3 relations principales entre les fonctions de gestion et de planification de la gestion

Les fonctions de planification et de contrôle de la direction sont très étroitement liées. La relation entre les deux fonctions est expliquée ci-dessous:

1. Signification:

La planification est la fonction de base de chaque entreprise car, dans la planification, nous décidons ce qui doit être fait, comment cela doit être fait, quand et par qui. La planification fait le lien entre notre position actuelle et celle que nous souhaitons atteindre.

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Contrôler signifie vérifier que tout est conforme au plan et, s’il ya un écart, prendre des mesures préventives pour y mettre un terme.

Le sens du contrôle indique clairement que la fonction de contrôle est mise en œuvre pour une mise en œuvre juste et rapide des plans.

2. La planification et le contrôle sont interdépendants et liés entre eux:

Les fonctions de planification et de contrôle coexistent toujours ou doivent exister ensemble, car une fonction dépend de l'autre. La fonction de contrôle compare les performances réelles aux performances planifiées. S'il n'y a pas de performance planifiée, le responsable du contrôle ne sera pas en mesure de savoir si les performances réelles sont correctes ou non.

La base de comparaison ou le critère à vérifier est donné par la planification à la fonction de contrôle.

D'autre part, la fonction de planification dépend également de la fonction de contrôle, car les plans ne sont pas faits uniquement sur papier, mais doivent être suivis et mis en œuvre dans l'organisation.

La fonction de contrôle veille à ce que tout le monde respecte le plan à la lettre. La surveillance continue et la fonction de contrôle de l’enregistrement permettent à tout le monde de suivre le plan.

Ainsi, les deux fonctions sont liées et interdépendantes, de sorte que l'exécution réussie des fonctions de planification et de contrôle doit se soutenir mutuellement. Par exemple, si les ouvriers ont produit 800 unités, le responsable peut savoir «si c'est suffisant ou pas seulement quand il y a une production standard mise en place par les planificateurs. Donc, la base de comparaison provient uniquement de la planification. D'un autre côté, si l'objectif standard est de 1 000 unités, les responsables en charge du contrôle veillent à une amélioration des performances et à la réalisation de l'objectif par les employés.

3. La planification et le contrôle sont à la fois rétrospectifs et prospectifs:

Le contrôle est rétrospectif car, à la suite d'activités passées, le responsable se penche sur les performances de l'année précédente pour déterminer si sa déviation par rapport à la planification standard est également rétrospective, car la planification est guidée par les expériences passées et les rapports de retour des fonctions de contrôle.

La planification est prospective, car les plans sont préparés pour l'avenir. Cela implique de regarder à l'avance et de définir une politique d'utilisation optimale des ressources à l'avenir.

Le contrôle est également prospectif, car le contrôle ne se limite pas à comparer les performances passées avec les performances standard.

Il implique de rechercher les raisons des écarts et suggère les mesures à prendre pour que ces écarts ne se reproduisent plus. Ainsi, l'affirmation selon laquelle la planification est tournée vers l'avenir et que le contrôle est tourné vers le passé n'est que partiellement correcte, car la planification et le contrôle sont à la fois tournés vers l'avenir et rétrospectifs.