5 erreurs non révélées par une balance de vérification

Une balance de vérification ne révélera pas les erreurs suivantes:

La balance de vérification n'est pas une preuve absolue de l'exactitude des comptes généraux. C'est une preuve seulement de l'exactitude arithmétique des écritures. Le total des débits peut être égal au total des crédits, mais il peut encore y avoir des erreurs.

De telles erreurs ne sont pas révélées par une balance de vérification et se présentent comme suit:

1. Erreurs de principe:

Une erreur de principe est une erreur qui viole les principes fondamentaux de la comptabilité. Par exemple, l’achat de mobilier est débité du compte d’achat au lieu du compte de mobilier; Les salaires versés pour la construction d'installations sont débités du compte des salaires au lieu du compte des installations; le montant dépensé pour l'extension du bâtiment est débité du compte Repairs au lieu du compte du bâtiment, etc. Ces types d'erreur n'affectent pas le total des débits ni le total des crédits, mais affectent le principe de la comptabilité.

2. Erreurs d'omission:

Si une transaction est complètement omise, il n'y aura pas d'effet sur la balance de vérification. Lorsqu'une transaction est complètement non enregistrée dans les deux aspects ou qu'une transaction après avoir été enregistrée dans les livres de l'écriture principale n'est pas du tout enregistrée dans le grand livre, l'erreur est une erreur d'omission. Par exemple, si un achat à crédit n'est pas enregistré dans le livre du jour de l'achat, il sera omis de l'enregistrer à la fois dans le compte d'achat et le compte du fournisseur. Cette erreur n'entraînera toutefois pas un désaccord de la balance de vérification.

3. Enregistrement sur un compte incorrect:

Publier un article sur un compte incorrect, mais du bon côté. Par exemple, si un achat de 200 roupies auprès de Ramu a été crédité à Raman, au lieu de Ramu et que cette erreur n’affectera pas l’accord de Trial Balance. Ainsi, Trial Balance ne détectera pas une telle erreur.

4. Erreur des montants dans le livre d'origine:

Si une facture correspondant à 632 Rs est saisie dans le livre des ventes sous la forme 623 Rs, la balance de vérification sera établie correctement, car le débit et le crédit ont été enregistrés sous la forme 622 Rs. L'exactitude arithmétique est là, mais il y a une erreur.

5. Erreurs de compensation:

Si un compte du grand livre est débité avec 500 roupies de moins et qu'un autre compte du grand livre est crédité de 500 roupies de moins, ces erreurs s’annulent. C'est-à-dire qu'une erreur est neutralisée par une erreur similaire du côté opposé.