Mécanisme d'évaluation des fournisseurs du service des achats: facteurs, exemple et concept

Mécanisme d'évaluation des fournisseurs du service des achats: facteurs, exemple et concept!

Le service des achats devrait avoir un mécanisme d'évaluation des fournisseurs. Les notations des vendeurs importants seront connues mais beaucoup de notations modérées ou peu connues ne seront pas connues de mémoire. L'activité de classification est plus importante pour les composants importants tels que (a) l'assemblage de machines (b) l'assemblage de produits électroniques tels que la télévision, les ordinateurs, les systèmes audio et (c) les biens de consommation tels que les réfrigérateurs, les machines à laver, les mélangeurs, etc.

Lors des opérations d'assemblage, même si les vis ne sont pas disponibles, l'envoi de milliers de produits semi-finis sera retardé. Enfin, si les cartons d'emballage ne sont pas reçus à temps, tout l'inventaire fini sera inactif, bloquant ainsi l'espace de stockage et l'argent.

Quatre catégories A (excellent), B (très bien), C (bon) et D (moyen) peuvent être réalisées. Il ne peut y avoir moins que la moyenne, car ces sources seront supprimées. Pour donner ces quatre catégories A, B, C, D, il doit y avoir une méthode commune. Les cotes devraient avoir à la concurrence saine et des améliorations parmi les vendeurs.

Certaines entreprises préfèrent attribuer une note au fournisseur uniquement pour les éléments de la classe A et d’autres pour les éléments de la classe A et B. Étant donné que les éléments de la classe C ont une valeur faible et une faible valeur de consommation annuelle, la note n’est pas considérée comme essentielle. Pour les matériaux à haute valeur et à forte valeur de consommation annuelle, il est essentiel.

Facteurs d'évaluation:

1. qualité:

Pourcentage de rejets en lots de fournitures, tendance à l'amélioration et comparaison avec les fournisseurs équivalents ou aux fournisseurs équivalents pour le même article dans les critères d'orientation.

2. quantité:

Cela concerne l'entretien du calendrier de livraison et la comparaison avec des sources équivalentes. Ici aussi, le pourcentage peut être calculé en fonction de la quantité fournie par rapport à la quantité dans les délais, ce qui donne une image de la fiabilité dans les délais.

3. Prix:

Le prix est un cas où une liste comparable peut être établie sur la base de ces notations.

4. Installations:

Les installations telles que les machines, les bâtiments, les outils, les instruments de mesure, la disposition, le stockage, etc. donnent une idée de l’entretien et des capacités améliorés. En conséquence, un ingénieur en achats expérimenté peut donner des évaluations.

5. Ressources humaines:

Les qualités, l'expérience, l'exposition, la capacité des employés à s'adapter aux nouveaux processus et la qualité des soins permettront de décider de la notation.

6. gestion:

L'intérêt, le sérieux, la coopération et le soin des commandes par la direction / le propriétaire rendent les notations correctes possibles.

7. Situation financière:

Ceci est très important pour l’achat de matières premières, le paiement des salaires et le maintien des facilités de crédit des clients.

8. ajustabilité:

Capacité à se réajuster aux exigences changées, à accélérer et à prendre en charge une charge supplémentaire, etc. a plus de poids.

9. Progressif:

Un fournisseur doit être progressif pour améliorer la qualité, la technologie, le volume des affaires et entretenir de bonnes relations avec l’un et l’autre les personnes liées aux activités de l’entreprise.

10. MIS:

Un fournisseur doit garder trace de divers prix, problèmes, opportunités de nouvelles commandes, être alerte et s’adapter activement aux changements à venir.

Les ingénieurs des achats peuvent attribuer les notes A, B, C et D aux dix facteurs expliqués ci-dessus. Pour attribuer une note par vendeur, le responsable des achats doit accorder plus d’importance à la qualité, au calendrier de livraison et au prix, ainsi qu’à la note.

Par exemple, sur dix catégories, si un fournisseur obtient un «A» dans six catégories et un B & C dans d’autres, les critères pour les notes totales devraient être A. Dans tous les cas, les critères devraient être de donner plus de poids à la qualité, à la livraison et au prix et plus ou moins la note donnée dans les trois sera la note de totalité. Par conséquent, l'expérience et le jugement du responsable des achats sont plus significatifs que de simples statistiques.

Les notations ne sont ni permanentes ni répétitives. Dans l'évaluation annuelle, celui qui est 'A; la note pendant trois ans peut descendre à B, C ou en dehors de la liste et vice-versa. Cela est dû à des situations dynamiques telles que changement de société en nom collectif, vente d’entreprise, fusion, crise financière, conflits juridiques, causes environnementales et naturelles, décès ou démission d’un dirigeant ou d’un propriétaire important, etc. Ces situations (une ou plusieurs) se produisent après la catastrophe. temps et aura une incidence sur l'activité commerciale. Le service des achats devrait vérifier et modifier chaque année les notes (notations) en conséquence.

