Top 6 des conditions préalables d'un bon système de bureau

Cet article met en lumière les six conditions préalables d’un bon système de bureau. Ce sont: 1. Acceptabilité 2. Simplicité 3. Sûreté de fonctionnement 4. Efficacité 5. Flexibilité 6. Efficacité.

Good Office System Prérequis n ° 1. Acceptabilité:

Même le meilleur du système ou des procédures formulés échouera s'il n'est pas acceptable pour ceux qui sont responsables de son utilisation.

Si un système n'est pas acceptable, il s'agirait d'un sabotage ou il échouerait à cause de son utilisation abusive.

Bon système requis Prérequis n ° 2. Simplicité:

Un système conçu pour être utilisé au bureau ne doit pas donner l’impression qu’il est lourd, fastidieux et trop difficile à accepter. Il devrait être conçu de manière à ce que tout le monde puisse le comprendre et tout le monde puisse le mettre en œuvre rapidement.

Good Office System Condition préalable n ° 3. Fiabilité:

Il est évident et très clair qu'un bon système donne de très bons résultats. De plus, la sortie serait standardisée et à la hauteur. Il en résulte une notion ou un concept de fiabilité chez les employés.

Good Office System Prérequis n ° 4. Efficacité:

L'efficacité d'un système est liée à sa réalisation. Si un système continue de fonctionner et produit des résultats, il est alors considéré comme efficace dans la mesure où il produit des résultats. Cependant, il faut ici voir ou remarquer que les objectifs sont atteints dans les délais impartis, indiqués ou mentionnés. Alors seulement, l'efficacité est axée sur les résultats.

Prérequis n ° 5 de Good Office System: flexibilité:

La flexibilité d'un système signifie que toute personne l'acceptant, relevant de son cadre pour produire des résultats, doit pouvoir absorber les changements fréquents de «l'environnement organisationnel». Ceci, si non flexible, alors le travail peut être perturbé et le système peut échouer lamentablement.

Prérequis n ° 6 du bon système de bureau. Efficacité:

Le système adopté devrait être tel qu'il devrait atteindre son objectif dans les limites du coût estimé pour sa mise en œuvre. Si elles sont mises en œuvre et si elles ne sont pas adaptées au système, les conséquences négatives devraient être minimes, voire minimales, afin que l’organisation ne pâtisse pas de ce fait.