Types de budgets: 6 types de budgets importants - Expliqués!

Voici certains types de budgets: (i) Budget de vente (ii) Budget de production (iii) Budget financier (iv) Frais généraux (v) Budget du personnel et (vi) Budget principal!

(i) Budget de vente:

Un budget de vente est une estimation du total des ventes attendues et des frais de vente de l'entreprise. Il est connu comme centre névralgique ou colonne vertébrale de l'entreprise. C'est le point de départ sur lequel reposent également les autres budgets. C'est une prévision des ventes pour la période en quantité et en valeur. Il indique quel produit sera vendu, en quelle quantité et à quel prix.

Les prévisions ne concernent pas seulement le volume total des ventes, mais également les produits en rupture, en termes de superficie et de superficie. La préparation du budget de vente incombe au responsable des ventes, qui prend en compte plusieurs facteurs pour établir le budget de vente.

Certains de ces facteurs sont:

(i) Chiffres et tendances des ventes passées;

(ii) estimations et rapports des vendeurs;

iii) Conditions économiques générales;

(iv) commandes en cours;

(v) les fluctuations saisonnières;

(vi) la concurrence; et

(vii) le contrôle du gouvernement.

ii) Budget de production:

Le budget de production est préparé sur la base du budget de vente. Mais cela prend également en compte les niveaux de stock requis pour être maintenus. Il contient les programmes de fabrication de l'entreprise. C'est utile pour anticiper les coûts de production.

La nature du budget de production sera différente d’une entreprise à l’autre. Pour des raisons pratiques, le budget global devrait être divisé en production par article et par mois, en examinant l'estimation de la quantité probable de la demande. Il incombe au département de la production d’adapter sa production en fonction des prévisions des ventes.

Il est fabriqué par le responsable de la production en tenant compte des facteurs importants suivants:

(i) le budget de vente;

ii) la capacité de l'usine;

(iii) politique d'inventaire; et

iv) Disponibilité des matières premières, de la main-d'œuvre, de l'énergie, etc.

Le budget de production est souvent divisé en plusieurs budgets:

(i) Budget des matériaux - qui fixe la quantité, la qualité et le coût des matières premières nécessaires pour une production ininterrompue;

(ii) Budget du travail - qui spécifie les besoins en main-d'œuvre en termes de nombre et de type de travailleurs pour divers emplois;

(iii) le budget des installations et des équipements, qui définit les besoins en machines, équipements et outils, y compris leurs réparations et leur maintenance; et

(iv) Budget de recherche et développement - qui spécifie le coût estimé en recherche et développement pour le développement de nouveaux produits et l'amélioration des produits existants.

(iii) Budget financier:

Ce budget indique les besoins en capital pour les besoins à court et à long terme de l’entreprise à différents moments dans le futur. Son objectif est d’assurer un approvisionnement régulier en fonds suffisants au bon moment. Le budget de trésorerie est une partie importante du budget financier.

Le budget de trésorerie contient les recettes et les paiements en espèces estimés pour la période future spécifiée. Il constitue un moyen efficace de contrôle et de coordination des activités impliquant la réception et le paiement en espèces. Il aide à détecter une éventuelle pénurie ou un excédent de trésorerie dans les affaires. Le budget financier contient également des estimations des bénéfices et des dépenses de l'entreprise, à savoir le budget de fonctionnement.

iv) Budget des frais généraux:

Il comprend les coûts estimés des matériaux indirects, de la main-d'œuvre indirecte et des dépenses indirectes d'usines nécessaires pendant la période budgétaire pour atteindre les objectifs de production budgétisés. En d’autres termes, une estimation des frais généraux d’usine, des frais généraux de distribution et des frais généraux administratifs est appelée budget des frais généraux. Le budget des dépenses en capital contient une prévision de l’investissement en capital.

Ce budget est préparé sur une base ministérielle pour un contrôle efficace des coûts. Les frais généraux d’usine ou de fabrication peuvent être divisés en trois catégories: (i) fixes, (ii) variables, (iii) semi-variables. Cette classification aide à la formulation des budgets généraux pour chaque département.

(V) Budget du personnel:

Il définit les besoins en main-d’œuvre de tous les départements pour la période budgétaire. Il montre les besoins en main-d’œuvre en termes d’heures de travail, de coût et de catégorie de travailleurs. Il aide les responsables du personnel à fournir aux départements le nombre requis de travailleurs, soit par mutation, soit par nomination.

(Vi) Budget principal:

L'Institute of Cost and Management Accountants, Angleterre définit le budget principal comme un budget récapitulatif comprenant tous les budgets fonctionnels, qui est finalement approuvé, adopté et appliqué. Ainsi, le budget principal est préparé en consolidant les budgets départementaux ou fonctionnels.

C'est un budget résumé intégrant tous les budgets fonctionnels. Il fournit une image complète des activités proposées et des résultats attendus au cours de la période budgétaire. Il doit être approuvé par la direction de l'entreprise. Bien que les pratiques diffèrent, un budget principal comprend généralement les ventes, la production, les coûts matériaux, la main d’œuvre, les frais généraux d’usine, les bénéfices, l’affectation des bénéfices et les principaux ratios financiers.