Traitement de 9 frais généraux d’administration

Lisez cet article pour en savoir plus sur le traitement des frais d'administration suivants:

(1) Comptabilité et dépense du département des coûts:

Dans les petites entreprises, les frais généraux d’administration incluent les dépenses des comptes et des coûts. Mais dans le cas de grandes préoccupations, les dépenses peuvent nécessiter une analyse plus approfondie, car elles sont regroupées en plusieurs ordres permanents et en différents centres. Par exemple, la comptabilisation des dépenses en matériel peut être traitée comme celle des magasins et le coût de la tranche de salaire peut être réparti entre différents centres de coûts en fonction du nombre d'employés ou du temps passé pour chacun.

(2) Coût de préparation des devis et des appels d’offres:

Le coût de la préparation des estimations et des appels d'offres, s'il est peu élevé, peut être inclus dans les frais généraux d'administration.

Toutefois, si le coût est important, il peut être traité comme suit:

(i) Il peut être traité comme faisant partie des frais généraux de vente si les éléments pour lesquels des estimations sont établies sont de nature standard.

(ii) Il peut être traité comme faisant partie des frais généraux de fabrication si ceux-ci doivent être engagés pour répondre aux spécifications du client.

(iii) Il peut être exclu des comptes de coûts si aucun avantage n'est tiré de la dépense.

(iv) Il peut être traité comme des revenus reportés si ces dépenses sont lourdes et donneront également lieu à un bénéfice dans la période à venir.

(3) Intérêts sur le capital:

Il existe une différence entre les intérêts sur le capital emprunté, tels que les prêts et les débentures, et les intérêts sur le capital propre. Les intérêts sur les prêts et les débentures sont payables et l’opinion générale est de les inclure dans les comptes de coûts. L’intérêt sur les capitaux propres n’est payable à aucun étranger; les frais sont notionnels et sont donc en pratique exclus des comptes de coûts.

Mais, cependant, nous donnons ci-dessous les arguments pour et contre l'inclusion des intérêts sur le capital dans les comptes de coûts:

Arguments en faveur:

1. Le capital est un facteur de production important. Si les salaires sont la récompense du travail, les intérêts sont la récompense du capital, de sorte que les intérêts sur le capital doivent être inclus dans le coût de production.

2. L'importance du facteur temps n'est prise en compte que si l'intérêt est pris en compte. Le travail qui prend plus de temps devrait coûter plus cher qu'un travail similaire qui prend moins de temps. Si l'intérêt n'est pas pris en compte, la comparaison entre les deux emplois peut produire les résultats les plus trompeurs.

3. La question de savoir si le travail humain doit être remplacé par une machine ou si une machine existante doit être remplacée par une nouvelle, ne peut être tranchée sans la prise en compte d'intérêts sur le capital. Si cela est ignoré, une mauvaise décision peut suivre.

4. Les bénéfices réalisés sur des articles de valeurs très différentes et nécessitant des montants de capital différents ne peuvent être comparés tant que les intérêts sur le capital n'ont pas été pris en compte.

5. L'intérêt sur le capital requis pour entreprendre le travail doit être pris en compte lors de la soumission des offres. Si cela n'est pas fait, un prix indiqué peut laisser une petite marge qui peut ne couvrir que les intérêts et ne générer aucun profit.

6. L'intérêt doit être payé sur le capital emprunté. Cet intérêt doit être inclus dans le coût de production des produits fabriqués avec l’aide de capitaux empruntés. De même, les intérêts sur le capital en propriété devraient être inclus dans le coût de production.

7. Différents types d’emplois ou d’articles requièrent différentes quantités de capital. Si l'intérêt sur le capital est ignoré, il est difficile de comparer les coûts de différents travaux et articles ou d'évaluer les propositions alternatives.

8. Le coût réel de la détention de stocks importants pendant de longues périodes, tels que le bois, le whisky, l'ours, etc., ne peut être déterminé que lorsque le capital d'intérêts bloqué en stock est pris en compte. De même, le temps pris, par exemple pour les contrats de construction, est différent pour chaque contrat. L’effet du facteur temps peut être correctement mis en évidence dans les cas où l’intérêt est inclus dans les coûts.

9. Les comptes montrent un bénéfice réel pour les entreprises uniquement lorsque des intérêts sur le capital sont prévus.

Arguments contre :

1. L'argument selon lequel l'intérêt est la récompense du capital, de même que les salaires sont la récompense du travail et, en tant que telle, devrait être considéré comme un élément de coût repose sur des raisons éthiques. C'est l'argument d'un économiste et non celui d'un comptable analytique.

2. Les intérêts sont une question de pure finance et doivent donc être exclus des comptes de coûts.

3. Le taux d'intérêt sur le capital n'est pas stable. Cela change de temps en temps. Si l’intérêt sur le capital est pris en compte, il n’y aura pas d’uniformité dans le coût de production du même produit fabriqué à des périodes différentes.

Il. est difficile de déterminer avec précision les capitaux employés et la ou les périodes pour lesquelles ils sont employés dans la fabrication de différents types de produits. En raison de cette difficulté, il est souhaitable d'ignorer les intérêts sur le capital.

5. L'intérêt sur le capital est en prévision du profit. Il revient au propriétaire. Cela ne devrait donc pas être inclus dans le coût de production.

