2 meilleures méthodes de préparation de la balance d'essai (avec échantillon)

Lisez cet article pour en savoir plus sur les deux méthodes suivantes de préparation de la balance de vérification: 1) la méthode totale et 2) la méthode de la balance.

1. Méthode totale:

Dans cette méthode, les comptes du grand livre ne sont pas équilibrés. Ils sont totalisés. Ces totaux sont entrés dans les colonnes débit et crédit. Le total général de la colonne de débit sera égal au total de la colonne de crédit.

Le format d’une balance de vérification selon cette méthode est le suivant:

2. Méthode du solde:

Selon cette méthode, les soldes de clôture des comptes généraux sont calculés dans un état séparé. Les soldes réduits sont amenés à cette déclaration.

Tous les soldes débiteurs sont indiqués dans la colonne Débit et tous les soldes créditeurs de la colonne Crédit. Cette méthode est plus communément utilisée.

Le format de la balance de vérification avec cette méthode est le suivant:

Note importante:

Tous les comptes de débiteurs, comptes d'actifs ou de propriétés, tous les comptes de dépenses ou de pertes afficheront toujours des soldes débiteurs. Ils figureront dans la colonne "débit" / "débit" de la balance de vérification.

Tous les comptes de créanciers, comptes de passifs, comptes de revenus ou de gains présenteront toujours des soldes créditeurs. Ils figureront dans la colonne "crédit" de la balance de vérification.

Illustration 1:

Journalise les transactions suivantes, prépare les comptes généraux nécessaires et vérifie l'exactitude arithmétique des comptes généraux:

Solution:

Pour vérifier l'exactitude arithmétique des comptes généraux, la balance de vérification doit être préparée.

Illustration 2:

Arun a commencé ses affaires avec Rs.30, 000 en espèces et Rs. 10 000 meubles. Les ventes se sont élevées à Rs. 1 32 000, dont 32 000 roupies et 20 000 roupies, étaient en circulation à la fin de l'année.

Les achats se sont élevés à Rs. 70 000 y compris les roupies. 16 000 achats en espèces et Rs. 40 000 ont été payés aux créanciers. Les salaires payés s'élevaient à Rs. 8 000. Les dessins étaient Rs. 12 000.

Les machines ont été achetées pour Rs. 24 000 dont Rs. 8 000 ont été payés. Préparer la balance de vérification.

Solution:

Les travaux:

Valeur totale des machines Rs. 24 000 moins comptant payé Rs. 8 000 seront des créanciers pour des machines, c.-à-d. 16 000.

Illustration 3:

À partir des soldes de grand livre suivants, préparez la balance de test:

Stock d'ouverture Rs. 30 000; Achats Rs. 3 000 000; Stock de clôture Rs. 14 000; Débiteurs Rs. 1, 20, 000; Cash Rs. 3 000; Réduction autorisée Rs. 3 400; Banque Rs. 5 600; Créanciers Rs. 90 000; Ventes Rs. 4, 20 000; Salaires Rs. 42 000; Louer Rs. 9 000; Frais de port 4 500; Taxes Rs. 1500; Machines Rs. 1, 20, 000; Dessins Rs. 20 000; Capital Rs. 1, 52 000; Les retours d'achat Rs. 6 000; Retour des ventes 9 000.

Solution:

Remarque:

Le stock de clôture n'est pas inclus dans la balance de vérification ci-dessus, car il s'agit d'un élément d'ajustement et sa valeur n'est déterminée qu'après la clôture des comptes du grand livre.

Illustration 4:

La balance de vérification suivante contient certaines erreurs évidentes. Soulignez les erreurs et préparez une balance de vérification correcte.

Solution:

Les soldes créditeurs suivants sont indiqués dans la colonne Débit:

Retours sur achats, dépenses en cours, découvert bancaire, escompte reçu et prêt de Chaco. Ces éléments doivent être indiqués dans la colonne de crédit.

Les soldes débiteurs suivants sont indiqués dans la colonne de crédit: retours sur ventes, reports. Ils devraient être indiqués dans la colonne débit.

Le stock de clôture, étant un élément d'ajustement, ne doit pas apparaître dans la balance de vérification.