Tout en parlant de l'évaluation du fournisseur, il est impératif de savoir que l'évaluation est un processus à double sens. Les fournisseurs évaluent également la société d’achat, sa croissance, son attitude à l’égard des employés et des fournisseurs, son image générale, etc. Aussi bon que soit un vendeur, cela n’aidera pas l’affaire à moins que la société acheteuse soit également de haut niveau pour obtenir la note «A» de la part du vendeur.

Il existe de nombreuses grandes entreprises telles que Mysore Kirloskar Ltd., Harihar, Kirlosker AAF Ltd., Bangalore, Kirloskar Electric Co. Ltd., Bangalore, ACC Babcok Ltd. (maintenant Alston Ltd.) Shahabad, NGEF Ltd., Bangalore, Mysore Lamps Ltd., Bangalore, GKW Ltd., Bangalore, etc. ont été progressivement détestés et mis sur la liste noire par leurs fournisseurs. La plupart de ces entreprises travaillent beaucoup en deçà de leurs capacités ou ne travaillent pas du tout. Cela revient à dire que le «fournisseur SSI est plus érudit et talentueux que la grande unité d’achat».

Exemple d'évaluation du facteur:

Calculez la note du fournisseur pour les données suivantes de trois sociétés X, Y, Z. La pondération est Qualité - 50%, Prix - 20%, Livraison - 20%, Système TQM - 10%

Tableau 4.1: Exemple de notation du fournisseur:

Solution:

(a) Cote de qualité

95/100 x 100 98/90 x 100 76/80 x 100

= 95% = 97, 8% = 95%

Multiplier par 50% en poids

95 x 0, 5 = 45, 5%

97, 8 x 0, 5 = 48, 9%

95 x 0, 5 = 47, 5%

(b) Rapport de prix le plus bas / prix simplifié x 100

9, 8 / 10 x 100% = 98%

100%

9, 8 / 10, 2 x 100 = 96%

Multiplier par 20% Pondération 98 x 0, 2 = 19, 6%

20%

96 x 0, 2 = 19, 2%

(c) Cote de livraison 4/5 x 100 = 80%

4 x 4, 5 / 100 = 88, 9%

4 x 6 100 = 66, 7%

Multipliez par 20% de pondération 16% 17, 8% 13, 3%

(d) Système TQM avec une pondération de 10% = 7, 5% = 8, 0% = 7, 0%

Pourcentage total d’évaluation x = 90, 6%, y = 94, 7%, z = 87%. Par conséquent, le fournisseur y est préféré pour la fourniture de l'article considéré.

Concept du système:

Les jours d'approximation, la règle du pouce et les décisions basées sur l'expérience sont maintenant considérablement réduits. Cela est dû à davantage d'éducation, de développements, d'innovations, de modernisation de la technologie et de sensibilisation accrue à la gestion des connaissances. Par conséquent, un concept de système est développé pour les entreprises, qui adopte une approche systématique pour exécuter les tâches de manière plus efficace, efficace et économique.

L’approche systémique est une étude organisée pour la conception d’équipements complexes qui peut être complétée avec un temps, des coûts et des efforts moindres. Les systèmes expliquent comment gérer les tâches ou comment analyser des phénomènes complexes dans différents environnements. L’approche systémique est davantage pratiquée dans les industries mécaniques, infrastructures où des prototypes peuvent être construits pour étudier diverses caractéristiques pertinentes.

Système:

Un système est un ensemble d'éléments en interaction qui permettent d'atteindre un objectif prédéterminé. Un système peut être une unité de traitement qui reçoit certaines entrées et qui est mise en œuvre pour donner une sortie, en prenant en charge l'optimisation temps-coût. Les intrants peuvent être sous forme d'énergie, de matière et d'informations.

Les unités de traitement peuvent être activées et contrôlées par des hommes et des machines. Le résultat peut être sous la forme de produits, de services ou d'informations et l'objectif peut être de maximiser le résultat.

Certains des exemples de système sont les suivants:

(a) Une organisation industrielle est un système avec des sous-systèmes tels que la production, l’achat, la commercialisation, la finance, etc.

(b) Un transport est un système avec des sous-systèmes tels que le transport routier, ferroviaire, aérien et maritime.

(c) Le corps humain est un système comportant des sous-systèmes tels que la respiration, la circulation sanguine, les systèmes nerveux, etc.

(d) Un hôpital doté de ressources est un système dont les intrants comprennent des médicaments, des instruments médicaux, des patients, etc. Le traitement implique le travail de médecins, d’infirmières et le traitement et la médication, et le résultat est un soulagement pour les patients.