6. Si des intérêts sont pris en compte dans l'évaluation des stocks, ils doivent être repris aux fins du bilan.

7. L'inclusion des intérêts introduira des complications inutiles dans les comptes de coûts et faussera les bénéfices.

La discussion qui précède a permis de constater que les arguments contre l'inclusion reposent sur l'opportunité et les difficultés pratiques. Compte tenu des complications et des complexités liées à l'inclusion des intérêts sur le capital dans le coût de production, il est souhaitable d'exclure les intérêts sur le capital dans les comptes de coûts. Cependant, lorsqu'il est absolument nécessaire d'inclure des intérêts dans les comptes de coûts, par exemple lors de la formulation des décisions de politique générale affectant le capital utilisé, des comparaisons de coûts, etc., ce calcul peut être effectué et présenté dans des rapports séparés.

(4) Dépenses de totalisation mécanisées :

Ce service prépare plusieurs types d'états de totalisation et sert les différents services de l'entreprise. Par conséquent, les dépenses de ce service peuvent être imputées aux services de fabrication, d’administration, de vente et de distribution en tenant compte de la nature et de l’étendue des services fournis par ce service à chaque service. Les dépenses relatives à l’ordinateur peuvent être traitées de la même manière.

Une affectation directe aux départements peut être effectuée chaque fois qu'il est possible d'identifier les dépenses d'un département particulier. Si l’affectation directe n’est pas possible, ces dépenses peuvent être réparties en fonction du nombre de cartes perforées, triées et classées ou en totalisant les heures-machine ou les heures-ordinateur.

(5) Département de la planification et de la production :

La principale fonction de ce département est de planifier les travaux, les opérations et les produits fabriqués, de fixer des calendriers de production pour les différents ateliers, de déterminer, coordonner et réguler la charge de travail des départements et de déterminer la qualité et la quantité des produits. matériel à commander et à conserver en stock. Le service fournit des services aux centres de coûts des services de production et de service, de sorte que les dépenses peuvent être réparties sur la base des heures de travail directes ou du nombre de travailleurs dans chaque centre de coûts.

(6) Loyer des locaux possédés:

Le loyer payé pour le bâtiment loué ou loué est inclus dans le coût, mais la controverse ne concerne que le cas où le loyer n'est pas payé car les locaux appartiennent au propriétaire. Bien que les points discutés en cas d’intérêt sur le capital s’appliquent également, le consensus est que ce loyer devrait être inclus dans les comptes de coûts, car l’évaluation du loyer est plus facile. Il est souhaitable d'inclure dans le coût la comparaison si les locaux sont loués, pour faciliter la comparaison inter-entreprises et pour imputer le loyer au coût, ce qui s'apparentant davantage à de l'amortissement.

(7) Frais d’administration divers:

Ces dépenses comprennent les honoraires d'audit, les jetons de présence, les salaires, les indemnités, les primes, les frais de déplacement, etc., des membres de la haute direction; frais juridiques ; affranchissement, téléphone et télégrammes; impression et papeterie; loyer et tarifs; souscriptions et dons, etc. Ces dépenses sont regroupées dans les comptes de coûts en tant que frais généraux d’administration, bien que, dans les comptes financiers, elles soient classées séparément. Celles-ci sont absorbées en termes de coût par l’une des méthodes décrites précédemment.

Pour le contrôle, la réservation des dépenses pour séparer les numéros de commande permanente ou une comparaison avec les chiffres précédents ou budgétés peuvent être utiles. Des pourcentages comparatifs sur les coûts totaux peuvent souvent être calculés afin de contrôler correctement ces dépenses.

(8) taxes :

Il peut y avoir différents types d’impôts payés par une entreprise. Les taxes ou taux payés aux organismes locaux et perçus sur les biens appartenant à une entreprise peuvent être imputés aux frais généraux de fabrication, d’administration, de vente et de distribution sur la base de l’utilisation des biens. Les taxes de vente, les octrois, les accises et les droits de douane sur les biens achetés peuvent être inclus dans les frais des magasins.

La taxe de vente, si elle est perçue pour le compte du gouvernement, peut être créditée au compte d'attente et dès qu'elle est payée au gouvernement, ce compte doit être débité. Si le lax de vente est inclus dans le prix de vente, cette taxe de vente, lorsqu'elle est payée au gouvernement, est considérée comme une vente de frais généraux. Les taxes centrales telles que l’impôt sur le revenu payées par les sociétés doivent être exclues des comptes de coûts, qui constituent un crédit.

Les taxes sur les véhicules de l'entreprise doivent être imputées aux coûts de maintenance du service de transport. L'enregistrement en usine et les frais de licence, etc. sont imputés aux frais généraux de fabrication.

(9) Intérêts versés à la banque pour des prêts contractés pour répondre au besoin de fonds de roulement:

Bien qu'il y ait beaucoup de controverse au sujet de l'inclusion des intérêts dans les comptes de coûts, l'opinion du comptable des coûts et la pratique consiste à inclure les intérêts versés à la banque pour les prêts afin de répondre aux besoins en fonds de roulement dans le coût du produit. C’est exact, car c’est une caractéristique habituelle des entreprises modernes. Ces frais d’intérêts seront traités comme des frais généraux d’administration.