Comptabilité: signification, objets et fonctions
Origine de la comptabilité:
La comptabilité a été créée pour répondre aux exigences d’échange de biens et de marchandises. Le besoin de comptabilité s'est accru afin de servir les transactions du monde des affaires. L'origine de la comptabilité ne peut pas être localisée exactement.
La valeur de l'argent ou l'utilisation de la monnaie, que nous attachons aujourd'hui aux marchandises, était inconnue des peuples des temps anciens, lorsque le système de troc existait. Plus tard, l’innovation monétaire a facilité l’échange de produits de base.
Les opérations de crédit nécessitaient la tenue de comptes, et la comptabilité est aussi ancienne que l’entreprise elle-même. La comptabilité était pratiquée en Inde depuis l'Antiquité, comme le montre le livre Arthashastra écrit par Kautilya, le ministre du roi Chandra Gupta.
En 1494, le système de comptabilité a été conçu sur une ligne scientifique à Venise par Luca Pacioli, un moine fraciscain. Le livre intitulé De Computic at Scripturies (italien) traitait de l’utilisation du livre de notes, du journal et des grands livres. Cet ouvrage fut traduit et publié en anglais par Hugh Old Castle en 1543. Plus tard, James Pule améliora la méthode de comptabilité pour les comptes des débiteurs et des créanciers. Par la suite, de nombreux travaux ont été publiés.
Le plus important d'entre eux est le travail sur la comptabilité publié en 1795 par Edward Jones, qui a innové deux colonnes dans les entrées de journal. De temps en temps, diverses innovations ont été introduites.
Le système comptable moderne basé sur les principes du système à double entrée doit son origine à Luca Pacioli. L'art de la comptabilité est pratiqué depuis des siècles mais il n'a été sérieusement adopté que depuis la fin des années trente.
Signification de comptabilité:
Le système moderne de comptabilité repose sur ce que l’on appelle le principe de la double entrée. La comptabilité est une science parce qu’elle a des objectifs précis à remplir et un art dans la mesure où elle prescrit le processus par lequel l’objet peut être atteint. Les transactions non financières ne peuvent pas être enregistrées en comptabilité, c’est-à-dire que seules les transactions de nature financière font l’objet de la comptabilité.
Pour être plus clair, seules les transactions exprimées en argent sont enregistrées. La comptabilité est un art d’enregistrer les transactions en fonction de la taille, de la nature et du type de transaction, transaction en espèces, transaction de crédit, transaction fréquente, etc.
Lorsque l'enregistrement dans les journaux ou les livres auxiliaires est terminé, ils doivent être classés en regroupant les transactions ou les écritures de même nature en un seul endroit. Cela se fait en ouvrant des comptes dans un livre appelé grand livre.
Ensuite, ces grands livres sont résumés afin de fournir des informations utiles à la direction ou aux parties intéressées. Ceci est fait en préparant le compte de commerce et de résultat et le bilan de l’ensemble de l’enregistrement comptable.
Enfin, c’est un art d’interpréter les résultats des transactions financières et d’en communiquer les résultats. L'aspect de l'interprétation relève de la comptabilité de gestion.
Objets de la comptabilité et de la comptabilité:
En conservant un enregistrement systématique des transactions, les objets suivants sont remplis:
1. La comptabilité fournit un enregistrement permanent de chaque transaction.
2. Les entrées relatives aux revenus et aux dépenses d'une entreprise facilitent la connaissance du résultat net pour une période donnée.
3. La solidité d'une entreprise peut être évaluée à partir des enregistrements d'actif et de passif à une date donnée.
4. Il permet de préparer une liste de clients et de fournisseurs pour déterminer le montant à recevoir ou à payer.
5. La comptabilité en tant que méthode offre la possibilité de revoir les politiques de l'entreprise à la lumière des enregistrements passés.
6. L'analyse des écritures comptables facilite un contrôle adéquat des dépenses engagées afin de maximiser les profits.
7. Les modifications du droit des affaires, la délivrance de licences, l’évaluation des impôts, etc., reposent sur des documents comptables.
8. Pour que les sociétés se conforment aux dispositions de la loi de 1956 sur les sociétés, il est nécessaire de tenir des registres comptables.
9. Il fournit les informations les plus essentielles à la direction pour l’établissement et la préparation des budgets.
10. Il constitue le moyen le plus efficace pour la direction de fixer les objectifs de l’entreprise.
Indépendamment de ce qui précède, la situation des espèces et des biens peut être connue, des erreurs et des fraudes peuvent être détectées et les besoins de l’entreprise peuvent être connus à tout moment. En bref, l'objet de la comptabilité et de la comptabilité est la mesure de la richesse.
Développement de la comptabilité:
La comptabilité est aussi ancienne que l'argent. En Inde, Chanakya dans son «Arthashastra» a mis l'accent sur l'existence et la nécessité d'une comptabilité et d'un audit appropriés. Le système comptable moderne doit son origine à Pacioli qui vécut en Italie au 15ème siècle. La comptabilité, à ses débuts, tentait de répondre au besoin de fonctions d’historique et de gérance.
Les principes et pratiques comptables classiques se révèlent insuffisants. L'avènement de la révolution industrielle a entraîné une production à grande échelle, une concurrence acharnée et un élargissement du marché. Aujourd'hui, le besoin de coordination et de contrôle est accru. Aujourd'hui, la comptabilité ne peut plus être la même qu'avant il y a un demi-siècle. C'est devenu un sujet très dynamique.
