Top 14 des principes d'une organisation

Certains de ces principes sont discutés comme suit:

1. Principe d'objectif:

L'entreprise doit définir certains objectifs pour la réalisation desquels divers départements doivent travailler. Un objectif commun ainsi défini pour l’entreprise dans son ensemble et l’organisation est conçue pour atteindre cet objectif. En l'absence d'un objectif commun, les différents départements définiront leurs propres objectifs et il est possible que les objectifs soient contradictoires. Donc, il doit y avoir un objectif pour l'organisation.

2. Principe de Spécialisation:

L’organisation doit être conçue de telle sorte que chaque individu se voit attribuer un devoir en fonction de ses compétences et de ses qualifications. La personne devrait continuer le même travail pour se spécialiser dans son travail. Cela aide à augmenter la production dans l'entreprise.

3. Principes de coordination:

La coordination de différentes activités est un principe important de l'organisation. Il devrait exister une agence chargée de coordonner les activités des différents départements. En l'absence de coordination, il est possible de définir des objectifs différents selon les départements. Le but ultime de la préoccupation ne peut être atteint que si une coordination appropriée est faite pour différentes activités.

4. Principe d'autorité et de responsabilité:

L'autorité coule dans la ligne. Chaque individu a le pouvoir de faire le travail. Bien que l'autorité puisse être déléguée, la responsabilité incombe à l'homme à qui le travail a été confié. Si un supérieur délègue son autorité à son subordonné, celui-ci n'est pas déchargé de sa responsabilité, bien que le subordonné devienne responsable envers son supérieur. La responsabilité ne peut en aucun cas être déléguée.

5. Principe de définition:

La portée de l'autorité et de la responsabilité devrait être clairement définie. Chaque personne devrait connaître son travail avec précision. Si les tâches ne sont pas clairement assignées, il ne sera pas possible de fixer la responsabilité également. La responsabilité de chacun deviendra la responsabilité de personne. Les relations entre les différents départements doivent également être clairement définies pour rendre le travail efficace et fluide.

6. Portée du contrôle:

L'étendue du contrôle signifie combien de subordonnés peuvent être supervisés par un superviseur. Le nombre de subordonnés doit être tel que le superviseur puisse contrôler efficacement son travail. De plus, le travail à superviser devrait être de même nature. Si l'étendue du contrôle est disproportionnée, l'efficacité des travailleurs sera inévitablement affectée par la lenteur des communications avec les superviseurs.

7. Principe d'équilibre:

Le principe signifie que la répartition du travail doit être telle que chaque personne ne doit recevoir que le travail qu’elle peut bien accomplir. Une personne est trop travaillée et l'autre est sous-travaillée, le travail va en souffrir dans les deux situations. Le travail devrait être divisé de manière à ce que tout le monde puisse donner son maximum.

8. Principe de continuité:

L'organisation doit pouvoir être modifiée en fonction de l'évolution des situations. Tous les jours, les méthodes de production et les systèmes de commercialisation évoluent. L'organisation doit être dynamique et non statique. Il devrait toujours y avoir une possibilité de faire les ajustements nécessaires.

9. Principe d'uniformité:

L'organisation devrait prévoir la répartition du travail de telle manière que l'uniformité soit préservée. Chaque officier devrait être responsable de son secteur respectif afin d'éviter la double subordination et les conflits.

10. Principe d'unité de commandement:

Il devrait y avoir une unité de commandement dans l'organisation. Une personne devrait être responsable devant un seul patron. Si une personne est sous le contrôle de plus d'une personne, il y a risque de confusion et de conflit. Il reçoit des ordres contradictoires de différents supérieurs. Ce principe crée un sens des responsabilités envers une personne. La commande doit être de haut en bas pour que l’organisation soit saine et claire. Cela conduit également à la cohérence dans la direction, la coordination et le contrôle.

11. Principe d'exception:

Ce principe stipule que la direction ne doit intervenir que lorsque quelque chose ne va pas. Si les choses sont faites comme prévu, il n'y a aucun besoin d'interférence de la part de la direction. La direction devrait laisser les tâches routinières sous la supervision des cadres inférieurs. Ce n’est que dans les situations exceptionnelles que l’attention de la direction est attirée. Ce principe soulage la direction générale de beaucoup de problèmes et de tâches de routine. Le principe d’exception permet à la direction de se concentrer sur la planification et la formulation de politiques. Un temps important de la direction n'est pas perdu sur la supervision évitable.

12. Principe de simplicité:

La structure organisationnelle doit être simple afin que chaque personne puisse la comprendre facilement. L’autorité, la responsabilité et la position de chaque personne doivent être clairement définies afin qu’il n’y ait pas de confusion à ce sujet. Une structure organisationnelle complexe créera des doutes et des conflits entre les personnes. Il peut également y avoir des chevauchements et des doubles emplois qui pourraient autrement être évités. Cela aide au bon fonctionnement de l'organisation.

13. Principe d'efficacité:

L'organisation doit pouvoir atteindre ses objectifs à un coût minimal. Les normes de coûts et de revenus sont prédéterminées et les performances doivent être conformes à ces objectifs. L’organisation devrait également permettre d’atteindre la satisfaction professionnelle de divers employés.

14. Principe scalaire:

Ce principe fait référence au placement vertical des superviseurs en partant du haut vers le bas. La chaîne scalaire est une condition préalable à une organisation efficace.