomparable entre un ordinateur et un être humain.

L'ordinateur peut exécuter et donner des instructions en moins d'un millionième de seconde. La vitesse de l'ordinateur est spécifiée en termes de Nano secondes et en Pico secondes, alors que les êtres humains ont besoin de plus de temps pour exécuter ces fonctions.

Par conséquent, du point de vue de la vitesse, le fonctionnement de l'ordinateur est très rapide.

2. Précision:

L'ordinateur calcule très précisément et l'ordinateur ne s'y trompe jamais, même si nous entendons souvent parler des faux résultats des ordinateurs. Cela peut être dû à une erreur dans la saisie des données ou à un programme mal conçu. Depuis, les êtres humains font la saisie de données et la programmation; par conséquent, l'erreur peut rendre les résultats faux. Sinon, l'ordinateur ne se trompe jamais. Cela fonctionne sur le principe de «Garbage In, Garbage Out».

3. Polyvalence:

Auparavant, l'ordinateur était considéré uniquement comme une machine à calculer, mais un ordinateur peut également effectuer des opérations logiques. Tout travail peut être informatisé à l'aide d'un logiciel approprié. Des jeux d'instructions limités suffisent pour effectuer un traitement informatique.

En règle générale, l'utilisation de l'ordinateur est limitée à la saisie et au stockage des informations dans la plupart des organisations professionnelles. Cela peut être dû au manque de connaissances complètes sur l'utilisation de l'ordinateur par l'utilisateur.

4. Fiabilité:

Les informations stockées dans l'ordinateur sont sous forme numérique. Les informations peuvent être stockées longtemps et durer longtemps. S'ils sont correctement entretenus, au moins les composants de traitement et de stockage des données sont garantis pendant plusieurs années. Un utilisateur peut se sentir à l'aise et fiable tout en utilisant les informations stockées dans l'ordinateur.

Auparavant, une forme numérique d'information n'était pas acceptée par les ministères et les informations stockées sur les disquettes n'étaient pas acceptées devant le tribunal comme preuve. Toutefois, après la création du Ministère des technologies de l’information par le Gouvernement indien, le Gouvernement s’efforce de donner le statut juridique aux informations stockées sous forme numérique.

5. Stockage:

Le cerveau humain peut stocker une information avec une limite de nombre et dans une certaine mesure de temps. Lorsqu'on lui demande de reproduire les informations après une longue période, il peut se trouver dans une situation difficile pour se rappeler les informations. L'être humain déforme généralement l'information.

6. automatiquement:

Un ordinateur fonctionne automatiquement dans un programme convivial et piloté par menu. Les équipements électroniques tels que magnétophone, télévision, calculatrice, magnétoscope, etc. peuvent être utilisés avec des connaissances de base. De la même manière, avec une technique de base du savoir-faire, un ordinateur peut être utilisé.

7. Compacité:

Désormais, la taille de l'ordinateur a considérablement diminué. Les ordinateurs modernes sont des ordinateurs portables et de table. Ils n'occupent pas plus d'espace. De plus, l'ordinateur portable a permis la mobilité vers l'ordinateur. Maintenant, nous pouvons emporter un ordinateur avec nous et via un accès à distance, nous pouvons être en contact avec notre bureau.

Avec les progrès de la technologie, les avantages de cet appareil ont été multipliés. Les installations Internet et de vidéoconférence ont permis aux dirigeants d’entreprise de contrôler, diriger et surveiller le fonctionnement du bureau même s’ils ne sont pas présents.

8. Répétitivité:

Ordinateur peut être utilisé de manière répétitive pour traiter des informations. Il ne ressent pas de fatigue mentale comme dans le cas d'un être humain. Il n’y aura aucune différence dans la rapidité et la précision de la présentation des informations si un ordinateur fonctionne en permanence, même pendant 1, 2 jours ou un nombre quelconque de jours. Nous pouvons comprendre l’importance des caractéristiques uniques lorsque la société envoie des informations à ses actionnaires.

En règle générale, le nombre d’actionnaires dans une entreprise est très important. Leur envoyer manuellement les informations est très fastidieux et prend beaucoup de temps. Cependant, grâce à la fusion de courrier, des milliers de lettres peuvent être préparées et expédiées en une journée.

Pour cela, l'entreprise ne doit faire que trois choses:

(a) Préparer une base de données d'adresses.

(b) Rédiger une lettre.

Ordinateur va automatiquement taper les adresses à la lettre à envoyer à l'actionnaire individuel et le travail, qui est censé être fait en mois manuellement; maintenant peut être effectuée dans une journée.

9. Diligence:

Un ordinateur est un appareil électronique. Il ne souffre pas des traits humains de manque de concentration. Ainsi, les résultats seront continuellement du même standard.

10. Pas de sentiments:

Les ordinateurs sont dépourvus d'émotions. Ils n'ont ni sentiments ni instincts parce qu'ils sont des machines. Bien que les hommes aient réussi à créer une mémoire pour l'ordinateur, aucun ordinateur ne possède l'équivalent d'un cœur et d'une âme humains.

Sur la base de nos sentiments, de nos goûts, de nos connaissances et de notre expérience, nous formulons souvent certains jugements dans notre vie quotidienne. Mais les ordinateurs ne peuvent pas prendre de tels jugements par eux-mêmes. Leur jugement est basé sur les instructions qui leur sont données sous la forme de programmes que nous écrivons. Ils sont seulement aussi bons que l'homme les fait et les utilise.

Inconvénients de l'utilisation de l'ordinateur:

L'utilisation de l'ordinateur présente les inconvénients suivants par rapport au système manuel:

1. Manque de bon sens

2. Mémoire sans cerveau

3. l'esclavage

1. Manque de bon sens:

L'ordinateur n'est qu'un appareil électronique. Il ne peut pas penser. Si nous fournissons des données incorrectes, cela n’a pas le sens commun de douter de l’exactitude des données. Pour résoudre ce problème, plusieurs spécialistes du logiciel sont engagés dans le projet de développement d’une intelligence vers l’ordinateur. Pour cela, ils ont donné le nom d'intelligence artificielle. Ils sont disposés à développer le sentiment et l'inhumation dans cet appareil.

Nous espérons que, dans un proche avenir, l'intelligence artificielle aidera cet appareil à fonctionner de manière plus interactive. Aujourd'hui, des logiciels sont disponibles pour convertir notre discours en texte. C’est le début d’une ère où l’ordinateur peut être assez interactif avec les êtres humains. De plus, pour exécuter la fonction, l'opérateur donnera des instructions verbales.

2. Mémoire sans cerveau:

L'ordinateur peut stocker des données dans sa mémoire. Cependant, si une instruction erronée est fournie, il n’est pas capable de corriger les instructions erronées.

3. l'esclavage:

Un ordinateur est un esclave. il ne peut pas exécuter le programme seul. Des instructions sont nécessaires pour exécuter le programme et générer des informations. Ainsi, nous voyons que l'ordinateur ne peut rien faire par lui-même. Il a une relation de maître et d'esclave. Tant que le maître n’instruit pas, l’esclave n’exécutera aucune fonction. De la même manière que l'ordinateur.