À l’heure actuelle, certaines des branches spécialisées importantes de la comptabilité développées sont les suivantes: comptabilité analytique, comptabilité de gestion, comptabilité de responsabilité, comptabilité sociale ou macro-comptabilité, comptabilité publique, comptabilité d’inflation, comptabilité mécanisée, comptabilité des ressources humaines, etc. Il va sans dire que Lesdites techniques conçues sont les suivantes: coût standard, coût marginal, contrôle budgétaire, techniques statistiques et quantitatives, comptabilisation par ratios, analyse des fonds et des flux de trésorerie, etc.
Afin de promouvoir l'uniformité mondiale des comptes publiés, le Comité international de normalisation des normes comptables (IASC) a été créé en 1973 afin de formuler et de publier dans l'intérêt public des normes à observer pour la présentation des états financiers vérifiés et la promotion de leurs normes internationales. large acceptation et respect.
Depuis lors, il a publié des «normes» et des informations sur les méthodes comptables, l'évaluation des stocks, les états financiers consolidés, la comptabilisation des amortissements, les informations fournies dans les états financiers, les variations de prix, l'état de l'évolution de la situation financière, les éléments inhabituels et les modifications des méthodes comptables.
Comité international de normalisation comptable (IASC):
Il est né le 29 juin 1973 lorsque 16 organismes comptables (à savoir l'Institut des experts comptables de 9 pays: États-Unis, Canada, Royaume-Uni, Irlande, Australie, France, Allemagne, Japon, Mexique et Pays-Bas) ont signé le constitution pour sa formation. Son siège est situé à Londres.
Les objectifs de l'IASC sont d'élaborer des normes comptables devant être observées dans la présentation des états financiers audités et de promouvoir leur acceptation dans le monde entier.
En outre, son autre responsabilité est de tenir les comités membres informés des derniers développements et normes en publiant des projets de loi de temps à autre. Il va sans dire que l’Institut des comptables agréés de l’Inde et l’Institut des comptables de coûts et d’exécution des travaux publics de l’Inde sont membres de l’IASC.
Les objectifs de l'IASC énoncés dans son accord et sa constitution révisés sont les suivants:
(i) Formuler et publier dans l'intérêt public des normes comptables à observer dans la présentation des états financiers et promouvoir leur acceptation et leur observation dans le monde entier, et
(ii) Travailler à l'amélioration de l'harmonisation de la réglementation des normes et procédures comptables relatives à la présentation des états financiers.
Fonctions de comptabilité:
La comptabilité a les fonctions suivantes:
1. Fonction de conservation des enregistrements:
La fonction principale de la comptabilité concerne l'enregistrement, la classification et le résumé des transactions financières - journalisation, comptabilisation et préparation des états finaux. Celles-ci facilitent la connaissance des résultats d’exploitation et de la situation financière.
Cette fonction a pour objet de faire rapport régulièrement aux parties intéressées au moyen d'états financiers. Ainsi, la comptabilité remplit une fonction historique, c’est-à-dire une attention aux performances passées d’une entreprise; et cela facilite le programme de prise de décision pour les activités futures.
2. Fonction de gestion:
Le programme de prise de décision est grandement aidé par la comptabilité. La fonction de direction et les programmes de prise de décision, sans comptabilité, peuvent induire en erreur. Les opérations au jour le jour sont comparées à certaines normes prédéterminées. Les variations des opérations réelles avec des normes prédéterminées et leur analyse sont possibles uniquement à l'aide de la comptabilité.
3. Fonction d’exigence légale:
L'audit est obligatoire dans le cas des sociétés inscrites. L'audit n'est pas possible sans comptabilité. Ainsi, la comptabilité devient obligatoire pour se conformer aux exigences légales. La comptabilité est une base et avec son aide, divers rapports, documents, relevés, etc., sont préparés.
4. Langue de travail:
La comptabilité est la langue des affaires. Diverses transactions sont communiquées par la comptabilité. De nombreuses parties (propriétaires, créanciers, gouvernement, employés, etc.) sont intéressées par la connaissance des résultats de la société. Ces informations ne peuvent être communiquées que par la comptabilité. La comptabilité montre une position réelle et vraie de l'entreprise ou de l'entreprise.
Classification de la comptabilité:
La comptabilité peut être classée dans les catégories suivantes:
a) Comptabilité financière:
L'objectif principal de ce type de comptabilité est d'enregistrer les transactions commerciales dans les livres de comptes de telle sorte que les résultats d'exploitation pour une période et la situation financière à une date données puissent être connues de l'information des différentes personnes.
b) Comptabilité analytique:
Il concerne la collecte, la classification, la détermination des coûts, ainsi que la comptabilité et le contrôle des coûts relatifs aux divers éléments de coûts, à savoir les matériaux, la main d’œuvre et les frais généraux.
c) Comptabilité de gestion:
Elle concerne l'utilisation des données comptables collectées à l'aide de la comptabilité financière et de la comptabilité analytique aux fins de la formulation, de la planification, du contrôle et de la prise des décisions par la direction. La comptabilité qui est préparée exclusivement pour l’utilisation de la gestion est appelée comptabilité de gestion.
