Principaux 16 principes de gestion (avec diagramme)

Cet article met en lumière les seize principes de gestion d’une entreprise. Certains principes sont les suivants: 1. Division du travail 2. Autorité et responsabilité 3. Discipline 4. Unité de commandement 5. Unité de direction 6. Subordination de l'intérêt individuel à l'intérêt général 7. Rémunération du personnel et des autres.

Principe de gestion n ° 1. Division du travail:

Ce n’est rien d’autre que les principes de spécialisation nécessaires pour une performance de travail correcte et efficace dans tous les domaines d’activité, tant techniques que gestionnaires.

L'ensemble du travail d'une entreprise est divisé en plusieurs divisions. Le travail de chaque division est confié à un travailleur particulier ou à un groupe de travailleurs. Cela améliore l'efficacité.

Principe de gestion n ° 2. Autorité et responsabilité :

«L’autorité est le droit de donner des ordres et le pouvoir d’obtenir une obéissance exacte.» Chaque fois qu’un gestionnaire se voit attribuer des tâches, il doit disposer de l’autorité requise de sorte que ce dernier puisse faire preuve de ses compétences et de sa propre initiative pour exécuter les tâches qui lui sont confiées. La délégation de pouvoirs aux gestionnaires signifie nécessairement qu'ils sont responsables des tâches déléguées.

«La responsabilité est le corollaire de l'autorité, ce sont ses conséquences naturelles et son contrepartie essentielle.» Pour s'acquitter correctement de la responsabilité, l'autorité doit être à la mesure de la responsabilité. S'il n'y a pas de parité entre les deux, il y aura soit un gaspillage ou un détournement de pouvoir.

Principe de gestion n ° 3. Discipline:

La discipline est absolument essentielle au bon fonctionnement des entreprises. La discipline doit être maintenue à tous ses niveaux pour une gestion réussie. Fayol souligne que pour le maintien de la discipline, il est nécessaire de disposer de gestionnaires efficaces et compétents au plus haut niveau et d'un accord clair entre l'employeur et les employés. La discipline est d’une importance capitale pour le bon déroulement de la production.

Principe de gestion n ° 4. Unité de commandement:

Ce principe indique clairement qu'un employé ne doit recevoir les commandes que d'un seul supérieur. Une personne commandera un travailleur ou chaque groupe de travailleurs. Si plusieurs ordres émanent de différents maîtres pour les ouvriers, ceux-ci peuvent être déconcertés quant à ce qui doit être fait ou à l'ordre suivi.

Principe de gestion n ° 5. Unité de direction:

Selon ce principe, la direction du travail doit être transmise aux travailleurs de chaque département ou section par une seule autorité. En d'autres termes; chaque groupe d’activités ayant le même objectif doit avoir une tête et un plan.

L’unité de direction est différente de l’unité de commandement en ce sens que la première concerne le fonctionnement de l’organisation en ce qui concerne le regroupement d’activités ou la planification, tandis que la seconde concerne le fonctionnement du personnel à tous les niveaux de l’organisation.

Principe de gestion n ° 6. Subordination de l’intérêt individuel à l’intérêt général:

Ce principe exige que, dans la gestion, l’intérêt commun soit considéré comme supérieur à l’intérêt individuel. En cas de conflit entre les deux, le responsable doit les réconcilier.

Principe de gestion n ° 7. Rémunération du personnel:

La rémunération du personnel est le prix des services rendus par ceux-ci. Ce principe exige que la rémunération versée au personnel soit juste et raisonnable et apporte le maximum de satisfaction possible à la fois aux employés et aux employeurs. Le facteur de rémunération ne doit pas causer de grief pour l'une ou l'autre des parties.

Principe de gestion n ° 8. Centralisation:

Dans la gestion, la «centralisation» signifie l'autorité ou le leadership centralisé d'une organisation et la «décentralisation» signifie la dispersion de ce pouvoir ou de cette direction à différents niveaux d'une organisation. Le principe de la centralisation appelle à la mise en place d'un système équilibré de centralisation afin d'obtenir les meilleurs résultats compte tenu des circonstances individuelles.

L’objectif à poursuivre est l’utilisation optimale de toutes les facultés du personnel. La question de la centralisation et de la décentralisation est donc une question de proportion. Dans les petites entreprises, la centralisation est absolue, mais dans les grandes entreprises, il existe une série d'intermédiaires entre les niveaux hiérarchique supérieur et inférieur et, en tant que telle, la décentralisation de l'autorité est essentielle.

Le principe à suivre à cet égard est donc de maintenir un juste équilibre entre les deux.

Principe de gestion n ° 9. Chaîne scalaire:

C'est la chaîne des supérieurs allant de la plus haute autorité au plus bas niveau aux fins de la communication. Le plus haut niveau de l'organisation doit être relié à ses différents niveaux par une ligne d'autorité directe. Cela implique que chaque communication qui monte ou qui descend doit passer par chaque position dans la ligne d'autorité.

Principe de gestion n ° 10. Ordre:

Ce principe fait référence à la disposition des personnes et des choses requises dans toute organisation. L'ordre est divisé en ordre matériel et ordre social. Dans l'ordre des matériaux, il devrait y avoir une «place pour tout et tout à sa place», afin d'éviter le gaspillage de matériaux.

De même, dans l’ordre social, il devrait exister une «place pour tous et chacun à sa place», c’est-à-dire le placement de «l’homme juste dans le bon travail». Ce type d’ordre exige une connaissance précise des besoins et des ressources de l’organisation et des ressources humaines. un équilibre constant entre ces exigences et ces ressources.

Principe de gestion n ° 11. Équité:

Ce principe appelle au maintien d’une attitude de justice et de générosité à l’égard du personnel en activité et à son traitement égal et sympathique. Cela est nécessaire pour garantir le dévouement et la loyauté des subordonnés pour de bonnes performances.

Principe de gestion n ° 12. Stabilité du mandat du personnel:

La stabilité de la durée du service est essentielle pour permettre à un employé de s'habituer à un nouveau travail et de le faire parfaitement. À cette fin, il convient d'éviter autant que possible les rotations de travail fréquentes et inutiles ', car l'instabilité est à la fois la cause et l'effet d'une mauvaise gestion.

Principe de gestion n ° 13. Initiative:

L'initiative est le pouvoir de penser et d'exécuter un plan. C'est l'un des puissants stimulants de l'activité humaine. Donc, pour créer du zèle et de l'énergie, les gestionnaires devraient permettre aux employés de faire preuve de la plus grande initiative possible.

Principe de gestion n ° 14. Esprit d'équipe:

Cela signifie l'unité d'esprit ou, en d'autres termes, l'esprit d'équipe. Cette unité d'esprit est la force motrice qui assure le maximum d'efficacité coordonnée dans toute entreprise. L'effort collectif est essentiel au succès de toute entreprise.

Les responsables doivent donc créer une mentalité de coopération et d’esprit d’équipe entre tous les collaborateurs de l’entreprise, afin qu’ils travaillent en équipe pour sa réussite. Outre ces principes tels qu'énoncés par Henry Fayol, quelques principes de plus ont été introduits dans la science de la gestion moderne.

Principe de gestion n ° 15. Flexibilité:

La gestion doit être de nature flexible. Ses activités doivent être planifiées, organisées, dirigées et contrôlées de manière à pouvoir être adaptées à l’heure et aux circonstances. Les conditions du marché sont soumises à des changements constants. Le prix des produits, les goûts et les modes, la demande pour les produits changent également. De nouvelles machines et de nouveaux équipements sont découverts, de nouvelles variétés de produits sont maintenant fabriquées.

Tous ces changements et progrès technologiques nécessitent des modifications de la technique de production et des politiques commerciales. Par conséquent, il devient impératif que la technique de gestion soit aussi souple que possible pour s'adapter à ces conditions changeantes.

Principe de gestion n ° 16. Une organisation saine:

L'organisation est le cadre de gestion. Pour une gestion efficace des différentes affaires de l'entreprise, il convient de mettre en place une organisation solide. Le type d'organisation dépend de la nature de l'entreprise, de la nature du produit et de la technique de production.

Dans les cas de diversification des produits et de production de produits standardisés en différents endroits, l'autorité administrative doit être décentralisée dans une large mesure. Dans d'autres cas, en particulier la production d'un seul article, le leadership centralisé est préférable.